年終總結答辯感悟

橫跨兩個星期的年度總結答辯進入尾聲,突然就想說點啥,記錄下以下感悟。

首先必須得說通過這種大規(guī)模的總結報告,確實會發(fā)現(xiàn)很多的問題,他人的問題和自己的問題分別是在哪些方面,最重要是知道優(yōu)秀的人為什么優(yōu)秀,優(yōu)秀在哪里。

每個人有每個人的做事方式,但總有那么一些技巧和方法是相通的,是值得借鑒和學習的。

以下總結一下有關這次大規(guī)??偨Y的一些特別的點:

1.總結少不了ppt展示,所以內(nèi)容一定要有重點,也就是寫的內(nèi)容一定是聽眾感興趣的,明確聽眾是誰,聽眾想聽什么,如果聽眾涉及范圍比較廣的話千萬別圍繞一些細節(jié)的小點去大談特談,別人不想聽不感興趣的東西,聽眾范圍廣就的說大家都會感興趣的,或者說盡量迎合大部分聽眾,否則就是適得其反,相當于是瞎扯。

2.除了內(nèi)容就是排版,ppt有用來講的和用來展示的,如果是講的,那么文字一定要少,否則會給人的感覺就是照著念,人家還不如自己看就好了,看還會快一些,沒有必要聽你講浪費時間。當然如果是展示的,那么我們就要排版清楚,查看方便,重點鮮明,主次清晰。講的時候就講主要的點,其它的可以讓聽眾自己看。

3.避免千篇一律的格式和模版,比如xmind千萬別全是,貫穿整個總結,會讓人看的很累或者沒有突出的特色。說白了,得有些不一樣的東西,也就是亮點的東西呈現(xiàn),總要有那么些能讓人印象深刻并記住的東西。

4.層次感必須清晰,整個內(nèi)容要有層次,先講什么,再講什么,避免混亂。對比曲線表,顏色一定要避免接近,放映效果之后會很不清楚。

5.每頁ppt需要有一個主題,概括出一個點,能讓人記住的點。如果沒有,那么就可以刪掉,說明沒有重點,就不值得說。所以提煉每頁ppt關鍵點很重要,提煉不出來就要多問自己一些為什么。

6.關于分析問題方面,從深度方面去分析固然很好,但如果深度分析之后無法得到需要的答案,我們就應該嘗試從廣度,不同維度去思考。

7.多對比,通過大家的總結,每個人都有不同的問題,當然也有很多做的好的總結值得學習的地方,所以經(jīng)過這么一輪詳細的總結,我們自己還需要有對比,并且反思,今后如何去做,或者說今后如何做得更好,不斷進步,找出差距的點在哪,原因是什么,并去改善和提升。

以上是大致想到的一些點,總的來說,受益匪淺。

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