【職場】148-完全寫作指南

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今天為你分享的內(nèi)容,快速進行商務(wù)寫作,有五個步驟:

第一步,明確寫作目標。努力思考你的寫作目標是一個很好的寫作起點,它會幫你搞清楚該說什么,以及怎么說,目標清楚了,你的文章會更吸引人,你的讀者也會更加輕松;

第二步,深入了解讀者。寫作的本質(zhì)就是溝通,是好好說話。因為除了日記以外,所有的東西寫出來都是要給人看的。既然是溝通和交流,你就必須了解讀者、尊重讀者,站在他們的角度思考問題;

第三步,展開頭腦風暴。頭腦風暴可以幫你決定寫作內(nèi)容,如果信息過多,就通過頭腦風暴進行篩選,如果無從下手,也可以通過頭腦風暴想出更多點子;

第四步,列提綱、寫初稿,如果你想說服某個人,那么你可以將理由按照重要程度排列出來,把最重要的因素放在開頭,把最讓人無法拒絕的原因放在結(jié)尾,前后呼應(yīng);

第五步,檢查修改,問問自己還能不能更精簡?有沒有把所有東西都包括進來?態(tài)度夠不夠有禮貌?用詞是否合適?校對過錯別字了嗎?修改可以讓你的寫作更準確,幫你給對方留下更好的第一印象。

其實商務(wù)寫作沒有那么復(fù)雜,只要你掌握了它的技巧和心法,你也能成為一個寫作高手。

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