【30】《葉武濱說時間管理》筆記

從很早之前就開始接觸時間管理,但是一直都沒有系統(tǒng)的總結(jié)或者整理,導(dǎo)致很多時候都不能很好的堅持,這段時間經(jīng)朋友推薦,聽了《葉武濱說時間管理》,覺得有很多可以借鑒和學(xué)習(xí)的地方。為了避免聽過就忘記,所以這次把要點整理下來,行成時間管理的體系。

1、時間管理的第一習(xí)慣是早起

如何叫醒自己:透過窗簾的陽光、舒緩的音樂、怡人的香味、舒服的淋浴

2、早起后做什么?——晨間日記

3、時間是無法管理的,能夠管理的只有自己。透過管理自己的習(xí)慣,管理自己的事件來達成對時間的管理。

4、收集——把待辦事項記下來,清空大腦,讓自己專注當下。

5、分類:

一是日程(工作&生活),少而精。

二是有截至日的清單事件,不要太多

三是沒有截止日的清單事件——根據(jù)情境拆分

6、情景管理——情境就是你有多少時間,你在什么樣的一個空間,你當時的體能精力怎么樣。

在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......

7、要事優(yōu)先——“吃青蛙的理論”,青蛙一天不能太多,3只足矣

8、沒有行動力一切等于0!自下而上才是獲得行動力的開始。

對緊急事件以及對當下、當天事件的一個處理能力,將會成為你提升執(zhí)行力的一個非常重要的開始。

9、4D原則——快速消滅掉重要緊急以及緊急不重要的事務(wù)?

第一、你完成它——眼下對你來說哪些是相對比較重要的事務(wù)

第二、你推遲它——相對不重要不緊急的

第三、你可以委托——重要性不夠的

第四、你可以刪除掉——不重要的

這就是4D原則,第一個“D”是Do(做),第二個"D"是defer(推遲),第三個“D”是Delegate(委托),第四個“D”是Delay(刪除)。

10、一次只做一件事——番茄鐘


11、利用番茄鐘吃“青蛙”(要事)

番茄鐘工作法

12、收集-排程-執(zhí)行(土豆<To do list>,青蛙<要事>,番茄鐘)

13、時間管理工具:紙筆、APP-“Omnifocus”

14、生活中養(yǎng)成好習(xí)慣

15、時間管理的基礎(chǔ)是精力管理

三大基礎(chǔ)習(xí)慣:吃飯、睡覺和運動

16、一日看人生

就是當早上第一束陽光照進房間的時候我們就起床了;

然后進入自己的晨間儀式:洗個冷水澡、冥想10分鐘、寫寫晨間日記、閱讀幾頁書、跑步30分鐘,列出今天自己的事務(wù)清單,安排番茄鐘吃青蛙......

早上做的計劃都是在使時間的密度加大,從而讓工作的時間減少,最后是留出更多的時間去做自己想做的事情。

這樣你的能量就會越來越高,成果就會越來越多,你的人生就會越來越精彩,越來越多的人會向你靠近。

這樣的你就能聚焦目標,去做對人生積極有意義的事情。

17、一次只能養(yǎng)成一個習(xí)慣,且要每天做才能養(yǎng)成

18、每天和身體談一次戀愛——運動

運動需要你的身體發(fā)熱了一段時間后才能分泌出那些令人心情愉悅的物質(zhì),所以你每天至少要持續(xù)運動30分鐘才行。

19、習(xí)慣的養(yǎng)成要有動機,要有目標,也要知道具體的細節(jié)和方法

20、早睡——日出而作,日落而息

重點關(guān)注的是睡眠的質(zhì)量,其次才是睡眠的時間,而早睡早起是最能讓我們得到高質(zhì)量睡眠的途徑。

在入睡前的這段時間一定要“靜”。

那么葉老師推薦大家睡前入靜的方法是:熱水泡腳,晚餐早食,少食,不運動。

21、提升睡眠質(zhì)量方法:

一個晚上我們大致會有2-3個深度睡眠,會有3-4個REM快速眼動階段,中間的就是過渡的淺度睡眠。

所以,想要提高深度睡眠的質(zhì)量,第一個深度睡眠就顯得非常重要了。如果能夠把第一個深度睡眠的時間拉長,那你整個深度睡眠的時長就會相對來講變得更長了。

深度睡眠跟我們的體溫有關(guān),體溫和褪黑素有關(guān),褪黑素和陽光、運動有關(guān)

22、提高睡眠質(zhì)量的工具:APP-Sleep Cycle、智能手環(huán)

23、飲食原則

每天三頓,每頓4份,那這4份究竟是多大的量呢?

