收集個(gè)人數(shù)據(jù) | 是什么讓我三心二意效率低?

自己,有時(shí)往往更看不清自己。數(shù)據(jù)時(shí)代,我們可以利用簡(jiǎn)單的記錄數(shù)據(jù)的方式,來(lái)收集自己的數(shù)據(jù),透過(guò)數(shù)據(jù),更加客觀(guān)地了解自己。

【收集個(gè)人數(shù)據(jù)】第一篇:我們來(lái)一起做個(gè)專(zhuān)注模式的練習(xí),了解是什么原因讓我沒(méi)法專(zhuān)注工作和學(xué)習(xí),以達(dá)到養(yǎng)成在一定時(shí)間內(nèi)高度專(zhuān)注和高效的習(xí)慣。

這篇文章是我獨(dú)立創(chuàng)作,圖表也是我自己多次實(shí)踐并設(shè)計(jì)的。給大家分享、借鑒和共同進(jìn)步,但謝絕抄襲。

我這個(gè)夏天上了夏校,最后暑假就只剩下兩周,想做的事情太多,但也因此染上了急功近利、心浮氣躁的毛病。新學(xué)期開(kāi)始,我為自己設(shè)計(jì)了這張自我專(zhuān)注模式訓(xùn)練表。我本科專(zhuān)業(yè)是統(tǒng)計(jì),我想著我也應(yīng)該應(yīng)用那么一丟丟自己的專(zhuān)業(yè),收集屬于自己的數(shù)據(jù),以供之后的反省和進(jìn)一步了解自我。

任務(wù)完成去看海

第一步:是什么讓我三心二意?

【練習(xí)1】:我們?cè)诰毩?xí)前,先寫(xiě)下幾個(gè)可能讓我們?nèi)亩獾脑?。比如手機(jī),微信,口渴……

我最想知道的是,是什么習(xí)慣,什么因素,讓我沒(méi)法專(zhuān)專(zhuān)心心的,靜下心來(lái)讀書(shū)。在這之前,我一直會(huì)怪我丈夫,老是在我學(xué)習(xí)的時(shí)候跟我講話(huà),或者讓我去幫他找什么東西。搞得我好不容易靜下來(lái)的心又亂了。但真的是這個(gè)原因嗎?

我們?cè)谟龅酱煺蹠r(shí),往往喜歡把責(zé)任怪在別人頭上。這其實(shí)是我們內(nèi)心保護(hù)自己的一個(gè)方式----責(zé)任不在我身上,我也就不用太怪罪自己,不用情緒低落了。但這完全沒(méi)有辦法解決三心二意的根本問(wèn)題。

根本問(wèn)題在于,我們是否能夠找到讓我們?nèi)亩獾脑獌?/b>,并在之后的時(shí)間里努力克服它。數(shù)據(jù)是我們的好幫手。

第二步:分割時(shí)間段,專(zhuān)心模式練習(xí)

猜想了元兇之后,我們要開(kāi)始下圈套來(lái)抓捕了。記不記得上學(xué)的時(shí)候,我們每節(jié)課45分鐘,下課15分鐘。我們能上一整天的課。校園的時(shí)間安排就是一個(gè)比較科學(xué)的專(zhuān)注模式模擬。我們也給自己安排幾個(gè)時(shí)間段,專(zhuān)注模式45分鐘,然后給自己休息15分鐘。

我的建議是,我們進(jìn)行循序漸進(jìn)的練習(xí),比如:

第一塊時(shí)間段,設(shè)置為專(zhuān)注25分鐘,休息5分鐘。

第二塊時(shí)間段,設(shè)置為專(zhuān)注30分鐘,休息8分鐘。

第三塊時(shí)間段,設(shè)置為專(zhuān)注35分鐘,休息10分鐘。

第四塊時(shí)間段,設(shè)置為專(zhuān)注40分鐘,休息12分鐘。

第五塊時(shí)間段,設(shè)置為專(zhuān)注45分鐘,休息15分鐘。

第六塊時(shí)間段,設(shè)置為專(zhuān)注45分鐘,休息15分鐘。

……

如今的信息快餐時(shí)代讓我們養(yǎng)成了無(wú)法專(zhuān)注的習(xí)慣。微博、公眾號(hào)快餐文,甚至是攝影作品,都設(shè)計(jì)的“直擊內(nèi)心”,讓你0.5秒鐘了解大致信息。哪里還需要專(zhuān)注?而我們要把這個(gè)習(xí)慣找回來(lái),急不得。大家可以根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣和能力,設(shè)計(jì)適合自己的時(shí)間方塊

在專(zhuān)注模式練習(xí)時(shí),如果專(zhuān)注模式時(shí)間到了,但你正處于某個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,再給自己加10~15分鐘,是可以的。但不要增加超過(guò)20分鐘!

