學(xué)習(xí)筆記-SCQA架構(gòu)

[學(xué)習(xí)打卡]:驍凡

[打卡日期]:2018/12/21

[累計(jì)堅(jiān)持]:這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第217天??

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]:SCQA架構(gòu)

[學(xué)習(xí)筆記]:

你要向老板匯報(bào)工作,非常緊張,于是連夜準(zhǔn)備了40多張PPT??墒悄銊傊v了2頁,就感覺到老板有點(diǎn)不耐煩了。你講到第5頁的時(shí)候,他打斷你說:不要講PPT了,直接說重點(diǎn)。你當(dāng)場就懵了,杵在那里,站也不是,坐也不是。

為什么會(huì)這樣?老板不滿意,真是因?yàn)槟愕膱?bào)告中“沒有重點(diǎn)”嗎?你可能會(huì)很委屈:我說的都是重點(diǎn)??!其實(shí)老板不滿意,并不是一定因?yàn)槟愕膱?bào)告“沒有重點(diǎn)”,而是在你那沒有受過“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”訓(xùn)練的、混亂的陳述中,他怎么都抓不到重點(diǎn)。


1??概念:SCQA架構(gòu)

什么叫“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”?

麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出MECE法則之外,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu)。

SCQA是四個(gè)英文單詞的縮寫:

S,即情境(Situation);

C,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication);

Q,即問題(Question);

A,即答案(Answer)。

案例

“你有沒有遇到過這樣的客戶?你滿懷激情的跟他聊了很久,介紹了半天,你的產(chǎn)品,他也確實(shí)很心動(dòng),似乎覺得什么都好,但最后就是覺得太貴了呢?”

這是在講述“心理賬戶”這個(gè)概念的背景,也就是S。

“真的是因?yàn)樗鈫??你可能?huì)發(fā)現(xiàn)他的包,他的表都很奢華。小氣和大方是相對的,那有沒有什么辦法可以讓這些所謂小氣的客戶變得大方呢?”

這是一個(gè)與常識的沖突,也就是C。

“今天,我們就來講一講這個(gè)小氣和大方背后的商業(yè)邏輯,教你如何解決這個(gè)問題。”

這就是課程即將給出的答案,也就是A。

“起承轉(zhuǎn)合五步法”的前三步“場景導(dǎo)入,打破認(rèn)知,核心邏輯”,其實(shí)就是SCQA架構(gòu)中的“標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)”。

當(dāng)然,芭芭拉·明托的 “結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具SCQA架構(gòu),這四個(gè)字母還變形組合出另外三招,能幫助你在很多溝通的場合,比如演講、匯報(bào)、寫作時(shí),有效的表達(dá)觀點(diǎn),不至于被老板打斷說“直接說重點(diǎn)”。


2??運(yùn)用:SCQA架構(gòu)的另外三招

第一,開門見山式(ASC):答案 - 背景 - 沖突

回到最開始的案例,你可以試著這么報(bào)告。

“老板,我今天要向你報(bào)告的是:關(guān)于把公司的銷售激勵(lì)制度,從提成制,改為獎(jiǎng)金制的提議?!?/p>

這就是開門見山,直接拋出答案。

“公司從創(chuàng)始以來,一直使用提成制來激勵(lì)銷售隊(duì)伍。這是主流三大激勵(lì)機(jī)制(提成,獎(jiǎng)金,分紅)中的一種,它們分別適用于不同的場景。”

這就是背景,把激勵(lì)制度做一個(gè)完整的交代。

“但是,提成制在公司業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,覆蓋地市越來越多的情況下,造成了很多激勵(lì)上的不公平:富裕地區(qū)和貧窮地區(qū)的不公平;成熟市場和新進(jìn)入市場的不公平;甚至出現(xiàn)員工拿到大筆提成,但公司卻在虧損的狀態(tài)?!?/p>

這就是沖突。你試試,用“答案 - 背景 - 沖突”的開門見山式和老板溝通,他還會(huì)不會(huì)說“直接說重點(diǎn)”。你的第一句就是重點(diǎn)。

第二,突出憂慮式(CSA):沖突 - 背景 - 答案

突出憂慮式,關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)沖突,引導(dǎo)聽眾的憂慮,從而激發(fā)對背景的關(guān)注,和對答案的興趣。

這一式,醫(yī)生常用。

“哎喲,你這病不輕啊!”

這就是沖突。聽到這句話的,估計(jì)沒有人心里不咯噔一下的。

“還好,能治。美國剛剛有一項(xiàng)最新研究成果,通過了FDA認(rèn)證?!?/p>

這就是背景。聽到這句話,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來了。

“就是 …… 有點(diǎn)貴?!?/p>

這就是答案。這時(shí)候,估計(jì)再貴你也無所謂了。

第三,突出信心式(QSCA):問題 - 背景 - 沖突 - 答案

“今天全人類面臨的最大的威脅是什么?”

這是一個(gè)問題。

“在過去的幾十年,科技高速發(fā)展,人類擁有的先進(jìn)武器,已經(jīng)可以摧毀地球幾十次。”

這是一個(gè)背景。

“但是,我們擁有了摧毀地球的能力,卻沒有逃離地球的方法?!?/p>

這是一個(gè)沖突。

“所以,我們今天面臨的最大的威脅,是沒有移民外星球的科技。我們公司,將致力于私人航天技術(shù),在可預(yù)見的將來,實(shí)現(xiàn)火星移民計(jì)劃?!?/p>

這是一個(gè)答案。


3??小結(jié):認(rèn)識SCQA架構(gòu)

麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》這本書中,除了提出MECE法則之外,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu),用標(biāo)準(zhǔn)式(SCA),開門見山式(ASC),突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的結(jié)構(gòu)性,突出重點(diǎn)。


[思考應(yīng)用]:

1?對于我們每個(gè)人來說,表達(dá)都是一個(gè)特別重要的能力,而且是底層的一個(gè)通用能力,可以受用一生。

2?很多時(shí)候,我們會(huì)聽到“我不知道你想表達(dá)什么”這句話。其實(shí),與其費(fèi)力去解釋,不如從源頭上對邏輯進(jìn)行重塑。

3?想要讓別人聽自己講話,一定要給別人一個(gè)動(dòng)機(jī),要么是知道這段話會(huì)幫助她解決一個(gè)問題,或者引起了對方的好奇。所以要描述沖突,并且去給出解決方案。

[堅(jiān)持習(xí)慣]:

學(xué)習(xí)+聯(lián)絡(luò)家人+思考+運(yùn)動(dòng)+看書

[今日感悟]:

你的生活狀態(tài),其實(shí)就是你心態(tài)的鏡像。我是認(rèn)為所有的事情都是在于自己,你是什么,就會(huì)經(jīng)歷什么。??

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