如何用Taguage對(duì)企業(yè)管理中的碎片化信息進(jìn)行管理

在人類文明史中,信息爆炸與信息匱乏的界限可能并非涇渭分明。比起古人謎語一樣的警句格言讓后人皓首窮經(jīng)地做加法,新媒體時(shí)代的信息泛濫,大概會(huì)逼迫未來的人們操起剪刀做減法。企業(yè)管理者,每天更是面臨著海量信息的轟炸。有來自外部的,包括:網(wǎng)站、書籍、廣播、電視;有來自內(nèi)部的,包括:文件、會(huì)議、談話、照片、視頻。

現(xiàn)今基本上人手一臺(tái)甚至多臺(tái)智能手機(jī),企業(yè)管理者可能也用過以印象筆記為代表的一些云筆記軟件,在手機(jī)上記錄著每天遇到的重要信息。比如:某個(gè)重要的銀行開戶賬號(hào)、某個(gè)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片、某個(gè)會(huì)議上提及的重要結(jié)論、某個(gè)app中看到的資訊文章……

初次使用這類軟件時(shí),感覺還是很得心應(yīng)手的。畢竟,快速記錄后保存在云端,不會(huì)丟失;需要時(shí),又能通過文件夾分類,找到這些信息。但是隨著使用時(shí)間增加,記錄在其中的內(nèi)容就開始不斷膨脹,慢慢就感覺要找到這些記錄的東西越來越難了。你可能會(huì)有類似的經(jīng)歷:分明覺得要找的那個(gè)內(nèi)容在A文件夾里,可是打開A文件夾,毫無蹤影;于是接下來又打開了B、C、D文件夾,還是沒能找到。算了吧,放棄!后來過了數(shù)日,在一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)里,突然發(fā)現(xiàn)原來它在E文件夾中。出現(xiàn)這個(gè)問題的原因,往往是在保存這份資料時(shí),你可能覺得它同時(shí)可以屬于ABCDE文件夾,但是總不至于把這份資料復(fù)制5份,分別放在五個(gè)文件夾里吧!于是,就選了一個(gè)自己認(rèn)為最符合的文件夾,扔了進(jìn)去。

上面所講的這種問題,很多人都遇到過,但是又無計(jì)可施。你可能在想,如果有一款手機(jī)app,在保存資料時(shí)不需要建立什么文件夾,直接給資料添加多個(gè)標(biāo)簽就好了,用標(biāo)簽替代了之前的ABCDE文件夾的名字。這樣的話,將來需要找資料時(shí),只要搜到5個(gè)標(biāo)簽中的一個(gè),就可以找到了。甚至,我們還可以同時(shí)搜5個(gè)標(biāo)簽中的2-3個(gè)(把2-3個(gè)標(biāo)簽放在一起進(jìn)行搜索),這樣搜索的精準(zhǔn)度還會(huì)大大增加!

其實(shí)具有這樣功能的軟件早就有了,可能由于種種原因,你還沒有接觸到而已。這個(gè)軟件名叫:Taguage,是Tag(標(biāo)簽)和Language(語言)的一個(gè)合成詞。從名字就看出,它是以標(biāo)簽為核心來管理信息的工具。你的確可以用它來保存企業(yè)的日常管理中遇到的大量碎片化信息,添加多種標(biāo)簽保存這些信息后,利用Taguage提供的“腦洞搜索”功能,就能快速找到你想要的信息。而且,Taguage的“腦洞搜索”還有一點(diǎn)特別有趣的功能:它會(huì)把你搜索的標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽都通過一個(gè)思維地圖展現(xiàn)出來,這些相關(guān)標(biāo)簽具有很強(qiáng)的提示功能。我們不可能每次都挑選到最合適的標(biāo)簽來進(jìn)行搜索,但是你可以根據(jù)這些提示的相關(guān)標(biāo)簽,打開思維,很快逼近那個(gè)最合適的標(biāo)簽,找到最需要的那條信息。

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最后,說一個(gè)笑話:Taguage這個(gè)名字看上去很是高大上,有硅谷范兒。但是,它居然也可以當(dāng)做拼音來讀,那就成了:他瓜哥!不知道軟件的創(chuàng)始人是否想到過這個(gè)問題?

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