這樣做,讓你的電腦使用,條理清晰又清爽利落

我的書桌

不知道以前是咋想的,電腦經(jīng)常使用,但從沒想過怎么整理下,會更好用,更清爽。

桌面快捷方式呀,文檔呀,安裝軟件,瀏覽器收藏夾呀什么的等等。

胡亂丟,不堪入目,無處下腳。

每次要找個東西,基本上都是把電腦里里外外翻上一遍,所以每次找個東西,就賊煩心。

很多東西放哪了壓根沒個頭緒,所以一般放進(jìn)去的東西,除非迫切需要,基本上很少二次翻出來看了。

所以,什么學(xué)習(xí)材料呀,放在電腦里,基本等于埋葬了。

正因?yàn)殡娔X也不經(jīng)常用,所以也就沒把這當(dāng)回事,就這么湊合了很久很久。

如今,工作也好幾年了,每天上班也在用電腦。

家里電腦也是因?yàn)閷懳淖?,被打開的幾率提高了。

電腦已經(jīng)成為我離不開的物品了,那怎么樣讓電腦里的東西,整理的條理清晰,成為自己喜歡的樣子,就成為了我有段時間研究的對象。

否則,著急忙慌找不見東西,會耽擱大事,還非常影響心情。

經(jīng)過幾個月的觀察與研究,也折騰了不少次數(shù),慢慢的也正朝著我想要的方向走。

今天梳理梳理,算作總結(jié),也分享給有需要的人。

01 桌面

我見過最夸張的人,把整個電腦桌面全放滿了東西,真不知道他是沒硬盤還是怎么滴。

有一次,我問他,你給桌面放這么多東西,找東西的時候,你能找到嗎?他居然說能。

好吧,那有這種癖好的人,請繞道而行吧。

反正,我看到這種桌面頭都大了,還讓我去找東西,不如給我一刀。

雖然我的桌面快捷方式+文件沒這么多,但是超過15個,我看著就煩。

所以,針對桌面,我有以下幾種策略。


快捷方式:不常用的,但是重要的,全給它丟進(jìn)一個文件夾,重命名為:不常用。這樣下來就沒幾個了。有關(guān)聯(lián)關(guān)系的:我會把它們放在一個文件夾內(nèi),并以它們的主題命名。比如工作中每周例行的信息安全自檢。不然每次到處去找,好不方便。

臨時文件:有時候需要在桌面上放一些臨時文件,我不會把它們隨意放在桌面上,我會建立一個“臨時文件”用于放這些東西。然后每隔一周會對這個文件夾中東西做評估,或刪除,或歸檔到硬盤對應(yīng)目錄下。這樣以來,文件得到了分門別類的歸檔后,使用的概率也會大一些,而且好找。

截圖文件:有時候在一些地方看到了一段講的特別有哲理的話,或者有創(chuàng)意的圖表,需要后期進(jìn)行研究學(xué)習(xí)。收集整個內(nèi)容顯得有點(diǎn)臃腫,那我一般會截圖重命名放進(jìn)“截圖文件學(xué)習(xí)”的文件夾內(nèi)。放在桌面上是可以隨時提醒我去查看這里面的內(nèi)容,在工作中借鑒應(yīng)用。

02 硬盤

好了,說完了桌面,說下另外一大使用頻率較高的陣地。那就是我們的硬盤。硬盤空間大,且一般有4個盤。每個盤放什么,里面怎么放,還真需要好好規(guī)劃一番。否則,胡亂擺放的東西,會讓我們沒有興趣再去翻的。

根據(jù)在工作中,我們SVN上的文件架構(gòu)體系的學(xué)習(xí),我也有效的把我的硬盤做了以下規(guī)劃。


然后每個盤呢,根據(jù)它的性質(zhì),再做不同維度的結(jié)構(gòu)劃分。比如說,D盤和F盤,我就會按照時間去劃分,以年為大粒度,以月為小粒度。E盤,按照素材的類別命名。

按時間的維度劃分,也是我工作上最常用的。如有必要,這個月某個個相關(guān)任務(wù)的文件比較多,我則再建一個文件夾,以主題命名。

加上我們每天都在發(fā)日報(bào),如果想找什么文件,記不清的情況下,我會先查看我的日報(bào)郵件,找到對應(yīng)的月份,然后去文件夾下找,屢試不爽,非常快捷。

其實(shí),這個工作日報(bào)就相當(dāng)于硬盤內(nèi)容的索引,加快了查詢東西的速度。

所以,硬盤的文件夾體系需要根據(jù)個人實(shí)際情況去自己梳理規(guī)劃,并建立好相應(yīng)的規(guī)則,實(shí)際去履行。如果長時間去做,形成習(xí)慣,還是非常受益的。


03 瀏覽器收藏夾

為什么要說這?前不久,我記得我收藏了一個地址,在需要用的時候,半天是找不見。

非常著急。最后,告訴自己,靜下心來找吧。最終費(fèi)了半個多小時,找見了。

這次不愉快的經(jīng)歷,給了我一個沖動,我一定得把我這個瀏覽器收藏夾的東西分類整理下。

不用的刪除,用的按照主題分文件夾管理。

三下五除二,搞定了,感覺清爽了不少,這些地址再也不是一盤散沙。

EXCEL學(xué)習(xí)的,辦公常用的,社區(qū)新聞的,項(xiàng)目有關(guān)的等等,分別躺進(jìn)了自己的區(qū)域內(nèi)。

怎么看都順眼了好多。

當(dāng)天回家后,我就把家里電腦的瀏覽器的東西,做了整理和清理。

截圖為證,有沒有很清爽呀?


