我們覺得為什么每天都很忙，但還是會(huì)有很多想做的事情沒有做？或者怎么工作效率就是提升不上去？下面有幾條我自己切身實(shí)踐出來(lái)的一些小想法，可以對(duì)照參考。
1.把固定的事情形成固定習(xí)慣
在我看來(lái)，生活由80%固定重復(fù)的事情和20%新鮮的事情組成。這80%的固定重復(fù)確保我們能生存下去，睡覺，吃飯，工作，照顧家庭等等。我嘗試把他們培養(yǎng)成我固定的習(xí)慣，讓我日常生活井井有條，更能擠出時(shí)間保證做那20%新鮮的事情。
舉個(gè)例子，我會(huì)固定在周日上午采購(gòu)下周需要的食材，進(jìn)行分類和簡(jiǎn)單處理冷藏。雖然我不會(huì)詳細(xì)地在一天內(nèi)就想好整周每天的菜譜，但會(huì)大致預(yù)估一下葷素比例。通過(guò)固定采購(gòu)的時(shí)間，我在一整周都不用再去逛超市和想我要吃什么這樣的問題。通常來(lái)講，去一趟超市逛一圈到買單至少要占用1個(gè)小時(shí)左右，一周要7個(gè)小時(shí)；但固定周日采購(gòu)后，采購(gòu)一周的食材大概需要2個(gè)小時(shí)，這樣算下來(lái)節(jié)約了5個(gè)小時(shí)。
可以固定的事情還有很多，比如讀書、起床、運(yùn)動(dòng)、家務(wù)、工作、甚至洗澡的時(shí)間等等。當(dāng)把生活中的各項(xiàng)固定項(xiàng)目培養(yǎng)成固定的習(xí)慣之后，我發(fā)現(xiàn)生活很有序，更重要的是時(shí)間突然富足了起來(lái)，確保能做那20%精彩的事。
2.去發(fā)掘生活中的時(shí)間小小偷？
時(shí)間的小小偷總是能制造一些誘惑，讓時(shí)間在不知不覺中被它偷跑。為什么說(shuō)它是小小偷，因?yàn)樗鼇?lái)地輕柔，你根本察覺不到，但只要我們用心，也是能夠發(fā)現(xiàn)到它們的蛛絲馬跡。
比如，特別容易偷走我時(shí)間的小小偷是——吃飯看IPad。IPad的出現(xiàn)讓我可以利用不需要特別用腦的碎片化時(shí)間看訂閱的節(jié)目，比如吃飯時(shí)間。但是，它帶來(lái)的直接結(jié)果是我吃飯的速度變地超常的慢，吃完之后人也好像被粘在了飯桌上，因?yàn)榭傁氚压?jié)目看完，反而占用了后面要完成事情的時(shí)間。
看起來(lái)我似乎是一心二用地節(jié)約了時(shí)間，但實(shí)際上，時(shí)間小小偷就在我邊吃飯邊看節(jié)目的時(shí)候偷偷地把時(shí)間偷走，還給我下了個(gè)套，讓我抵擋不住誘惑出不來(lái)。
時(shí)間的小小偷還以各種各樣的形式出現(xiàn)在我生活當(dāng)中，比如我也習(xí)慣睡覺和起床前看手機(jī)，一不小心看手機(jī)就過(guò)去了半個(gè)，一個(gè)小時(shí)，導(dǎo)致晚睡起不來(lái)，賴床不想起。手機(jī)不帶進(jìn)臥室，小小偷也沒辦法進(jìn)來(lái)，每天以飽滿有序的狀態(tài)迎接開始和告別結(jié)束。
去捕捉一下你的時(shí)間小小偷的影子，看看它們是什么。別忽視這些小小偷，他們就像身體里的寄生蟲，一點(diǎn)點(diǎn)把時(shí)間的營(yíng)養(yǎng)吸走。
3. 做之前，總是先想想邏輯和順序
沒錯(cuò)吧！大多數(shù)人都做不到在做某件事情之前，先去想一想它的邏輯和順序，總嫌有點(diǎn)麻煩。
