「RIA學(xué)習(xí)力」《系統(tǒng)之美》No.10,蝴蝶與石頭的日常

用RIA的方法讀一本書,看重的是RIA能助我將書中的知識(shí)內(nèi)化為自己的系統(tǒng),將書中的方法轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn),用書中的方法匡扶自己前進(jìn)的道路。

在同事的桌面看到《系統(tǒng)之美》不過數(shù)周,就遇到拆書幫拆這本書,可見冥冥中總有力量的指引,那就盡情的用14天去探索《系統(tǒng)之美》的美吧!

今天是和拆書幫的伙伴們同拆《系統(tǒng)之美》的第10天。


拆頁十三

來自《第四章 系統(tǒng)之奇》

P132

還記得我們?cè)诘?章和第2章中畫的一些結(jié)構(gòu)圖中存在一些云狀物嗎?千萬不要小看這些云!它們是系統(tǒng)之所以讓我們感到意外和驚奇的主要來源之一。

云表示的是流量的源頭和終點(diǎn)。它們是一些存量,是流量的來源和去處,但是為了便于討論,我們暫時(shí)對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)化和忽略。它們標(biāo)記著系統(tǒng)圖的邊界,但很少是系統(tǒng)真正的邊界,因?yàn)橄到y(tǒng)很少有真正的邊界。從某種意義上講,每一種事物都與其他事物存在著聯(lián)系,或多或少,或深或淺。例如,海洋與陸地之間并不存在涇渭分明、清晰明確的界線,社會(huì)學(xué)與人類學(xué)也很難截然分開,汽車的排氣管和你的鼻子之間也存在著聯(lián)系。所謂的邊界,只是人為的區(qū)分,是人們出于觀察、思考、理解、表達(dá)、交流等方面的需要,而在心理上設(shè)定的或社會(huì)上一般公認(rèn)的虛擬邊界。

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系統(tǒng)最大的復(fù)雜性也確實(shí)出現(xiàn)于邊界上。例如,在德國(guó)和捷克的邊境線兩側(cè),兩國(guó)居民并非水火不容,而是你中有我,我中有你;在森林與草原之間,物種也在相互滲透,森林里的動(dòng)物會(huì)溜達(dá)到草原上,草原上的動(dòng)物也會(huì)在一定程度上滲透進(jìn)森林中。因此可以說,恰恰是邊界上的無序、混雜,成為了多樣化和創(chuàng)造力的根源所在。

對(duì)于系統(tǒng)思考者來說,認(rèn)識(shí)和把握系統(tǒng)的邊界是一個(gè)很難的課題,因?yàn)樵谙到y(tǒng)中,并不存在一個(gè)明確、清晰劃定的邊界,而是要我們根據(jù)自己的需求和實(shí)際情況去劃定。邊界劃定不當(dāng),很可能會(huì)帶來一些問題。如果邊界劃定得太窄,一些對(duì)系統(tǒng)行為有顯著影響的因素未被認(rèn)真分析和對(duì)待,系統(tǒng)就可能產(chǎn)生令你意想不到的行為。

例如,你想解決城市交通擁堵問題,而未考慮到人們的居住、生活模式這一問題將很難得到有效解決,一些對(duì)策甚至可能會(huì)引發(fā)更大的問題。比如,你建起一些快速路,試圖緩解交通壓力,但這吸引了一些房地產(chǎn)公司在快速路沿線開發(fā)地產(chǎn)項(xiàng)目;相應(yīng)地,這些地產(chǎn)項(xiàng)目又增加了更多的交通流量,導(dǎo)致高速路也開始擁堵起來。

如果你想使流經(jīng)你所居住城鎮(zhèn)的一條河的河水變得清澈,你就不能把邊界只劃定在你所居住的城鎮(zhèn),必須把整條河都考慮進(jìn)來,因?yàn)槿绻嫌蔚奈廴驹吹貌坏接行е卫?,你的努力就將是徒勞的。同時(shí),你要考慮的可能還包括河流兩岸的土壤和地下水。當(dāng)然,你可能無需考慮另外一個(gè)流域的問題,更不用考慮地球水循環(huán)問題。

在規(guī)劃國(guó)家公園時(shí),人們以前只是劃定了一個(gè)物理的邊界,認(rèn)為把這里面保護(hù)起來,問題就能解決了。然而,在保護(hù)區(qū)之外,野生動(dòng)物會(huì)定期遷徙、四處游蕩,河流水系(包括地下水)也會(huì)流入、流出,人員往來穿梭,因此界線之外的人類活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也會(huì)影響到保護(hù)區(qū)。近年來這樣的例子屢見不鮮,包括酸雨、溫室效應(yīng)引發(fā)的全球變暖、氣候變化等。即使沒有氣候變化,想有效管理國(guó)家公園,你也必須把邊界設(shè)定得比法定邊界更寬。

