學習筆記65-情景管理

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【江湖說?學習日記】

[打卡寶寶]:洋芋.

[打卡日期]:2019/01/25

[累計堅持]:這是我堅持學習的第65天?

[學習內(nèi)容]:設(shè)計系統(tǒng): 情景管理

[學習筆記]:

韓梅梅加入公司兩年了,你明顯感到,她工作能力有提升,但不如剛進公司時那么有激情了。你有些焦慮,經(jīng)常找她談話,并試著讓她獨立負責一攤工作,用責任喚醒激情,然而 …… 她居然把事情做砸了。然后情緒更低落了。

而李雷,激情和能力兼具,什么都做得很好,但喜歡自作主張,不和你商量。你很惱火,責令他重大事項必須匯報。但什么是“重大事項”呢?你們倆達不成一致。你很不滿,但你知道,如果過于苛責,他可能就離職了。

真不讓人省心。所以,很多人興高采烈地“學而優(yōu)則仕”,做了段時間管理后,焦頭爛額,最后向老板申請:我還是做回技術(shù)吧。管理的難處是,沒有放之四海而皆準的法門。因為每個人都是不一樣的,所以對每個人,甚至對每個人的不同情境,管理手段都可能不同。

概念:情境管理

肯·布蘭查德把“不同情境,不同管理”的方法論,叫做:情境管理(Situational Leadership)。他認為,同一個員工,面對同一項任務(wù),因為意愿(Desire)的高低不同,和能力(Ability)的強弱不同,就有四種情境:

D1,熱心的生手。剛接手一項新任務(wù)的員工,通常意愿高,很想干,但是能力弱。

D2,憧憬幻滅的學習者。工作了一段時間,能力有提升,但未達到勝任的程度,員工開始迷惘甚至沮喪。這時他的工作意愿降低,能力在弱到一般的水平。

D3,能干謹慎的執(zhí)行者。員工繼續(xù)進步,有較好的工作能力了,但信心還不穩(wěn)定。這時,員工的意愿不定,能力中等到強。

D4,獨立自主的完成者。員工終于完全勝任工作了,很興奮,這時,他們的意愿最高,能力最強。

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Ken說,員工的情境,通常是從D1到D4的不斷發(fā)展的。情境管理,就是第一,識別員工所處的情境,第二,運用這個情境的管理方法。

運用:不同情境 - 不同管理方法

知道員工處于哪個情境非常重要。他是釘子,你用錘子;他是螺絲,你用改錐。Ken說,箱子里有四把管理工具:S1指令,S2教練,S3支持,S4授權(quán),可以分別在D1、D2、D3和D4階段使用。

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對于D1,熱心的生手,應(yīng)該用S1,指令。

管理者應(yīng)肯定員工的熱情,但在工作上,盡量給出明確的目標,和做好工作的標準,說明工作范圍、權(quán)限和責任,期待得到什么樣的反饋,并讓他明確,只有你能做出決定。一句話:我決定。

對于D2,憧憬幻滅的學習者,也就是韓梅梅處于的狀態(tài),應(yīng)該用S2,教練。

管理者應(yīng)經(jīng)常給員工反饋,允許犯錯,進步表揚,失敗一起分析原因,鼓勵員工多思考,自主地提出方案,允許參與討論和決策流程,但依然由管理者做決策。一句話:我們討論,我決定。

對于D3,能干謹慎的執(zhí)行者,應(yīng)該用S3,支持。

員工已具備很強的能力了,管理者要盡量成為平易近人的良師益友,幫助其建立信心,認可其高超能力,和員工一起討論問題,鼓勵他做最終的決定,訓練他對決定的結(jié)果負責。一句話:我們討論,你決定。

對于D4,獨立自主的完成者,也就是李雷處于的狀態(tài),應(yīng)該用S4,授權(quán)。

這個階段,員工的能力和意愿都不是問題了,李雷已成為公司的骨干,很多問題,其實都來自于管理者自己的失落。這時,管理者要懂得給員工自主權(quán)、信賴,和由衷的感謝。在對結(jié)果負責的前提下,充分授權(quán)。一句話:你決定。

再回到開始的案例,這位管理者的問題是:用同一種方法,S3支持,管理韓梅梅的D2情境,和李雷的D4情境。Ken調(diào)查過,70%以上的領(lǐng)導者都只會用一種的管理方法,用過三種管理方法的人數(shù)不足1%。

小結(jié):認識情境管理

情境管理,就是針對員工發(fā)展的四個情境:熱心的生手、憧憬幻滅的學習者、能干謹慎的執(zhí)行者、獨立自主的完成者,分別使用指令、教練、支持和授權(quán)的管理方法。

大多數(shù)人,以會使用“支持”而自豪,但真正高效的管理者,會“看情況”,因人而異、因時而異,使用不同的管理方法,培養(yǎng)員工,達成績效。

[思考應(yīng)用]:

①這篇內(nèi)容需要反復(fù)推敲,做到完全理解,我們要知道我們的員工和我們自己處于哪一種情景,給員工或者給自己一個針對性的解決辦法。因人而異因時而異,創(chuàng)造更大的價值。

②每個員工都有其價值,我們要了解員工處于某個環(huán)節(jié),管理也是需要平衡需要經(jīng)營的,像愛情友情那樣,懂得員工所處的環(huán)節(jié),可以使其良心發(fā)展。

③我覺著自己所處第二和第三環(huán)節(jié)之間,還沒有足夠果斷的決策能力,這也是個人需要要努力發(fā)展的方向。向第四階段完全進階。

[堅持習慣]:

?5商打卡,學習,鍛煉+減脂第三周?

[今日感悟]:

學習,越早越好,在年輕的時候?qū)W到更多的東西,以后才不會后悔。

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