2020-06-23第十一講[行動]一次只做一件事情

? ? ? 大家好,我是娜娜,改變不是一天的事,改變需要一個開始。我不介意爛開始,好開展就會有好成果,我曾經(jīng)因此收獲很多好結(jié)果。我體會過從想到做以及最終做好做深的過程,你愿意和我一起開始嗎?我是易效能的愛心大使,21天訓(xùn)練營的學(xué)員,我愿意利用我的業(yè)余時間分享我在時間管理100講的收獲和感想,希望大家一起積極收聽并且轉(zhuǎn)發(fā)這個在喜馬拉雅常年占據(jù)榜首的經(jīng)典節(jié)目,您將受益匪淺。每天進步1%,100天之后的改變,您將和我共同體驗易效能平臺的魅力和收益。

娜娜


忙,就來學(xué)易效能。擁有了時間的自由才會擁有人生的自由。今天的主題是:專注去做一件事情!

只有專注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以當(dāng)我們在做自已日程和清單上的事情時,我們要尊崇:“一次只做一件事”的原則。

給大家分享講一個小故事:巴菲特在被邀請去比爾·蓋茨家做客的時候,他被人們問到:“成功的關(guān)鍵是什么?”他們沒有直接回答,而是拿出一張紙,都在紙上寫下了同一個答案,五個字母:“F、O、C、U、S,你猜到了,focus(專注)。”

我們?nèi)松枰獙W⒁粋€目標(biāo),每天做事情也要高效專注,可是這個世界上太多人受到環(huán)境、受到自我因素的干擾,都不能專注地做事。許多人每天上班時首先要打開電腦網(wǎng)購,與同事聊聊八卦,東搞西搞,拖延著不干正經(jīng)事,要不就是在做事的時候一邊看視頻,一邊看通知,一邊回郵件,一邊關(guān)注微信,殊不知這樣會使我們的工作效率變得低下,使我們的工作時間拉得很長。其實并不是我們沒有時間,而是我們的工作時間太長。那么,現(xiàn)在來告訴大家:如何才能讓自己有時間做自己想做的事情呢?

首先,你要提高工作的效率,提高時間的密度!當(dāng)然并不是指你24小時都這樣,但是在工作時間里,我們就要保持相對的嚴謹與專注。如何才能專注呢?秘訣就是:一次只做一件事!這只是一個理念,那如何將這一理念,那如何將這一理念實施落地呢?今天給大家分享一個非常重要的方法,這個方法在世界上風(fēng)靡,在過去的幾年里,在中國的300多場時間管理課程,很多朋友、很多同學(xué)都親身體驗并受了。

在課程當(dāng)中,葉老師為了始終如一貫徹了專注這一原則,他會很用心地去授課,同時也讓所有的同學(xué)能夠?qū)W⒌貙W(xué)習(xí),特別在關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是讓大家保持進一步的專注。比如說在練習(xí)時,甚至讓大家用上了番茄鐘的理念。什么是番茄鐘呢?

其實,它就是一種“倒計時”的鐘,但它里面包含了專注的精神。番茄鐘就是我們廚房里面用的的那種,比如:要褒個湯30分鐘,我們就可以把這個鐘擰到30分鐘,然后開始倒計時。

番茄工作法的發(fā)明者,最開始就是到廚房里拿了一個長得像番茄一樣的鐘來測試自己能夠?qū)W⒍嚅L時間做腦力勞動,這也就是“番茄工作法”被稱為“番茄”工作法的原因。

但是很快就發(fā)現(xiàn)自己連5分鐘都專注不了。分享到這里,建議大家也去試試看,看你做一件事能夠?qū)W⒍嗑谩=ㄗh大家在最開始實踐的時候選一個你自己喜歡的分鐘數(shù),然后慢慢訓(xùn)練自己,剛開始時你可以設(shè)計短一點,比如:5分鐘、10分鐘、15分鐘都可以。慢慢地,你根據(jù)你的需要調(diào)到25分鐘、30分鐘甚至更長的45分鐘......

在實踐的時候你可以用手機上的倒計時軟件,把手機向上一推就可以找到那個倒計時。你也可以到淘寶里買一個長得像番茄的那種倒計時鐘,設(shè)定的那個分鐘數(shù),比如25分鐘,然后就開始倒計時,你就可以開始工作了。在這個時間里面不要喝水,不要上廁所,更不能看手機,你試試看25分鐘帶來的不一樣的體驗。喝水、上廁所等活動請注意:一定不能放在番茄鐘的時段里面做,做這些活動你要么提前,要么推遲。如果你能夠堅持這么做,你就會發(fā)現(xiàn)自己的專注力提升了。以上就是番茄工作法第一步的入門。

那有很多人會說:“我看過番茄工作法,我也了解過,我也知道不就是25分鐘工作,5分鐘休息嘛,這也太機械了!......"那我想告訴大家:這套方法非常簡單,現(xiàn)在只是給大家講了入門,它其實還有5個步驟,今天只是講了第一步,大道至簡,簡單的背后其實是不簡單。

現(xiàn)在來談?wù)勎疫\用番茄工作法的感受,上午7點半用一個蕃茄鐘的時間進行晨間學(xué)習(xí),8點半開始整理客戶資料,用兩個蕃茄的時間把當(dāng)日清單中的三項工作事務(wù)全部處理完畢。中午時間用兩個蕃茄鐘的時間陪娃去同學(xué)慶生會,下午用兩個蕃茄鐘時間把100講轉(zhuǎn)述輸出簡書完成,剩下的時間就可以過個有儀式的端午小節(jié)及親子陪伴時間。這就是番茄工作高效工作的魅力。

不過如果我們才剛剛開始,那么請你一定更要僵化地練習(xí),然后優(yōu)化,最后固化成為自己的習(xí)慣,這樣你就會越來越棒。

1.運用“番茄鐘”,是一種倒計時的鐘,包含專注的精神。

專注25分鐘,休息5分鐘。

25分鐘里,不喝水、上廁所、不看手機,只專注在一件事情上。

2.不要覺得“番茄鐘”很簡單,大道至簡,要把簡單的事做好,做極致。

3.投入才能深入,把復(fù)雜的事情分解,一張一馳,動靜結(jié)合。

4.多練習(xí)“番茄鐘”,并將專注固化為習(xí)慣。


【軟件】瘋狂番茄app 番茄工作法+任務(wù)管理+番茄鐘


? ? ? 一次只做一件事。只有用專注、用心、極致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清單上需要執(zhí)行的青蛙一個個消滅掉,你的人生才能不斷出彩!讓我們一起行動起來吧!


喜馬拉雅FM時間管理100講
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