專(zhuān)注模式數(shù)據(jù)收集圖:英文版

如何使用數(shù)據(jù)收集圖:

【板塊一】:

日期:如果你是在當(dāng)天完成這種圖表,就寫(xiě)當(dāng)天日期,如果是多日完成,就寫(xiě)日期段

任務(wù):這張圖表的時(shí)間段內(nèi),你想完成什么具體的任務(wù)?如:數(shù)學(xué)作業(yè)、財(cái)務(wù)報(bào)告、伊妹兒客戶(hù)

目標(biāo):你的目標(biāo)是什么?區(qū)別于任務(wù)。如:專(zhuān)注水平不斷進(jìn)步,作業(yè)正確率90%+

獎(jiǎng)勵(lì):完成這種圖標(biāo)后給自己什么獎(jiǎng)勵(lì)?完成三個(gè)時(shí)間段練習(xí)有獎(jiǎng)勵(lì)嗎?如:寫(xiě)完作業(yè)去看海

【版塊二】

思緒捕捉:思路亂飛是專(zhuān)注模式中斷的一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。如果你在專(zhuān)注模式時(shí),忽然想到,我要去倒垃圾,那就把“倒垃圾”記錄在這里。等休息時(shí)間或這張表寫(xiě)完,再去做這些事情。這一塊也可以用來(lái)信手涂鴉。

【板塊三】:時(shí)間方塊

具體記錄每一個(gè)時(shí)間段的任務(wù)內(nèi)容。

具體的填寫(xiě)方法可以借鑒我這個(gè)方法:

時(shí)間方塊記錄方法

方塊上方:

記錄開(kāi)始時(shí)間,如果是多天完成,加上日期

用圖標(biāo)或符號(hào)記錄這個(gè)時(shí)間段的有利因素,如音樂(lè),把手機(jī)藏衣柜里。

方塊內(nèi)

從上往下:用簡(jiǎn)寫(xiě)的符號(hào)記錄每次走神或想放棄的原因。用小標(biāo)在右上角記錄發(fā)生時(shí)間。

如:

在45分鐘倒計(jì)時(shí)的第33分鐘,我因?yàn)橄氚l(fā)一封伊妹兒而走神;在21分鐘忽然想寫(xiě)簡(jiǎn)書(shū);在14分鐘想喝水了;

倒數(shù)第22分鐘,14分鐘看了倒計(jì)時(shí)時(shí)鐘。

例子:?jiǎn)蝹€(gè)時(shí)間方塊

從下往上,記錄每次看時(shí)鐘或計(jì)時(shí)器的時(shí)間。這個(gè)信息可以看出你當(dāng)時(shí)的耐心,或者說(shuō),心浮氣躁程度程度。

方塊下方

休息活動(dòng)記錄。比如,專(zhuān)注時(shí)口渴,于是你在休息時(shí)間泡茶,準(zhǔn)備充足的水分。

休息是為了下一個(gè)時(shí)間段更好的專(zhuān)注而服務(wù)的。休息時(shí)間盡量不要用來(lái)做太容易“上癮”的事情,比如打個(gè)游戲。

建議:你專(zhuān)注時(shí)間有什么方式不要去做的需求,在休息時(shí)間快速完成。比如準(zhǔn)備水,上廁所,伸展運(yùn)動(dòng)

【板塊四】:圖例區(qū)

每次畫(huà)了符號(hào)之后,記得在圖例區(qū)簡(jiǎn)單記錄圖標(biāo)的意思

如:@:發(fā)伊妹兒

用英文軟件做的中文版,如果點(diǎn)贊超過(guò)10我重新做一份

【板塊五】:有利因素區(qū)

使用計(jì)時(shí)器,聽(tīng)輕音樂(lè)、帶上降噪耳機(jī),把手機(jī)放在伸手不可及的地方,手機(jī)靜音,點(diǎn)一根熏香,準(zhǔn)備一本隨手記筆記本,都是不錯(cuò)的幫助我們保持專(zhuān)注度有利因素。哪一個(gè)或哪些組合的有利因素,最適用于我們自己呢?

