一個表搞定年度個人管理

作者/德爾塔

在做2015年的計劃的時候翻看了下2013年做的計劃,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在想計劃的和過去計劃的幾乎差不多,大類別上無非就是關(guān)于錢、身體、頭腦、正兒八經(jīng)的事和輕松休閑的事。2014一整年都在嘗試各種自我管理、時間管理的方法,有的淺嘗輒止,有的執(zhí)行了幾個月,但是到最后真正堅持下來的無非就是寫周總結(jié),不管是長篇累牘還是只言片語,看到為知筆記上這一欄的列表,還是很有滿足感。

這一年的嘗試讓我深深的明白對于我這種行動力不足、意志力不夠的人,按照別人的方法是沒辦法堅持下來的,只有找到最適合自己的方法。于是,我制作了這個Excel表格,把一年來做的n個表格結(jié)合起來,把復(fù)雜的程序簡化,配合各種App和手賬本形成一套我自己的個人管理方案。

(以下表格都在一個excel內(nèi),并且建立互相之間的鏈接,方便快速定位)

▋首頁

這張表把年度目標和具體項目的鏈接放在一起,每次打開這張表格看到這一頁都會提醒自己,年初的時候給自己立下的目標是這個!

我先介紹一下這個表的結(jié)構(gòu),然后針對每個主題和相應(yīng)的表分開說。

第一列是【主題】,我將其分為四個部分,財務(wù)、個人投資、職業(yè)/事業(yè)、生活。順序可以隨自己喜好重新調(diào)整。

第二列根據(jù)主題列一些具體的可執(zhí)行的【分項】。

第三列是每一個分項的【目標】,最好是能拆解的可以量化的目標,對于不方便量化的就給一個deadline。

第四列是針對目標的【說明】,比如健身的目標是每周健身四次,具體的健身內(nèi)容或者本年度的健身重點可以寫在說明一欄。

第五列【表格鏈接】,其間的每一個單元格都會鏈接到相應(yīng)的表格中去,在分表的第一行都會有“回到首頁”的一個單元格,可以回到這一頁。

第六列【總結(jié)】是在年終總結(jié)的時候填寫,簡單的可以直接填寫在單元格內(nèi),如果寫的長可以把網(wǎng)址或者文檔鏈接過來。

側(cè)面的【月計劃】,【周計劃】可以鏈接到相應(yīng)表格中,方便把年度目標拆解成月計劃和周計劃。

最右側(cè)的【每周都要做的】,是結(jié)合自己的目標,統(tǒng)計一下每周固定要做的事情。

需要說明的是,雖然本表的最小時間周期是周,推薦是每周登記一次,不過按月登記亦可,在沒有養(yǎng)成每周寫總結(jié)的習(xí)慣前,至少每個月更新一下表格即可(這樣一年頂多做12次?。?/p>

▋月計劃

該表格是為了分解年度目標,【計劃】一行可以在年初寫計劃的時候就填完,建議每月3~5條,選最重要的事情寫(在單元格內(nèi)換行,用Alt+Enter)。

后三行是在每月月末的時候?qū)憽?/p>

【自我評分】一行可以點選按下拉箭頭,給自己評星。

【執(zhí)行】一行用來寫該月計劃實際實施情況。

【總結(jié)】行適合反思,這月的計劃是否都執(zhí)行了?沒執(zhí)行的原因是什么?是否計劃不合理等等。

最后記得調(diào)整一下下個月的計劃,把月計劃的內(nèi)容拆解成周計劃。

▋周計劃

周計劃表格以周為單位,一年52/53周,在第一周開始的部分可以輸入第一周開始的日期(格式XXXX/XX/XX),之后的日期會自動跟著調(diào)整。本表是以星期一為一周的開始,如果習(xí)慣用星期日作為開始的,可以把日期調(diào)成2014/12/28。

本表主要是輔佐“月計劃”,當做好每個月的計劃時(這個時間周期有一點長,很容易就忘記最初的計劃),可以在該表的【計劃】一列寫清楚本周最重要的事情,一項或兩項,最多不要超過三項(固定事項除外)。

【自我評價】一欄用的是數(shù)字打分,0-5,方便最后統(tǒng)計今年的整體分數(shù)和平均分數(shù)(在匯總行選擇“求和”或者“平均值”)。

【執(zhí)行】情況可以一句話總結(jié)。

【備注】欄我打算鏈接到我自己寫的“周總結(jié)”的周志。

▋財務(wù)

除了以下列出的兩張表格,Excel內(nèi)還有兩張空表,關(guān)于投資理財和財務(wù)分析總結(jié)的?,F(xiàn)在是空,因為我還沒想好怎么建表格,等年底的時候我再更新。

首頁還列出了保險計劃,沒有建立分表,這個建議在年初年末的時候就考慮好,可以等到合適的時候就買了。

▋年度預(yù)算

該表格也是在年初和年末的時候?qū)憽?/p>

如果有記賬的習(xí)慣,可以結(jié)合之前的記錄與今年的計劃來寫。如果沒有記賬的習(xí)慣,不清楚自己一年的花銷,也可以試著寫一下,等到年末的時候?qū)Ρ葘嶋H的情況,看看與預(yù)想的差距在哪里。

在這里,推薦App【隨手記】配合使用?,F(xiàn)在的一級分類和二級分類是我用了隨手記一年多自己重新設(shè)置的,這里請根據(jù)自己的設(shè)定來調(diào)整,同時記賬的軟件上同步調(diào)整。

▋年度支出

此表是以月為單位,統(tǒng)計每月的支出情況。隨手記上可以指定每月的預(yù)算,也可以方便的把數(shù)據(jù)拷貝或者導(dǎo)出來。(www.feidee.com,報表-日常收支表,在支出的部分點擊一級分類旁邊的箭頭,就會顯示出全部的二級分類)

