最重要的任務(wù)和小任務(wù)

無論在工作方面還是在生活方面,你都需要從每天早晨就開始著手你已經(jīng)確定好的三件重要的事情。如果你把它們向后推遲,你就會因為忙碌而沒時間再去光顧它們。你應(yīng)該首先完成它們,如果有剩余時間,再去做其它事情。

這雖然是種簡單的嘗試,但對大多數(shù)人來說卻是革命性的挑戰(zhàn)。有時候簡單的改變也能夠產(chǎn)生巨大的突變,所以得學(xué)會從簡單的改變?nèi)胧帧?/p>

使這種策略生效的關(guān)鍵點在于:

1.在每天早晨開始做你最重要的事情

2.限定自己只關(guān)注三件重要事情上

3.確保三件事情至少有一件與你的目標(biāo)相聯(lián)系

4.優(yōu)先完成這三件最重要的事

5.在完成這三件事之前,別去做其他的事

6.每次只專注于一件事情

接下來就是處理小任務(wù)了,專注于小任務(wù)并且保證這些小任務(wù)是重要事情的組成部分,是非常必要的。因為當(dāng)我們面臨的任務(wù)緊急時,很容易被這些任務(wù)壓垮。如果這些任務(wù)重大,限制策略也可能會失效。

此時,我們就應(yīng)該把它們分解成很小并且能夠在一段很短時間內(nèi)可以完成的任務(wù),十五到三十分鐘內(nèi),需要的時間越短越好,因為這樣我們就更有可能完成任務(wù)。

比如我們有個巨大的任務(wù):寫年度報告。如果我們一收到這個任務(wù)就開始寫,心里只想著我必須要完成它,可實際呢,總是專心不下來,一會兒去看看朋友圈,一會兒看看群消息,一會兒又看看公眾號,要是這樣的話,到最后這個任務(wù)也不可能完成。

我們應(yīng)該放棄這種辦事拖拖拉拉的習(xí)慣,學(xué)會把一件很大的任務(wù)分解成一些小任務(wù)。比如,制定計劃、寫出大綱、寫出報告的第一部分。到這里就好多了,剩下的部分在較短的時間就能完成。

任何時候,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你在一件重要的事情上拖沓不前,你就要反思一下自己是不是將它分解成幾個很小的任務(wù)了。接下來就開始工作,千萬不要拖拉。一旦你開始了,你就會像已經(jīng)啟動的機(jī)械,一直運(yùn)轉(zhuǎn)下去,直到整個任務(wù)完成。

你得永遠(yuǎn)記住:小的任務(wù)通常比大的任務(wù)好對付。

今天最重要的任務(wù)已經(jīng)完成,馬上打卡睡覺,明天還要早起。

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