有人說,時(shí)間是把殺豬刀;
也有人說,時(shí)間是把整容刀。
有人說,一眼萬年;
也有人說,百年一瞬。
同樣是時(shí)間,卻有著兩種截然不同的比喻。
因此,我非常同意李笑來的一個(gè)重要觀點(diǎn),“要管理的不是時(shí)間,而是自己?!?/p>
就像是這世界上每個(gè)人,每天都必須花掉手上的86400塊,有的人讓錢增值了,有人卻反倒“欠債累累”。
如果一個(gè)人一天純粹用好的是3小時(shí)的話,只要能夠讓自己的時(shí)間用好多1秒,那都是賺的。
從我們和時(shí)間之間的三個(gè)常犯的誤會(huì)來談?wù)勅绾文軌蜃龅礁玫毓芾碜约海瑥亩煤米约旱臅r(shí)間。
一、“任務(wù)虐我千百遍,我待任務(wù)如初見。”
“如果我對(duì)2016年的自己說,你至少每周看一本書,每天看一篇文章,去組織活動(dòng)?!?/p>
那我一定是瘋了, 因?yàn)椤俺兼霾坏窖?。”因?yàn)槲乙郧皬膩頉]做過,一年都沒有看過一本完整的書。
而現(xiàn)在每周分享一本書,簡(jiǎn)直是“天差地別”。說明,我做到了,也沒有想象中那么難。
也就是說,我們常常會(huì)誤判任務(wù)的難度。
就像是To do list常有,但全部完成的人卻不常有,未完成項(xiàng)目比完成項(xiàng)目還多更常有。
難道真的是我們“眼大肚小”嗎?也未必。任務(wù)多,并不代表任務(wù)就重。
其實(shí)是因?yàn)樵谥秩蝿?wù)之前忘記了一個(gè)非常重要的姿勢(shì):得先判斷面前的事情,你有多熟悉。
比方說,如果按照從陌生到熟悉來看是0到10分的話,你會(huì)打幾分?
然后再根據(jù)程度來進(jìn)行完成任務(wù)所需時(shí)間的估算。
舉個(gè)例子,管理員進(jìn)行第一次讀書分享的時(shí)候,以為自己讀書很快,量也不小,雖然寫的不多,但應(yīng)該也能夠很快就寫好逐字稿,結(jié)果憋了一天也沒寫出來什么,便草草分享了。這就是對(duì)于自己任務(wù)熟悉程度判斷不準(zhǔn)確的表現(xiàn)。
那么如何判斷自己對(duì)一件事情是否真的熟悉呢?
按照6個(gè)步驟去對(duì)標(biāo)就可以了:
知環(huán)節(jié)——拆任務(wù)——分任務(wù)——數(shù)步驟——算時(shí)長(zhǎng)——查風(fēng)險(xiǎn)
其次,拆解任務(wù),分清步驟,就像蛋炒蛋,簡(jiǎn)單又困難。
書中提到,做任何事情之前都要考慮到內(nèi)容(What)、原因(Why)、方法(How),也就是說任何任務(wù)都起碼會(huì)具備這三個(gè)屬性:何事(What)、何因(Why)、何法(How)。
以前的我,會(huì)很簡(jiǎn)單地認(rèn)為,流程就是知道先做什么、再做什么、最后做什么。就像有人說的“把流程細(xì)化到每個(gè)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人,做好相應(yīng)的備選方案。”
這個(gè)話聽起來沒什么問題,但實(shí)際操作的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn),但深入詢問,就會(huì)立馬站不住腳。
“準(zhǔn)備如何將流程細(xì)化,細(xì)化到什么人身上?做怎樣的備選方案,備選方案有幾個(gè)?是應(yīng)對(duì)怎樣的情形?”
也就是說,當(dāng)我們明確【具體】任務(wù)之后,就需要根據(jù)任務(wù),來寫出具體的操作與規(guī)劃,更重要的人,還要寫出具體的步驟,比如,每一個(gè)步驟的具體執(zhí)行時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、人員等等。
才是一個(gè)完整的任務(wù)到完成的閉環(huán)。
第二、只求過程,不求結(jié)果。
有句話說:“多數(shù)人為了逃避真正的思考,愿意做任何事。”
我想說,很多人為了逃避過程中的困難,愿意白費(fèi)功夫。
為什么我們常常能夠看到很多有苦勞而不好責(zé)備,卻也不會(huì)被欣賞的人呢?