記得第一次請(qǐng)人來(lái)家里吃飯，從買食材到煮好，原本預(yù)計(jì)12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開放，結(jié)果卻延遲到了1點(diǎn)多，還讓幾道熱菜等成了冷盤。幾年后，再請(qǐng)另一波朋友聚餐，這一次，多年的廚房實(shí)踐已經(jīng)融入了骨子里，如預(yù)期地完成了招待。
從幾年前手忙腳亂到幾年后得心應(yīng)手，究竟改變?cè)谀睦?？最大的改變?cè)谟谖乙呀?jīng)熟能生巧地掌握煮飯的一些邏輯和順序：先整理時(shí)間比較長(zhǎng)的菜，再處理要提前處理的食材，先悶煮后快炒，清潔在烹飪的間隙完成等等。
這是一個(gè)流程項(xiàng)目，只是我之前沒有去想，而是看到眼前是什么就馬上做，以為這樣更快，而結(jié)果卻是發(fā)現(xiàn)原本該先做地沒做，或者做錯(cuò)了等于白做。
在工作中，我們通常要同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)項(xiàng)目有很多不同的步驟和流程。假如逮到什么就做什么，只能自求多福；多數(shù)情況下，特別是新手，極有可能逮錯(cuò)開頭，到最后發(fā)現(xiàn)前面做的和后面對(duì)不上要翻工亦或是把前面重要的工作落下導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)延后，給人留下邏輯很差，效率很低的印象。
如果做之前，先花一點(diǎn)時(shí)間大致地想一想或者開會(huì)討論一下整個(gè)項(xiàng)目的邏輯和順序，那一定會(huì)起到事半功倍的效果，時(shí)間掌控在自己的手上，才能避免不必要的幺蛾子，不會(huì)把自己置身于被動(dòng)之中。
4. 做之前清除可能的干擾項(xiàng)
我之前的一項(xiàng)工作經(jīng)常容易被同事打擾，這讓我很頭疼。后來(lái)，我想了一個(gè)應(yīng)對(duì)的策略是將可能形成干擾的項(xiàng)提前清除掉，規(guī)定同事在固定的時(shí)間來(lái)找我完成那項(xiàng)需要我協(xié)助的工作。
干擾的事情會(huì)打斷正在進(jìn)行項(xiàng)目的思路，一項(xiàng)完整的時(shí)間項(xiàng)目被破壞，碎片了的時(shí)間就容易在不知不覺中就會(huì)被浪費(fèi)掉。比如準(zhǔn)備寫東西前，我會(huì)把需要用到的工具，喝的水，想要播放的音樂等等都準(zhǔn)備好，在寫作的過(guò)程中我不會(huì)因?yàn)橐粫?huì)兒跑去倒水，一會(huì)兒找工具而浪費(fèi)掉時(shí)間。
5. 整理我的常用物件
在一本介紹法國(guó)女人優(yōu)雅的書上我看到過(guò)這樣一個(gè)故事，一個(gè)法國(guó)的祖母，有6個(gè)孩子，12個(gè)孫輩，她還是室內(nèi)設(shè)計(jì)師，兩個(gè)大家庭的主婦，她說(shuō)她很懶，所以喜歡井井有條，這是她不浪費(fèi)時(shí)間的唯一辦法，她可以利用井井有條節(jié)省下來(lái)的時(shí)間做自己喜歡的事情，比如閱讀，美容，喝茶，和朋友閑聊。
我非常欣賞贊同這位祖母，因?yàn)檎沓Ｓ玫奈锛鶐?lái)的好處就是我永遠(yuǎn)知道它在哪個(gè)應(yīng)該在的位置，需要它時(shí)我想都不用想變可以馬上獲得，不會(huì)滿屋子浪費(fèi)時(shí)間去尋找它在哪個(gè)角落。
我們都知道時(shí)間是多么的珍貴和不可再生，關(guān)于掌控時(shí)間的小方法，如果你有任何好的方法，評(píng)論里告訴我。
