你真的會做事嗎?讀《麥肯錫思維》聊“正確的事”

《麥肯錫思維》

前段時間在吳軍博士得到專欄《硅谷第一封來信:不做偽工作者》,就提到:

每天的事情太多,總是做不完,是現代人遇到的一個普遍問題,尤其是發(fā)展特別快的行業(yè)里(比如IT領域)的人或者創(chuàng)業(yè)者。唯一的解決方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情湊合做完了。

哪些事情是要做的,哪些事情可以不做,這個就是對“正確的事”判斷與取舍?!尔溈襄a思維》第一章就是講的“做正確的事”與“正確的做事”之間的關系,大概有以下內容:

1)麥肯錫原則

2)一味追求高效率的誤區(qū)

3)如何確定“正確的事”?

4)“正確”是有空間與時間局限性的。

5)如何行動?

一、麥肯錫原則

原則:既要正確的做事,更要做正確的事,而大前提是要現“正確的問題”,這是做正確的事的第一步。

成功的前提是做正確的事,也就是要選擇正確的方向和目標,如果方向與目標錯誤了,那做事的方法越成功,偏離正確的目就會越遠。在企業(yè)層面,“正確的事”是戰(zhàn)略方向,“正確的做事”是戰(zhàn)術手段。

二、一味追求高效率的誤區(qū)

在現代社會,我們非常重視有關效率和效能的問題,但最近30年,我們對效率尤其重視,特別是對于經濟發(fā)展,象市場經濟改革,我們一直提的就是要提高資源配置的效率,要政府盡可能的退出,出發(fā)點當然是好的,但對于國家戰(zhàn)略、民生與社會,除了效率我們也需要效能,我們不想要一個高效率排放PM2.5的工業(yè)。

在工作中,如果我們能平衡好效率與效能,做到既能正確的做事(有效率),又能做正確的事(有效能),那我們就能用好的方法來達成正確的目標,這就是正確的執(zhí)行力。

三、如何確定“正確的事”?

“正確的事”就是對未來有指導意義的,體現了使命、價值觀和未來長遠的發(fā)展方向,找到適合自己發(fā)展的位置,具有創(chuàng)新性和超前性。要想確定“正確的事”,只有深入挖掘和掌握事實,根據實際情況(計劃與客觀世界的適應度),才能把握正確的方向,發(fā)現事情正確與否。

四、“正確”是有空間與時間局限性的。

世界上的一切都在變化中,從來沒有一成不變的事物,因此我們的思想也要與時俱進,對于我們認識中的“正確”,它也是不斷發(fā)生變化的,也許在中國正確的,在美國就不那么正確了,也許在現在是正確的,但在5年后就不正確了,所以我們不能依賴路徑,依賴以前成功的經驗,我們要開拓創(chuàng)新,具體情況具體分析,保持憂患與危機意識,實時適時的作出變革。

五、如何行動?

(1)如何堅持“做正確的事”?

每當你因總也干不完的工作而焦慮時,不妨試試先停下來,重新梳理一遍手邊的工作,主動地站在對公司業(yè)務幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,當處于工作永遠做不完的處境時,把那些最重要的完成了。務必記住,寧可放慢甚至停下來,待有了正確的選擇再行動不遲。

過去與現在都是暫時的,關鍵要明確未來的目標,未來要實現什么?所以在工作中,碰到問題是先要問一下,什么是我們的目標?是否大家對問題的描述和原因都達成一致了?對于要實現的目標是否統一了認識?

我的教訓:在很多項目里,太急切的想完成任務,經常一頭扎進非常具體的技術層面,往往沒有問過自己,為什么要做這件事?真正的原因是什么?有沒有更好解決方案?

(2)如何堅持“正確的做事”?

其實就是三個大的方向:1)確定正確的目標(用SMART原則來確定目標);2)確定有效的實施方案與計劃;3)執(zhí)行落地,風險管控。

可用的詳細參考,《項目管理》,《麥肯錫工具》,《6SIGMA》等

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