
身為一個財務工作者,每天都得用Excel處理數(shù)據(jù)。看著Excel表格數(shù)據(jù),仿佛看到“表哥”一樣的親近。而現(xiàn)在有些情況下我們導出的數(shù)據(jù)不是Excel表格形式而是文本格式,比如我今天遇上的工商銀行網(wǎng)銀導出的銀行流水就是txt文本格式的數(shù)據(jù)。
日常工作中不免遇到財務后臺數(shù)據(jù)和銀行網(wǎng)銀數(shù)據(jù)進行核對的情況,而財務后臺數(shù)據(jù)通常是Excel,這樣大大降低了我們的工作效率。其實強大的Excel可以將文本轉換成Excel表格,下面我就把今天自己學會的txt轉換成Excel方法和大家分享一下。
以Excel2010為例(Excel2007和2010的操作方法一樣),將網(wǎng)銀導出的文本銀行流水轉換成Excel表格。
我們打開Excel。然后點擊上方菜單欄的“數(shù)據(jù)”進入數(shù)據(jù)菜單選項,在“數(shù)據(jù)”菜單選項中找見“自文本”選項。如下圖

選擇要轉換的文本文件導入Excel,一般網(wǎng)銀導出文件都是自己指定位置存儲的。如下圖:

導入文本文件后,會彈出對話框將“原始數(shù)據(jù)類型-請選擇最合適的文件類型”中選擇“固定寬度”如下圖:

點擊下一步后會跳轉到另一個對話框,在此步驟需要將文本格式進行分列。而此步驟也是文本導入最為重要的一步,此時的呈現(xiàn)效果就是轉換成Excel表格之后的效果。如下圖

調整好文本在Excel中每列數(shù)字的數(shù)據(jù)后進入到最后一個對話框,而此步驟就相當于“打印預覽”,最后確認文本內(nèi)容的分列效果。確認無誤后點擊“完成”按鈕,或者敲擊鍵盤“空格”如下圖:

萬里長征最后一步,選擇導出文本數(shù)據(jù)的起止行列,點擊“確定”如下圖:

以上步驟就是文本數(shù)據(jù)轉換成Excel表格的方法,而轉換成Excel表格的文本數(shù)據(jù)也將大大提升我們的數(shù)據(jù)處理能力提高我們效率。
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