一拳頭的能量五谷;

一拳頭的繽紛果蔬;

一拳的非肉類蛋白;

一巴掌的肉類蛋白;


24、冥想——生命的移動電源,“正念冥想”:在每一個時刻保持不判斷的覺察

APP:Mindfulness

25&26、患拖延癥的四個原因:

第一、對成功信心不足;

第二、討厭被人委派任務(wù);

第三、注意力分散,很容易沖動;

第四、目標與酬勞太過遙遠。

這里有一個公式:

U=EV / I×D

U代表效率,E和V是分子,I×D是分母。

這個公式可以讓我們通過分析分子和分母的大小,從而幫助我們把拖延降到最低。

E,是指對成功的信心;

V,是指我們對任務(wù)和事情感到愉悅的程度;

I,是指你有多容易分心;

D,是指你多久會產(chǎn)生回報。

27-30、治療拖延癥需要“標本兼治”,這里開出三個藥方---

第一個,最簡單也最難——選擇快樂有意義的事情來做!夢想的力量

第二個,最簡單,但是不能持續(xù);

——“時間交替法”,番茄工作法

——“象限整合法”,把無意義的事和有意義的事整合在一起!例如:你喜歡運動,但是不喜歡陪太太去購物,這時你就可以把運動跟陪太太購物整合在一起;你不愛學(xué)習(xí),但是你愛上了一個“學(xué)霸”女生,她很愛學(xué)習(xí),這時你就可以把泡妞跟學(xué)習(xí)整合在一起.

——“化整為零”,即“瑞士奶酪法”,降低難度,把事務(wù)分解到每天最小的單位。把大任務(wù)分解成小任務(wù),利用積累的方法來實現(xiàn)事務(wù)的最終被完成。

——“善用拖延”,可以用大的拖延解決小的拖延

第三個,最難,但是效果最好——增強自控力和意志力,運動和冥想也有助于解決拖延癥

31、爛開始,好結(jié)果。先完成,再完美。

32、記錄時間 APP:a Time Logger

33、廢除“今日待辦清單”

34、“學(xué)習(xí)的金字塔”,分成上部和下部。

上部:被動學(xué)習(xí)。它包含了:聽講、閱讀、視聽。

上部和下部的過渡是:演示。

下部:主動學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的基座上。它包含了:討論實踐和教授他人。

最好的學(xué)習(xí)是教會別人

35、按照艾賓浩斯記憶曲線,大家需要按照固定的周期、科學(xué)的周期重復(fù)地學(xué)習(xí)

36、刻意練習(xí)就是讓我們永遠在不熟練的地方,在經(jīng)常犯錯的地方練習(xí),而且要大量重復(fù)。學(xué)習(xí)要想獲得最大收益,就一定要在“學(xué)習(xí)區(qū)”進行大量重復(fù)地學(xué)習(xí),而且還要得到有效的反饋。

學(xué)習(xí),我們把它分為3個區(qū)域:

第一個是舒適區(qū),就是大家已經(jīng)掌握的部分;

第二個是學(xué)習(xí)區(qū),就是大家還沒有掌握,需要接下來刻意練習(xí)的地方;

第三個是恐慌區(qū),就是大家害怕的區(qū)域。

37-38、要學(xué)會分享!分享得越多,收獲就越大。敢于分享,別人看到了就會給予我們反饋。

在刻苦訓(xùn)練的過程中,需要得到反饋,特別是批評性的反饋,這太有價值了。

39、只要你想,上帝就會為你開路

40、內(nèi)在驅(qū)動和外在動機。任何人只有在找到做某件事的動機后,才能持續(xù)地做下去。

41、通過以下三大要素(自主、專精、目的),在這動機的第三層“內(nèi)在驅(qū)動”上讓自己變得更優(yōu)秀、更卓越。

如果大家想要改變自己的人生,就一定要自主選擇自己想做的事情,這是關(guān)鍵的第一點。

42、方向大于方法

GTD的高空需要分層:

一共五萬米,加上跑道,就是六個層次。

最底層叫“跑道”;

上面一層叫“項目”,也就是1萬米高空;

我們的“關(guān)注范圍”,是2萬米高空;

3萬米高空是我們的“目標”;

4萬米高空是我們的“愿景”;

5萬米高空是我們的“宗旨”。

43、設(shè)定目標,且在實現(xiàn)目標的過程中不斷檢視、評估、反饋......

用“夢想板九宮格”平衡人生

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