我們可以在有利因素這一塊,寫(xiě)下有利因素的圖例,然后在每一個(gè)時(shí)間方塊上方標(biāo)記上那個(gè)方塊時(shí)間應(yīng)用到的因素。

在完成這張表格,甚至是完成了多張這樣的表格之后,我們就可以清楚地看出,當(dāng)我們使用了那些因素時(shí),效率最高。完成的表格越多,得出的結(jié)論越接近真實(shí)。


最后的幾點(diǎn)建議:

1. 不要把自己的計(jì)劃局限在這五個(gè)板塊,六個(gè)時(shí)間方塊里,當(dāng)你在進(jìn)行這個(gè)練習(xí)時(shí),或結(jié)束練習(xí)觀(guān)察自己的數(shù)據(jù)時(shí),隨時(shí)把自己的想法寫(xiě)下來(lái)。

比如,我在做記錄時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己的效率在第三個(gè)方塊之后變得特別高,原因是我當(dāng)時(shí)正在看課程視頻。課程視頻很有趣且連貫,所以我不需要特別多的自覺(jué)性,我就可以非常專(zhuān)注。于是我寫(xiě)了幾個(gè)詞來(lái)提示將來(lái)的自己,“看視頻,是影響這組數(shù)據(jù)的因素(outlier)。”

2. 一邊記錄一邊觀(guān)察自己,隨時(shí)進(jìn)行行為矯正。

比如,我發(fā)現(xiàn)我在緊張地寫(xiě)碼的時(shí)候,特別容易口渴。我在45分鐘里可以喝4杯水,大大超出了我之前為自己準(zhǔn)備的量。于是之后的休息時(shí)間,我就給自己準(zhǔn)備了一大壺茶,免得口渴這個(gè)因素在此打擾到我。

3. 給自己的進(jìn)步一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。

我在進(jìn)行了連續(xù)六個(gè)時(shí)間方塊的練習(xí)之后,我發(fā)現(xiàn),第一個(gè)和第二個(gè)方塊,我的專(zhuān)心程度很低。但從第三個(gè)方塊開(kāi)始,我漸入佳境,之后幾個(gè)方塊幾乎都沒(méi)有中斷的時(shí)候。于是,在我完成了練習(xí)后,我真的去看海了。

凌晨的海邊:手機(jī)拍的,比較丑

4. 我使用的工具

我使用的計(jì)時(shí)器是我隨機(jī)在網(wǎng)上找的,叫MOOSTI。手機(jī)上也有很多APP,比如微信小程序番茄鬧鐘,Engross, 太多了,我自己都寫(xiě)過(guò)一個(gè)。

Engross:每次中斷點(diǎn)擊,任務(wù)單,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等

我有時(shí)會(huì)在YOUTUBE上找一個(gè)視頻,叫"Strive: Study with me",是一個(gè)醫(yī)學(xué)院女孩學(xué)習(xí)視頻,我很喜歡和其他人一起工作的感覺(jué)。

個(gè)人筆記:我這學(xué)期的課全部是計(jì)算機(jī)課,我需要使用電腦,必須有兩個(gè)屏幕,所以我會(huì)把手機(jī)放在臥室里,克服想回復(fù)伊妹兒、上網(wǎng)查某個(gè)腦子里飛來(lái)的想法的欲望。

你完全可以根據(jù)自己的習(xí)慣,去圖書(shū)館工作,收起電腦等等。適合自己的才是最好的。

5. 練習(xí)之后,記得在空白處,寫(xiě)一點(diǎn)自己的感想??梢栽诰毩?xí)進(jìn)行在自己的手賬本上,關(guān)注自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。比如,最早我們做的【練習(xí)1】,在完成練習(xí)之后,你是否發(fā)現(xiàn),干擾你的因素和你預(yù)想的有什么不同?

6. 堅(jiān)持!無(wú)論你準(zhǔn)備用什么方法保持專(zhuān)注、練習(xí),掌握一個(gè)方法,堅(jiān)持下去才是王道。

祝你們都有高效的一天!

你有按照這個(gè)方法練習(xí)嗎?你有什么保持專(zhuān)注的妙招?給我留言吧。

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