04 Mybase 知識管理工具

有人肯定要問這個是什么啦?其實(shí)這是一款很好用的知識管理工具。在一個軟件內(nèi),可以實(shí)現(xiàn)文檔,知識,筆記,日記,圖片,網(wǎng)頁的分類管理。

而我只是把它用作學(xué)習(xí)筆記以及任務(wù)清單梳理,記錄日常事情的地方。


學(xué)習(xí)筆記:我會按照主題,建立一個分支,然后實(shí)時去維護(hù)這個頁面的內(nèi)容,這個最常用的是常用LIUNX命令的積累。當(dāng)然,我還有其他方面的學(xué)習(xí)筆記,比如常用的SQL語句,EXCEL的常用技巧。

基本上每天都會學(xué)習(xí)到一兩個新知識,學(xué)到后,我都會隨時在這記一下,加深印象,以便后續(xù)忘了查看。

任務(wù)清單:做任務(wù)清單有一個非常大的好處,就是提醒你還有這么多事情要做,所以,你就沒有懶惰拖延的想法。當(dāng)你每天一大早開始工作前,梳理清楚自己的工作任務(wù)+學(xué)習(xí)知識點(diǎn)計(jì)劃后,排好優(yōu)先級,預(yù)估好時間。

然后,高效的一天就正式開啟了。每個任務(wù)完成的情況,及時刷新進(jìn)度及備注,那么很多需要放在腦袋里記憶的工作量就一下子減輕了。

更棒的是,每天下班的時候?qū)懭請?bào),就是一個復(fù)制粘貼的工作,并且過程清晰,領(lǐng)導(dǎo)也能及時了解到你的工作情況,有助于項(xiàng)目管理。

日常記錄:這里主要記錄一些以后有可能要看的信息。比如,自己的加班工時記錄,項(xiàng)目組的常用鏈接地址呀,一些支撐人員的聯(lián)系方式呀等等。

這些東西放在這的一個好處就是,我能很直觀的看到每個主題下的內(nèi)容,查看很方便??偙饶憬撕芏郬ORD,TXT整理信息直觀,方便吧。

所以,有了這個工具后,我的亂七八糟的文件減少了,我也很喜歡隨時更新這里的信息,保證了信息的正確性。

這個工具還是賊斌推薦給我的,當(dāng)時我剛進(jìn)項(xiàng)目,在紙上或者TXT文件上記筆記,賊斌看不下去了,給我說了這個工具。

這一用上,就不一發(fā)不可收拾,愛上啦。

05 軟件管理


我們在電腦上多少少都會裝一些軟件,但是你有沒有發(fā)現(xiàn)幾年前你裝在電腦上的專業(yè)課需要的軟件還在電腦上呀。

是不是發(fā)現(xiàn)電腦越來越卡,反應(yīng)越來越遲鈍。

所以,建議你趕緊看看自己控制面板上的程序一欄,有沒有很久不用,以后都不會用的軟件。

趕緊卸載,果斷卸載!!

有的軟件使用的頻率是不是也不高,一年就用那么一兩次,仍舊躺在你的已安裝程序里。

還是那句話:果斷卸載。再用的時候,再安裝吧。

是不是還有一些軟件,已經(jīng)提示很久,讓你升級版本了?

因?yàn)槟銘?,都忽略了?/p>

趕緊動起手來,點(diǎn)上升級吧。要知道升級后的功能更完善,問題更少啦、

還有一點(diǎn),提醒你,隨時去關(guān)注一些你常用軟件中更好用的同類產(chǎn)品,替換老產(chǎn)品。

說不定會解決你現(xiàn)在的一大麻煩呢。

就像,截圖軟件。之前用的那款,經(jīng)常有廣告,后來發(fā)現(xiàn)了一款,沒有廣告,且是綠色版,很好用。

所以呢。

一個原則:少而精。

只要你將不常用的安裝包歸檔整理好,要用的時候,也就幾分鐘的事。所以除過卸載,那就是整理收集的事了。

別給自己整那么多無用的東西,擺在眼前,影響自己的效率。

好了,一個條理清晰,且清爽利落的電腦環(huán)境已經(jīng)基本完成了。

俗話說,工欲善其事必先利其器,電腦就是我們每天必用的工具,卻沒受到過精心的照料,等上點(diǎn)歲數(shù),怎么好好幫你做事情呢?對不對?請溫柔用心的對待我們的親密伙伴吧。

總而言之,步驟一:先梳理已有分類,步驟二:構(gòu)建架構(gòu)體系,步驟三:歸檔&刪除,步驟四:新進(jìn)評估,定期維護(hù)。

如有重要文件,請備份到云上哦。

最后,再送一句話:每天清理,每天關(guān)機(jī),順便清理好電腦周圍的環(huán)境,最好周圍也干干凈凈,沒有雜物。

讓自己每天在一個舒心的環(huán)境下度過,好事就會到來。

好啦,你有事情要做嘍~

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