與此相反,在進(jìn)行系統(tǒng)分析時(shí),人們經(jīng)常陷入另外一個(gè)陷阱:把系統(tǒng)邊界設(shè)定得太寬。在分析一個(gè)問題時(shí),往往要畫好幾頁的圖表,密密麻麻用很多箭頭把各種事情都聯(lián)系起來—在他們看來,這樣才是一個(gè)系統(tǒng)嘛!唯恐如果你少考慮了一件事,就顯得你不那么系統(tǒng)。

其實(shí),“我的模型比你的大”只是一個(gè)淺薄的想法,其結(jié)果是分析過于龐雜,堆積了大量的信息,反而遮掩了問題的真實(shí)答案。例如,在模擬全球氣候問題時(shí),堆砌了所有的細(xì)節(jié),列舉了各種各樣的原因,雖然很充實(shí)、有趣,但反而更容易讓人迷失,無法發(fā)現(xiàn)如何減少二氧化碳排放控制氣候變化的關(guān)鍵。


「I,重述知識(shí)」(可選)

在思考一個(gè)問題時(shí),正確地設(shè)定邊界很重要,但邊界設(shè)定又是很困難的事情。我們來個(gè)頭腦風(fēng)暴,如何設(shè)定邊界,有哪些可以遵循的原則。

:簡(jiǎn)要的說,在給系統(tǒng)設(shè)定邊界時(shí)要做到“略為寬泛”,包含了“比顯而易見的邊界寬一些”以及“避免毫無限制的延展”兩個(gè)要點(diǎn)。

具體的操作可以是:1,以顯而易見的流量要素為結(jié)果,分析其產(chǎn)生的直接原因,以此類出,以剝洋蔥的方式,推導(dǎo)分析到達(dá)第二層或者第三層。2,分析流量要素的重要程度,權(quán)重高的要素可以推導(dǎo)分析多幾層,權(quán)重低的要素甚至可以不需要推導(dǎo)分析。

「A1,激活經(jīng)驗(yàn)」 (必選)

請(qǐng)描述一個(gè)你自己做的事情,或者是影響你生活或工作的事情,澄清邊界在其中的作用。

:領(lǐng)導(dǎo)是否需要替代下屬做事情呢?

這個(gè)問題的邊界包括工作時(shí)間的緊迫程度、員工能力與工作內(nèi)容的匹配程度、員工的學(xué)習(xí)能力強(qiáng)弱、以及替代的目標(biāo)/程度等諸多方面。

一項(xiàng)從未開展過的全新工作內(nèi)容中,時(shí)間、人手都緊張的情況下,為保證工作及時(shí)有質(zhì)量的交付,部分的替代是必要的,主要涉及下屬的能力空白區(qū)、較薄弱又無法較快提升的能力區(qū)間;時(shí)間、人手較充裕的情況下,示范性的替代是允許且必要的,替代的目標(biāo)是為了打版、幫助下屬提升相應(yīng)的工作能力,從長(zhǎng)期看,更有利于團(tuán)隊(duì)績(jī)效能力的增長(zhǎng)。那些下屬能力范圍內(nèi)、或者略為超過能力范圍的工作,除非人手極度緊張、時(shí)間非常緊迫,否則,替代是弊大于利的。

eg:今年9月下旬,由行政總裁親自牽頭,啟動(dòng)了學(xué)習(xí)小程序的開發(fā),要在10月下旬完成每周一堂視頻課(4-5節(jié)/堂,5-10分鐘/節(jié))的開發(fā)。時(shí)間緊、任務(wù)重,然而,團(tuán)隊(duì)中的同事都沒有該類課程的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。為此,雖然該項(xiàng)目已經(jīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,我依然推動(dòng)、主導(dǎo)了兩次工作會(huì)議。

第一次工作會(huì)議是內(nèi)部研討會(huì),針對(duì)此項(xiàng)目引發(fā)的能力空白區(qū),促導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以集體共創(chuàng)的方式制定了課程結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商甄選的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目推進(jìn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力范圍內(nèi)的工作,如制定項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目跟進(jìn)、具體課程內(nèi)容的設(shè)計(jì)等,則充分授權(quán),主要擔(dān)任教練和顧問的角色,不再替代。

供應(yīng)商交付的第一批demo和目標(biāo)差距頗大,鑒于項(xiàng)目進(jìn)度非常緊迫,推動(dòng)召開了第二次會(huì)議——供應(yīng)商溝通會(huì),進(jìn)一步澄清了工作目標(biāo),什么是可以做的、什么是不可以做的,底線是什么,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么,并且確保下屬和供應(yīng)商理解一致。

有了這兩次會(huì)議的基礎(chǔ)和示范,同事們、尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并及時(shí)分享,持續(xù)迭代工作方式,即便有長(zhǎng)假以及其他重大項(xiàng)目占用大量的工時(shí),我們依然不用加班,也保質(zhì)保量的順利推進(jìn)項(xiàng)目,階段性的工作成果甚至成為了友鄰部門的參考。


RIA輸出12《系統(tǒng)之美》拆頁設(shè)計(jì)來自:簡(jiǎn)書;作者:李真71。

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