稍微說幾句關(guān)于一二級分類,隨手記新注冊的時候就會有推薦的分類,可以先使用一段時間,然后根據(jù)自己的需要調(diào)整,盡快調(diào)整好(否則以后大量數(shù)據(jù)拆分就很麻煩,當然合并很簡單)。把沒有必要單獨列出的分類盡量合并,但是某一項你需要單獨統(tǒng)計的就單列出來,剛開始不怕多,多設(shè)置一些,覺得沒有必要了可以合并。

▋個人投資

這一主題列了一些基本項,比如健身、早起、閱讀,有按照周統(tǒng)計的,有按照天統(tǒng)計的,有按照項目統(tǒng)計的,可以根據(jù)自己的需要選擇、調(diào)整、增加。

▋睡眠

這一項是針對想要早起、早睡、追蹤睡眠時間等的。以天為單位,橫坐標是月,縱坐標是日。分表內(nèi)有兩張表格分為起床時間和入睡時間,可以根據(jù)需要都填或者只填一個。

在年末總結(jié)的時候可以根據(jù)這頁的數(shù)據(jù)做一個圖表,來觀察一年的情況(現(xiàn)在還沒有足夠的數(shù)據(jù),無法知道做出的圖表是否好看,所以沒做,等年底再更新)。

如果需要追蹤該項的時間,建議使用App【aTimeLogger】,可以在分類的歷史記錄里查到所有的單項的記錄。

▋鍛煉

鍛煉目標里寫的是每周鍛煉幾次,所以這個分表是以周為單位追蹤,同樣可以用【aTimeLogger】記錄(其它以時間為目標的分項目標都建議用這個App,一個搞定)。列分為鍛煉次數(shù)、時長和具體的項目,這個表可以一目了然的看到自己一年的鍛煉情況。就是要記得每周或者每月來記錄一下。

▋閱讀

一般可以直接在豆瓣上記錄閱讀或者觀影記錄,連同觀后感都可以一并寫了。這個表就是為了統(tǒng)計,因為我總是忘記標記自己讀過的書或者看過的電影。

我自己的執(zhí)行方式是,每天用aTimelogger記錄閱讀的時間(在備注里寫閱讀的內(nèi)容),在平常讀書的地方備一個小本子,隨手記錄一下自己的進度,重要的感想。如果記筆記或者寫讀后感就用云筆記來寫,在此推薦【為知】。

右側(cè)查了一下中國圖書分類方法(A是馬列等,就沒有特意寫,”詳細參見“可以看到大分類下的小分類),在左邊的表中第三列類別一類可以直接寫代碼或者分類名。

▋職業(yè)/事業(yè)

沒有寫成工作,私以為一旦寫成“工作”感覺上就是一件苦差事了,其實這也是人生中的一件大事呢。這樣是不更高大上一點?立刻懷揣很多的激情!

沒有建分表,因為覺得很難量化 (如果有考試的話,復(fù)習(xí)計劃和進度追蹤到是可以做成表格)??梢詥为殞懭罩究偨Y(jié)。另外每周總結(jié)的時候也別忘記寫寫這個內(nèi)容啊。

▋生活

作為一個社會人,人際關(guān)系是我們每個人很重要的事情,所以在此專門列了個分項。

興趣愛好可以是各種啊,年初的時候?qū)憣懫谕?、想做的事情和能付出的時間,細化到月計劃和周計劃中去,年終的時候再來看看是否達成。

旅行同樣,可以把行程表加進來。

▋家人朋友

請無視年齡那一排的數(shù)字。在日期欄填寫了出生日期之后,年齡那欄會相應(yīng)調(diào)整。禮物/問候一欄是為了追蹤自己是否給予表示或者祝福。

平時來往,可以記錄一下平時見面、電話聯(lián)系等。認認真真的記錄一下就會發(fā)現(xiàn),很多老朋友真的被你忘到爪哇國去了??梢援斪鲆粋€鞭策的記錄。

這兩個表格都可以拉右下角的小箭頭加長。

另外這個表格我自己覺得還可以擴充看看,有待增進。

那么最重要的來了

表格上看起來這么多麻煩(還嫌多啊……這個是一年的分量),我該什么時候去記錄更新呢?會不會又陷入疲于記錄而疏于實踐的尷尬境地?

那讓我來總結(jié)一下都什么時候用,怎么用比較好吧。

年末年初:

?填寫【首頁】

?填寫【月計劃】的【計劃】一行

?【年度預(yù)算】的實際一行從支出的表格中拷貝過來

?給【睡眠】表格做個漂亮的總結(jié)圖表

每月

?【月計劃】的自我評分、執(zhí)行、總結(jié),下個月的計劃調(diào)整

?【周計劃】本月的4-5周的計劃

?【年度支出】本月的支出情況從隨手記的網(wǎng)頁上拷貝出來,整理一下放在表里

總共需要寫8-9個格子的內(nèi)容,拷貝一些數(shù)據(jù)。

每周

?【周計劃】的自我評價、執(zhí)行情況,如果你喜歡寫個周總結(jié)什么的,可以把鏈接放進來。

?【睡眠】更新一下這周的時間記錄,就是7個數(shù)

?【鍛煉記錄】更新一下這周的數(shù)據(jù),就是一行的事兒。

?【閱讀】更新一下這周讀書的進度

?其它需要周更新的表格,尤其是習(xí)慣養(yǎng)成類的,建議每周更新,這個周期比較合適,不長(一個月太久,忘記很多細節(jié))不短(按天記錄太累,時常被各種事情中斷,堅持不下來)

?【家人朋友】翻翻電話本,想想都給誰打電話了,約誰見面了,順便看一下下周有沒有人過生日

半小時左右就搞定了!

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