你有多久沒有升職加薪了？
前段時間我們被《月薪3000和月薪30000的文案區(qū)別》刷屏，深深感嘆好文案原來這么值錢。換句話說，原來寫作能力對升職加薪這么重要。
去年，公司來了一個剛大學(xué)畢業(yè)的妹紙做實(shí)習(xí)生，前幾天在朋友圈發(fā)動態(tài)說，自己跳到了另一家廣告公司，連升兩級，薪資翻倍，現(xiàn)在可自己主導(dǎo)項(xiàng)目。
我一點(diǎn)都不覺得驚訝，因?yàn)樗奈陌负艹霾?，很能洞察人心，客戶也很滿意，夸這個小姑娘有前途。
看，這就是寫作的力量，它讓會寫作的人比不會寫作的人職場發(fā)展快10倍。
作為不同行業(yè)的職場人，無需像文案、編輯一樣有著高超的寫作能力，但起碼要會寫郵件、寫方案、寫總結(jié)、寫PPT吧，它是高效溝通，推動事件和提升工作效率的必不可少條件。
那么職場寫作應(yīng)該如何入手呢？答案就在《一本小小的紅色寫作書》里。
《一本小小的紅色寫作書》的作者是布蘭登.羅伊爾，出生于加拿大，就讀于哈佛大學(xué)，后在考試培訓(xùn)機(jī)構(gòu)Kaplan擔(dān)任主管。在任職期間，他潛心研究英文寫作、語法和邏輯推理教學(xué)，總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)創(chuàng)了一整套教學(xué)體系，并先后出版了《一本小小的藍(lán)色邏輯書》、《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的金色語法書》等經(jīng)典著作，成為全球英文寫作、語法、邏輯推理領(lǐng)域的標(biāo)桿之作。其作品先后五次榮獲“國際圖書獎”、五次榮獲“總統(tǒng)圖書獎”金獎，2011年榮獲“年度教育圖書獎”。
在《一本小小的紅色寫作書》中，布蘭登.羅伊爾明確告知我們：寫作能力出眾的人，大多都是掌握了一些固定的重要寫作原則，并在寫作的過程中反復(fù)不斷的使用。所以，不要怕寫作，只需好好掌握寫作原則并反復(fù)練習(xí)即可。
書中闡述了寫作包含結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性和語法四個方面，用20條放之四海而皆準(zhǔn)的寫作原則來一一分解。
一、文章結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是文章的骨架，要清晰合理，讓讀者對文章的意圖一目了然，就像沒有目的地和飛行方向時，飛行員絕不會將飛機(jī)駛離跑道。
怎樣使結(jié)構(gòu)合理呢？布蘭登。羅伊爾提出的原則，同樣適用于職場寫作。
（1）先寫總結(jié)，開門見山
日常工作中，免不了要向客戶發(fā)送郵件，要向老板匯報項(xiàng)目，要向客戶提營銷策劃案，這些寫作都具有說明性質(zhì)，最好開門見山寫出觀點(diǎn)，然后闡述理由，讓閱讀者心里有數(shù)，不會失去耐心。
例如，當(dāng)你向上級匯報營銷活動結(jié)案報告，先報告活動成果，活動步驟，以及活動啟示。報告形式如下：
a取得成果
APP下載量提升三倍，10萬人下載
b活動步驟
微博營銷過程、微信營銷過程
c啟示
線上活動可強(qiáng)化，線下地推可弱化
（2）分解主題，運(yùn)用引導(dǎo)句
我們寫商業(yè)報告中，最好把文章主題分成三到四個主要類別，在文章開頭由“引導(dǎo)句”來提示將要討論的事項(xiàng)以及這些事項(xiàng)的討論順序。
例如上級讓我們調(diào)查2018年公司面臨的問題，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)三個主要問題，報告開頭可如下所示：
基于最近調(diào)查所得信息，本報告概述了我們公司面臨的三大問題：員工流失、店鋪盜竊和低水平客戶服務(wù)。
二、文章風(fēng)格
風(fēng)格是寫作的方式，需要恰當(dāng)?shù)睦C支撐所寫內(nèi)容。好作品和普通作品最大的區(qū)別，在于是否使用了準(zhǔn)確、具體的例證，讓讀者印象更深刻，更有說服力。
（1）個性化例證支撐
辯論人士有句格言：“沒有論證的陳述應(yīng)當(dāng)受到無理由的反駁”，所以準(zhǔn)確和描述性的詞匯會使文章更有力，模糊的語言容易使讀者猜測作者要表達(dá)的含義，無法對作者的觀點(diǎn)信服。
比如在撰寫求職簡歷時，求職者很容易寫出“我具有良好的人際交往能力”，“我具有較強(qiáng)的溝通技巧”，“我具有良好的溝通能力”，這些能力的背后沒有任何證據(jù)支撐，很難使HR相信，也就很容易被落選。最好的辦法是在寫出某種優(yōu)勢背后，有具體的事例闡述，可以運(yùn)用軼事、引用、類比、明喻和暗喻的寫作技巧。
（2）拆分長句使簡潔
威廉.斯特朗克認(rèn)為：“文章有力貴在簡潔”，句子不應(yīng)包含不必要的詞語，段落不應(yīng)包含不必要的句子，同理，一篇文章不應(yīng)該有不必要的段落。
撰寫商業(yè)報告時，所有句子應(yīng)簡短，避免細(xì)枝末節(jié)，扼要闡述主題。文章中一些、非常、相當(dāng)、稍微之類的限定詞和我相信、我感覺的主觀類詞語慎用。
（3）積極語氣更接受
語氣體現(xiàn)了一個作者的態(tài)度。積極的詞語可以映射出作者樂觀、和善、負(fù)責(zé)的性格，更容易使讀者親近。日常發(fā)郵件、寫方案、寫報告時，注意使用積極的詞語，向老板和客戶展示自身優(yōu)勢，能更快獲得升職加薪。
三、文章可讀性
商業(yè)文章與自嗨型文章不同，需要兼顧到讀者的閱讀愉悅感，所以文章呈現(xiàn)給讀者時要注意排版。無論是word，還是PPT格式，注意增加文章的頁邊空白，避免大塊文字緊貼一起，同時，運(yùn)用粗體、斜體、陰影、項(xiàng)目編號等小技巧，增強(qiáng)文章的裝飾性，使文章讀起來更輕松。
另外，好文章不是一次性寫出來的，需要反復(fù)的修改，直到不愿意再增添或刪改任何東西，此時文章才是圓滿之作。
職場升級打怪，少不了寫作技能，它需要調(diào)動我們的思考能力、分析能力、思考能力、策略能力等各項(xiàng)能力，這些會最大化提升你的問題解決能力，職場尤需此類人才。如果你還沒有修煉，趕快看看《一本小小的紅色寫作書》，寫作秘籍盡在書中。
