文/林小白
在職場(chǎng)中我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的場(chǎng)景，這邊正接著固話，那邊手機(jī)又想起來了；這邊正發(fā)出去一個(gè)郵件，老板又找上門了；這邊剛處理完一個(gè)事情，那邊同事又需要你的幫忙了……可以說，在職場(chǎng)中我們常常是保持在線狀態(tài)的，不止我們的手機(jī)、郵箱等通信設(shè)備，我們整個(gè)人都是長(zhǎng)時(shí)間on call的，更別說因?yàn)楝F(xiàn)在微信群的泛濫，導(dǎo)致下了班還在“工作”的事情比比皆是。
很多人以為，在職場(chǎng)中越忙碌越好，越忙碌說明自己越努力，越忙碌說明自己越有希望升職加薪，其實(shí)不然，當(dāng)我們過度在線，我們的大腦和身體極容易疲勞，所以我們很容易忙中出錯(cuò)。
現(xiàn)在，有太多書籍和課程教我們?nèi)绾伟才殴ぷ?、如何完成任?wù)、如何管理時(shí)間，但如果我們無法做到離線思考，那么一切建議都將淪為空談。要想合理地安排任務(wù)，有節(jié)奏地完成工作，必須滿足兩個(gè)條件：第一，學(xué)會(huì)離線，第二，學(xué)會(huì)批量處理。
發(fā)揮工作能力的最大潛能，最重要的辦法是徹底離線——抽出固定的不被打擾的時(shí)間，來完成專注的工作和任務(wù)。首先，我們要找到自己的“效率高峰期”。對(duì)大部分人來說，最好的時(shí)間是一夜酣睡之后的清晨，有研究表明，很多人內(nèi)在（生理）精力和外在（心理）精力最可能匯合的時(shí)間是在上午10:30，大約80%的人在上午工作狀態(tài)最佳。當(dāng)然，“夜貓子”在晚上的表現(xiàn)更好，但很多“夜貓子”其實(shí)只是偽裝的，他們工作到很晚，并不是因?yàn)榇竽X在這時(shí)候表現(xiàn)更好，而是因?yàn)檎煜姑?，就連夜晚都被連線摧毀。如果你就是這類“偽夜貓”，那么請(qǐng)至少做到在上床之前離線一小時(shí)。
其次，無論你的黃金時(shí)間是幾點(diǎn)，請(qǐng)給它神圣不可侵犯的地位，并把最重要的工作放到這段時(shí)間來完成。比如你要寫一個(gè)方案，這件事是你最近工作的重點(diǎn)，而你的效率高峰期是上午一上班的時(shí)候，那么別懷疑，把事情安排在這個(gè)時(shí)間段就對(duì)了，同時(shí)盡量減少其它干擾，比如婉拒同事的幫忙等等。
第三，要提前做好規(guī)劃。在每周日的晚上抽出20分鐘來離線，思考下一周的工作，確定最重要的任務(wù)是哪些，安排在什么時(shí)間去做，并確保每一天都有充足的安靜時(shí)間。然后，每天晚上抽出10分鐘來安排第二天的事情。
安排事情的時(shí)候需要注意，你要思考這些任務(wù)是否都能完成。也就是說，當(dāng)你面對(duì)很多任務(wù)的時(shí)候，最好的處理方法是不要把它放進(jìn)待辦清單里，而是直接查看日程表，給它安排一個(gè)時(shí)間。如果沒時(shí)間，那就直接拒絕。
最后，把相似性任務(wù)集中在一起批量處理。例如，我們可以每天固定一個(gè)時(shí)間段來處理工作郵件，這樣就省去了一天登陸郵箱查看N次的繁瑣。不用擔(dān)心錯(cuò)過重要郵件，如果它足夠重要，發(fā)件人肯定會(huì)以電話或短信的方式通知你及時(shí)查收。
要知道，我們的日常工作生活中很多過度在線、多任務(wù)并行的情況是完全可以避免的，你可以調(diào)整優(yōu)化自己的計(jì)劃、更好地梳理事情的優(yōu)先級(jí)，盡量避免不必要的多任務(wù)并行。如果手頭上真的有很多事同時(shí)進(jìn)行，也要保證每天能抽出一小時(shí)，不受打擾地完成一項(xiàng)任務(wù)。
如今職場(chǎng)不再是漫無目的地忙就可以得到想要的成果的，必須要有針對(duì)性地忙，并給自己留出思考的獨(dú)立時(shí)間，這樣才能越走越遠(yuǎn)。一個(gè)人不停歇地走遠(yuǎn)比不上一個(gè)人有停歇地走來的遠(yuǎn)。
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作者簡(jiǎn)介：林小白。熱衷旅行，熱愛寫作，正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。
