今天我們來(lái)學(xué)習(xí)查找和替換的不同玩法
嘗試新的知識(shí),會(huì)讓我們保持求知欲!
每天都有新的知識(shí)點(diǎn)能學(xué)到,來(lái)看看今天我們學(xué)到了那些知識(shí),又有哪些是我們新的知識(shí)點(diǎn)
我們先從基本用法說(shuō)起
查找和替換的調(diào)出,有兩種,一種是快捷鍵發(fā),按Ctrl+F/Ctrl+G,或者我們從開始選菜單欄的編輯功能組下找到查找和替換選項(xiàng)組,這個(gè)比較簡(jiǎn)單。
進(jìn)階用法1
當(dāng)我們要查找整個(gè)工作簿的內(nèi)容時(shí),怎么辦呢,通常如果不值得這個(gè)查找替換下選項(xiàng)功能的使用,我們就會(huì)一個(gè)個(gè)去點(diǎn)每個(gè)工作表,這樣就需要大量
的時(shí)間,如果我們知道,在查找內(nèi)容處輸入要查找的內(nèi)容,然后點(diǎn)選項(xiàng),下邊的功能擴(kuò)展就被展開,這時(shí)我們查找范圍除選擇工作簿,下面的顯示框
中就將所有的查找內(nèi)容查找到了。我們可以接著進(jìn)行替換的操作。

進(jìn)階用法2
1.查找和替換顏色
打卡查找和替換功能,對(duì)單元格的顏色進(jìn)行查找,查找內(nèi)容右側(cè)的格式-選擇橙色或其它顏色,選擇顏色-確定,查找全部,所有被查找的顏色的明
細(xì)就顯示在下面的顯示框里了,隨后我們替換顏色,替換顏色-OK

2.查找和替換公式
打開查找和替換,我們?cè)诓檎覂?nèi)容處輸入=號(hào),這時(shí)點(diǎn)查找全部,所有的公式的詳細(xì)信息就被全部查找到了。

我們可以對(duì)查找到的公式進(jìn)行填充顏色。
替換公式時(shí),我們只需要在查找內(nèi)容中輸入公式單元格的列字母和替換后單元格的列字母,就可以將公式替換為其它的了。

進(jìn)階用法3
制作目錄
這個(gè)方法呢要比我們用超鏈接更方便,我們只需在每個(gè)工作表中輸入與目錄內(nèi)容和目錄這兩個(gè)字,然后打開查找與替換,這時(shí)下方的顯示框中就將所有的含有目錄兩字的所有表都顯示出來(lái),這個(gè)時(shí)候,我們只需點(diǎn)擊他們就可以很快的跳轉(zhuǎn)到我們想要的到達(dá)的表格中了,這個(gè)是我學(xué)到的新技能!

模糊查找與替換
我們想查找某個(gè)姓氏的人可以用模糊查找,先在查找框中數(shù)這個(gè)姓,或者后面加個(gè)※號(hào),所有含有這個(gè)姓的人就會(huì)被查找出來(lái),然后我們就能將
他們替換為另一個(gè)姓氏了。
精確查找
在查找框中輸入零,這時(shí)所有的包含零的單元格都會(huì)被查找的到,們點(diǎn)開選項(xiàng),然后勾選單元格匹配,這時(shí)就只查找到,只是零的這個(gè)單元格,
進(jìn)行替換的操作就可以了。
多列按區(qū)間查找
原來(lái)們學(xué)過(guò)的用查找框查找的方法,今天我們來(lái)用條件格式解決這個(gè)問(wèn)題,首先呢,我們打開條件格式選擇大于80選擇顏色填充,這時(shí)所有大于
80的內(nèi)容就被表示出來(lái)了。
導(dǎo)出網(wǎng)戰(zhàn)數(shù)據(jù)
打開百度,搜索搜索新浪財(cái)經(jīng),找到這個(gè)官網(wǎng),搜索框中輸入美的集團(tuán),點(diǎn)人美的集團(tuán),點(diǎn)擊左側(cè)的資產(chǎn)負(fù)債表,復(fù)制鏈接,回到Excel中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),自網(wǎng)戰(zhàn),粘貼網(wǎng)址到搜索框,點(diǎn)轉(zhuǎn)到,這時(shí)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)被導(dǎo)入了表格中,點(diǎn)擊資產(chǎn)負(fù)債表左側(cè)的蛋雞可選此表,點(diǎn)擊右右下角的導(dǎo)入,然后選擇放置位置,導(dǎo)入,確定,替換空格,美化表格,Ctrl+T,選擇表格樣式,一份財(cái)報(bào)就被我們整理好了,這個(gè)也是第一次接觸的新知識(shí)點(diǎn),要多看幾次,多操作。
批量替換空白
導(dǎo)入的網(wǎng)戰(zhàn)數(shù)據(jù)被整理好之后,我們?cè)賹?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行零的替換,選擇精確匹配,這時(shí)的表格就可以進(jìn)行操作了美化了。
替換PPT中的字體
打開PPT,選擇開始下的替換,替換字體,選擇替換為里的字體,完成
查找神器
先來(lái)說(shuō)說(shuō)查找的神技,經(jīng)常會(huì)用的文件夾和表格,我們可以選擇右鍵點(diǎn)擊文件夾或表格上,光標(biāo)放在右側(cè),這時(shí)出現(xiàn)大頭針樣子的圖標(biāo),顯示鎖定此列表,我們單擊左鍵,這時(shí)我們常用的文件夾和表格就被我們放置到了,已固定的那個(gè)位置,以后用時(shí)從上方選擇即可。
Everything
這是一個(gè)很方便的查找神器點(diǎn)擊此文件,壓縮到文件夾,雙擊就可以進(jìn)行使用,我們只需在搜索框中輸入要查找的內(nèi)容,所有相關(guān)的包含所輸入的名字的內(nèi)容都會(huì)被查找出來(lái),我們可以進(jìn)行排序選擇,真的很方便。