比如,一個(gè)閱讀功底一般的人,明明可以每天看書半小時(shí),堅(jiān)持帶來大改變,卻偏偏非要熬到最后一天,生吞一本書,一日解千愁。
連填鴨式讀書都算不上,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,很多內(nèi)容沒有看進(jìn)去,沒有出來效果。
別人輸出讀書筆記,他只有嘆出深深一口氣。
于是大聲高呼“我有拖延癥”,好像“我有病,我光榮”似的。
難道有人能夠在玩超級(jí)瑪麗的時(shí)候,直接繞過所有的小怪物,立馬救到公主嗎?
那看電影的時(shí)候,男主角在里面毫無難度地完成了所有的任務(wù),你還會(huì)看嗎?
其實(shí)我們都知道困難是必經(jīng)的,但到了自己身上的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)知偏差,覺得自己會(huì)有多特殊。
做事過程中,困難的部分往往更有價(jià)值,繞困難而行,其實(shí)也是繞成功而行。
第三、動(dòng)在心里,腳難邁。
任務(wù)如山倒,本應(yīng)該立馬著手進(jìn)行的。
“等我做好準(zhǔn)備了,我再動(dòng)。”
“我明天起開始復(fù)盤”,結(jié)果明日復(fù)明日。
不但是像第二點(diǎn)一樣,害怕過程中的困難,干脆就是,不是我不做,而是我沒時(shí)間,給自己安排很多無關(guān)緊要的任務(wù),重要的任務(wù)還沒開始,就宣告結(jié)束了。
及時(shí)行動(dòng)不是口號(hào),但當(dāng)自己有很多事務(wù)在身,不知道應(yīng)該先做哪個(gè)的時(shí)候,該如何去行動(dòng)呢?
有一檔的韓國綜藝節(jié)目我會(huì)反復(fù)收聽,叫做《白鐘元的胡同餐館》,一位韓國做餐飲生意很有名的人,在里面指導(dǎo)一些經(jīng)營(yíng)不善或者需要經(jīng)營(yíng)升級(jí)的餐館,可以學(xué)到很多跟餐飲創(chuàng)業(yè)相關(guān)的方法,其實(shí)這些方法,也對(duì)應(yīng)了很多做事的原則。
比如有一次,白鐘元在店里,當(dāng)時(shí)只有他一個(gè)人,既要收錢、收桌子、安排外面等待的客人就坐、給已經(jīng)坐下的客人食物的時(shí)候,如果是你,你會(huì)選擇如何去做?他非常從容地先收錢;然后收桌子(因?yàn)樽雷硬皇帐?,新來的客人就坐不了,也影響體驗(yàn)。);安排客人坐下,并送了飲料;接了訂單以后,將兩桌的食物按照順序制作食物,一切如行云流水。
當(dāng)我們?cè)谒伎歼@個(gè)問題的時(shí)候,時(shí)間已經(jīng)在流逝的,比起慌張?jiān)囧e(cuò),立馬下手去分析哪些任務(wù)更急更重要,并且毫不猶豫地去執(zhí)行,才是提升效率的最好方式。
總結(jié)一下,當(dāng)我們?nèi)プ鲆粋€(gè)任務(wù)時(shí),先判斷自己對(duì)這個(gè)任務(wù)的熟悉度是多少,然后再去估計(jì)自己做這件事情的時(shí)間,這樣時(shí)間的把握會(huì)更準(zhǔn)確,自己也會(huì)更有確信;
做成一件事情的時(shí)候,結(jié)果常常很美,但為了看到美好的結(jié)果,就要學(xué)會(huì)接受過程的崎嶇,坦然面對(duì)。
而當(dāng)我們知道行動(dòng)不外乎去做,先不管結(jié)果好壞,“豆腐要趁熱吃”,先不管吃相如何,吃到肚子里才是好的。