庫存系統(tǒng)在各大系統(tǒng)都有廣泛的應(yīng)用，其中比較常見的應(yīng)用系統(tǒng)有電商平臺、物流平臺、ERP系統(tǒng)等。而本文章將以O(shè)A的事務(wù)管理為例介紹如何將復(fù)雜的庫存管理系統(tǒng)進行功能裁剪，從而得到簡單易用的庫存管理模塊，以便可適應(yīng)不同類型系統(tǒng)的使用。

本文如何設(shè)計庫存管理的應(yīng)用。

首先，一般庫存管理系統(tǒng)，簡單的說，就是管理商品和數(shù)量之間的關(guān)系。在功能劃分上，主要包括商品庫存數(shù)量、商品入庫、商品出庫、倉庫盤點四大個部分，其中商品入了包括了采購、退貨（用戶向商家發(fā)起）、調(diào)撥；而商品出庫包括了銷售、退貨（商家向供應(yīng)商發(fā)起）、調(diào)撥；其中涉及的主要用戶為倉管員、采購員、申請人，管理信息對象主要為商品信息、倉庫信息、訂單信息、供貨信息等。

而針對簡易的庫存設(shè)計，主要考慮的用戶和場景都比較單一，主要適應(yīng)中小企業(yè)單位對庫存管理的簡易管理的要求，還是按照上述4大模塊進行串聯(lián)設(shè)計，提供簡易管理和操作的設(shè)計思路。

1、關(guān)于商品狀態(tài)梳理，主要包括4種商品狀態(tài)

（1）在庫中且正常（=在庫）

（2）領(lǐng)用中且正常（=在用）

（3）領(lǐng)用中且報廢（=報廢）

（4）在庫中且報廢（=報廢）

2、含審批的申領(lǐng)流程（示例流程）

3、關(guān)于簡易的庫存數(shù)量計算設(shè)計，針對成熟的庫存數(shù)量，為了適應(yīng)簡易操作，這里將去掉調(diào)撥的計算，直接記入到倉管員用戶的申領(lǐng)和退還操作，從而簡易了倉管員的操作。

計算說明（以A商品為例）：

A商品數(shù)量=A賬面數(shù)量=A進貨總數(shù)-A退還總數(shù)-A申領(lǐng)總數(shù)+A退還總量

A商品數(shù)量=A盤點數(shù)量（優(yōu)先此公式的運作）

定義說明（以A商品為例）：

A進貨總數(shù):A商品編號對應(yīng)所有的進貨編號下的進貨數(shù)量的合計

A退貨總數(shù):A商品編號對應(yīng)所有的退貨編號下的退貨數(shù)量的合計

A申領(lǐng)總數(shù):A商品編號對應(yīng)所有的申領(lǐng)編號下的申領(lǐng)數(shù)量的合計

A退還總數(shù):A商品編號對應(yīng)所有的退還編號下的退還數(shù)量的合計

4、關(guān)于庫存模塊的設(shè)計

（1）配置管理（倉管員）：倉庫信息、供貨信息、商品信息、進貨信息、退貨信息的信息管理；

（2）應(yīng)用管理（用戶）：申領(lǐng)、退還、審批（結(jié)合OA審批）的操作；

（3）應(yīng)用管理（倉管員）：出庫、入庫、盤點的操作；

以上是本人關(guān)于簡易庫存設(shè)計的小小的心得體會，但是由于在實際的設(shè)計中，庫存系統(tǒng)涉及到的模塊比較多，而且與業(yè)務(wù)的相關(guān)度比較高，不同的業(yè)務(wù)，設(shè)計出來的庫存系統(tǒng)會有很大的差別，裁剪的方向也大有不同，這里僅做了一個簡單的概括和總結(jié)，若有其他的建議和方法，歡迎交流分享。