年底對(duì)賬工作很辛苦

年底關(guān)賬前有很多事情要做,比如對(duì)往來(lái)賬。

如果你是一家制造企業(yè),就知道年底既要與客戶對(duì)賬,也要與供應(yīng)商對(duì)賬,不只是對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付賬款,還要核對(duì)在途物資。

很多企業(yè)都不愿意核對(duì)在途物資,因?yàn)楸容^麻煩。就拿采購(gòu)入庫(kù)的材料來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)都不是材料入庫(kù)就能夠取得發(fā)票,也不會(huì)馬上付款,一般都會(huì)有1到2個(gè)月的賬期。所以對(duì)賬就特別重要,如果平時(shí)每個(gè)月都對(duì)賬了,年底就相對(duì)輕松點(diǎn),如果平時(shí)沒(méi)有核對(duì),年底就要麻煩得多,但是也必須得核對(duì),否則跨年就更麻煩。

如果有已經(jīng)入庫(kù)的材料,還沒(méi)有收到發(fā)票,就得暫估價(jià)入庫(kù),后期發(fā)票來(lái)了后作調(diào)整。已經(jīng)入庫(kù)還沒(méi)有收到發(fā)票的材料,一般材料員也有記錄,但是財(cái)務(wù)必須自己有明細(xì),去與采購(gòu)員核對(duì)。

如果公司用的軟件能夠?qū)θ霂?kù)材料有準(zhǔn)確的記錄,也要導(dǎo)出來(lái)給采購(gòu)員核對(duì),由采購(gòu)員再去與供應(yīng)商對(duì)賬,欠供應(yīng)商的應(yīng)付賬款既包括已經(jīng)開(kāi)票未支付的款項(xiàng),也包括已經(jīng)入庫(kù)還沒(méi)有開(kāi)票的材料。如果公司沒(méi)有使用軟件核算出入庫(kù),就要麻煩點(diǎn),得一筆一筆的核對(duì),把所有入庫(kù)的材料理出清單,把開(kāi)了發(fā)票的入庫(kù)單從中取出來(lái),剩下的就是未開(kāi)票明細(xì),按暫估價(jià)暫估入庫(kù)。

如果公司管理比較規(guī)范,對(duì)賬也相對(duì)輕松些。如果不規(guī)范,開(kāi)票與入庫(kù)單不一一對(duì)應(yīng),一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單,一張入庫(kù)單里面有多種材料,對(duì)應(yīng)多張發(fā)票,同一種材料有多種價(jià)格,價(jià)格又根據(jù)重量不同,或者質(zhì)量?jī)?yōu)劣不同又不同的價(jià)格,就特別的麻煩,有的時(shí)候連采購(gòu)員自己都會(huì)算錯(cuò),財(cái)務(wù)如果不對(duì)賬,就更容易出錯(cuò)。

對(duì)賬有的時(shí)候沒(méi)有捷徑可走,就是要一筆一筆的對(duì)清楚,否則里面可能隱藏著其他的問(wèn)題就很難被發(fā)現(xiàn)。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容