想辦法提高工作效率

每天手頭上都會(huì)有很多的事情需要去處理,比如日常的家務(wù)、繁瑣的衛(wèi)生、公司大小瑣碎的事情,一旦工作效率更不上,手上的事情就會(huì)越積越多,到最后就變得焦頭爛額,無(wú)比焦慮。

我是一個(gè)工作效率不高的人。一個(gè)原因是身邊影響的因素太多,有微博有朋友圈,各種各樣的社交軟件,不間斷的信息提醒。另一個(gè)原因是自身的目標(biāo)感不夠強(qiáng)烈,我發(fā)現(xiàn)身邊很多人執(zhí)行力超強(qiáng),效率很高的朋友,對(duì)自己的目標(biāo)都十分的清晰,并且為了目標(biāo)可以付出一切代價(jià)。

工作效率是我們達(dá)成理想目標(biāo)的基礎(chǔ)保證,當(dāng)我們給自己立下工作目標(biāo)的時(shí)候,那么工作效率越高,越能在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成我們既定的目標(biāo)。

關(guān)于工作效率,我聯(lián)想到了以下這幾個(gè)詞:時(shí)間顆粒感,目標(biāo)感,JUST DO IT,奶頭樂(lè)。

時(shí)間顆粒感這個(gè)詞,是在劉潤(rùn)老師的文章里面看到的。時(shí)間顆粒感,就是一個(gè)人處理時(shí)間感知時(shí)間的最小單位。時(shí)間顆粒感的不同,就意味著人們對(duì)待時(shí)間的觀念不同。

就比如我經(jīng)常遇到的情況:當(dāng)我有一件事情需要和別人協(xié)同合作的時(shí)候,我就會(huì)咨詢對(duì)方,什么時(shí)候能給我一個(gè)回復(fù)呢?有的人回答,明天吧,也有的人回答,今天下午3點(diǎn)就可以了。

這兩個(gè)不同的回答方式,前者給了一個(gè)很大范圍的時(shí)間,整整明天一天24小時(shí)的時(shí)間范圍。對(duì)于前者給我的感覺來(lái)說(shuō),他的時(shí)間顆粒度就是24小時(shí),在這個(gè)24小時(shí)里,他可以隨時(shí)交付給我答案。但是對(duì)于我來(lái)說(shuō),我等待他的過(guò)程并不爽,因?yàn)檎缭搅?4小時(shí)的時(shí)間段。

后者給我的時(shí)間是下午3點(diǎn),這個(gè)時(shí)間的顆粒度就很小,沒有明確的時(shí)間范圍,但是有準(zhǔn)確的時(shí)間點(diǎn)。如果這位朋友是一個(gè)說(shuō)到做到的人,那么我就可以很從容地去安排其他的工作事項(xiàng),等到了3點(diǎn)鐘再看信息,我知道他一定已經(jīng)給了我想要的回復(fù)。

越是注意個(gè)人工作效率的人,越是有著明確的時(shí)間觀念。

成功人士的時(shí)間總是安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,他們的時(shí)間顆粒度,自然也是小到讓人羨慕。

比如王健林的工作安排:早上在北京吃了早餐,就出發(fā)去機(jī)場(chǎng),中午飛機(jī)到達(dá)了海南,參加完海南萬(wàn)達(dá)的開業(yè)典禮之后,又趕往機(jī)場(chǎng)去搭飛機(jī)飛回北京。整個(gè)行程的安排,沒有一分鐘是浪費(fèi)的。

B站上面,也有不少的學(xué)習(xí)up主,他們會(huì)分享出自己的工作學(xué)習(xí)的日程安排。其中我很喜歡的一個(gè)up主叫做Holly,是以為劍橋大學(xué)的在校生。自從我看過(guò)一次她的視頻,我就被圈粉了。自律,健康,健身,素食,好學(xué),開朗,樂(lè)觀,勤奮,漂亮,干凈,這些都是在她身上看到的閃光點(diǎn)。她的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng),同時(shí)也不缺乏娛樂(lè)休閑的時(shí)間,做家務(wù)的時(shí)間。在我看來(lái),她自身的時(shí)間顆粒感也是很小的,不會(huì)把自己大塊的時(shí)間,去放在無(wú)關(guān)緊要的娛樂(lè)上。

優(yōu)秀的人,對(duì)待時(shí)間的態(tài)度總是很相似。一個(gè)人把時(shí)間放在哪里,自然回報(bào)也會(huì)在那里還回來(lái)。

時(shí)間顆粒度帶給我的思考就是:把時(shí)間壓縮,養(yǎng)成習(xí)慣,無(wú)時(shí)無(wú)刻、隨時(shí)隨地的想著壓縮更短的時(shí)間去完成某件事情。把短時(shí)間高效率當(dāng)做是一個(gè)有趣的挑戰(zhàn)。

目標(biāo)感是提高工作效率的一大殺器。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,想要做好一件事,那就得最先得有自己的目標(biāo)。把目標(biāo)分解細(xì)化,再去執(zhí)行。

目標(biāo)感是提醒你,別的事情不要去想太多,只想著達(dá)成這個(gè)目標(biāo)就行,其他的不要在意。目標(biāo)感是需要有想象力和畫面感的。一定要不斷地去想自己的目標(biāo),想自己達(dá)成目標(biāo)后的樣子,這個(gè)就是動(dòng)力的來(lái)源。寫下自己的目標(biāo),并且每天花點(diǎn)時(shí)間去回顧,去總結(jié),去分析,最好再去做進(jìn)度表,給自己知道:我每一天都在向我的目標(biāo)前進(jìn)。

最后,我想說(shuō)的是:JUST DO IT。耐克的這句sologan真的是深得我心。沒有什么比直接去做它來(lái)得更加直接。

我們面臨的太多問(wèn)題,其實(shí)都不算是太具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題,只是在開始之前,我們思考得太多,想得太多。當(dāng)我們勇敢地直接地面對(duì)它的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn),這些問(wèn)題,其實(shí)并不難去解決。搞它,就是了。

提高效率,就是要去做,而不是說(shuō)要去想。我想到了一句話,不要停留在I WANT的階段,而是進(jìn)入到I’M DOING的階段。

奶頭樂(lè)就是給人們?cè)诠ぷ髦鄪蕵?lè)玩耍的項(xiàng)目,這些娛樂(lè)讓人們不再追求更高的階級(jí),不再追求更多的進(jìn)步。你的時(shí)間,花在哪里,回報(bào)就在哪里。

3月16日,800字日更挑戰(zhàn),第二天。

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