有效提高職場說服力

一、三個職場現(xiàn)實

首先,職場是目標和結(jié)果導向的。一家公司或組織是基于自己的商業(yè)目的存在的。你和同事,上級,老板是為公司的生存和發(fā)展走到一起。人在職場上行事說話。是奔著解決問題和達成目標而去。

其次,職場有勢差。由于級別、職位、身份、利益的不同,每個人的地位是不平等的。

第三,職場上說話,往往有不少忌諱。如漫無目的的交談,負面的情緒和表達,無濟于事的抱怨、指責、爭執(zhí)、辯論。

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二、職場說服的三個通用原則

第一,積極主動的姿態(tài) 就是抱著“我有什么能幫忙”的心態(tài),去跟別人對話。

第二,站在對方的角度和高度說話。分享一個:“那又怎樣”小方法,假設(shè)自己是被說服的對象,要不斷追問對方:“那又怎樣”。

第三,設(shè)計和控制。設(shè)計是在表達觀點前,了解對方的需求,遇到的困難,可能存在的意見,還包括把握說話時機,并在說服過程中控制自己的情緒和溝通走向。

職場這個組織,本質(zhì)圍繞資源分配進行的合作分工。越能調(diào)動資源的人,越能獲得更多的資源。如果什么都說好,也就意味著在資源整合過程中,成為不需要的人。


三、有力地陳述自己的主張,理性決策者如何思考問題

從五個步驟想問題:為什么、做什么、怎么樣、有啥用、下一步。

為什么,是指首先了解背景和意義

做什么,指確定意義后,給出大的行動方向

怎么做,指具體如何操作

有啥用,指做了這些,真的可以幫助達成目的嗎

最后下一步:馬上可以做什么。


四、被拒絕后如何扭轉(zhuǎn)局面

首先要確保溝通之門打開。溝通之門關(guān)閉的標志有:不停地爭執(zhí)和辯論,抱怨,找借口,如遇以上情景,可以先停下來,對對方的某些觀點表示認可,先心情,后事情。

診斷式提問方法,就是主動地提問、積極地傾聽。

第一步:窮盡拒絕理由,搞清楚到底有哪些拒絕理由

第二步:確認真實的拒絕原因

第三步:轉(zhuǎn)化問題焦點,確認共識

方法總比困難多

兩點小提醒:

第一,注意對不同級別的人,說服的重點不一樣。

第二,“找對人”找到能夠做決定的關(guān)鍵決策人。


五、開會時的說服技巧

第一,重視ppt等會議材料的準備:

第二,利用故事來說服他人

第三,學會把控場面

1、要有破冰環(huán)節(jié),營造愉悅的,正面的氣氛。2、如有必要準備人手一份的會議材料。3、保證ppt清晰、簡潔、有力。4、多用“三”的結(jié)構(gòu),來進行分類陳述,如首先,其次,最后等。5、“一圖勝千言”盡量多用形象化的信息,讓觀點一目了然。最后會議結(jié)束前,一定要有會議總結(jié)和下一步分工。


六、說服上級的注意事項

第一:當你和上級有不同意見時,不要“見火就撲”

第二:說服上級時,要“給出參照物”

第三:“管理上級的期望”“希望越大,失望越大”進行階段性溝通,避免給上級驚喜或者驚嚇。

第四:用提建議代替講困難

自己工作了三年多,在職場方面做的不夠好,希望通過自己的學習,把認為有價值的信息與你分享,共同進步。

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