有句話說(shuō)得特別有道理:“自然賦予人類一張嘴,兩只耳朵,就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō)?!?/b>
然而,現(xiàn)實(shí)生活中,卻有不少人做不到多聽(tīng)少說(shuō),而往往是少聽(tīng)多說(shuō)。
少聽(tīng)多說(shuō)的結(jié)果,往往導(dǎo)致人與人之間矛盾不斷。
一代人杰曾國(guó)藩就曾經(jīng)在一次早朝時(shí)多說(shuō)了幾句話,招致同僚的口誅筆伐,場(chǎng)面十分尷尬。從此,他深切領(lǐng)悟到“言多必失"的道理,發(fā)誓從“戒言多"開始,重塑個(gè)人形象。
"戒言多",其實(shí)就是要少言多聽(tīng)。
怎樣才能做到少言多聽(tīng)呢?
在《工作中的溝通藝術(shù)》一書中,作者就通過(guò)大量生活中的真實(shí)案例和大量的專業(yè)性圖表數(shù)據(jù),為我們論述了傾聽(tīng)在工作中的重要性,還向我們介紹了幾種如何做到高效傾聽(tīng)的方法。

本書分為“商務(wù)與溝通的基本原理”“個(gè)人技能”“團(tuán)隊(duì)工作”“高效演講”四個(gè)部分。
其中,“個(gè)人技能”中的“傾聽(tīng)"這項(xiàng)技能,就特別吸引了我的注意。這項(xiàng)技能,在生活與工作中,是至關(guān)重要的。
《工作中的溝通藝術(shù)》一書由羅納德·B.阿德勒、揚(yáng)尼·馬奎爾特·埃爾姆斯特與克里斯坦·盧卡斯合著而成。
其中, 羅納德·B.阿德勒致力于有關(guān)溝通的研究和寫作。他著的《溝通的藝術(shù)》,被譽(yù)為“工作溝通中的百科全書”,是暢銷全美近40年的經(jīng)典教程。
揚(yáng)尼·馬奎爾特·埃爾姆斯特, 新墨西哥中部社區(qū)學(xué)院致力于溝通研究的講師。
克里斯坦·盧卡斯,路易斯維爾大學(xué)管理系助理教授。
在《工作中的溝通藝術(shù)》一書中,三位作者,既為我們闡述了傾聽(tīng)在工作中的重要性,還為我們介紹了幾種高效傾聽(tīng)的障礙和技巧。理解了傾聽(tīng)的重要性,知曉了溝通中的障與技巧,將會(huì)讓我們的溝通能力達(dá)到事半功倍的效果。
01.傾聽(tīng)在工作中的重要性
我國(guó)著名學(xué)者余光中說(shuō)過(guò):“善言,能贏得聽(tīng)眾;善聽(tīng),才能贏得朋友?!?/b>
善于傾聽(tīng),不僅僅讓你贏得朋友,更讓你的工作獲得巨大的收益。反之,如果你不善于傾聽(tīng),將會(huì)給你的工作帶來(lái)不可估量的損失。

有數(shù)據(jù)顯示,在美國(guó)有超過(guò)1億的工人,每個(gè)人由于不善于傾聽(tīng),造成10美元的損失,加起來(lái)高達(dá)10億美。而大部分人每周都會(huì)犯各種有關(guān)傾聽(tīng)的錯(cuò)誤。
由于傾聽(tīng)錯(cuò)誤引起麻煩的事,在生活中并不少見(jiàn),比如信件要重寫,約會(huì)要重新安排,運(yùn)輸要重新布局……種種麻煩,都會(huì)影響工作效率,甚至?xí)?dǎo)致經(jīng)濟(jì)受到損失。
因不善傾聽(tīng)而引起的禍患,歷史上也不少。
春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,吳王夫差聽(tīng)不出伍子胥先滅越而后圍齊的建議之妙,反而重用奸臣,甚至將伍子胥賜死,也不聽(tīng)他約計(jì)謀,最后導(dǎo)致在出兵國(guó)力空虛之時(shí),被越王勾踐所滅的下場(chǎng)。
所以,做人不僅要善言,更要善于傾聽(tīng)。善聽(tīng)之人,既能交到知心朋友,更能減少巨大的經(jīng)濟(jì)和精神上的損失。
02.跨越有效傾聽(tīng)的3種障礙
善于傾聽(tīng)很重要,然而,研究表明,談話中,傾聽(tīng)者能夠準(zhǔn)確理解說(shuō)話者意思的,概率不超過(guò)25%到50%。

10分鐘演講后,普通聽(tīng)眾能記住的信息只有50%;48小時(shí)后,聽(tīng)眾能夠記得的內(nèi)就降低到25%了。
是什么原因,防礙了大腦對(duì)信息的接收呢?
原來(lái)是三種“噪音"妨礙了信息的接收。它們是環(huán)境、生理和心情。它們就是影響有效溝通的主要障礙。
第一種,環(huán)境障礙:
制作現(xiàn)場(chǎng)的喧鬧,或者擁擠房間內(nèi)的嗡嗡聲,都會(huì)造成信息無(wú)法聽(tīng)淸與處理困難。
過(guò)到這種情況,我們可以將談話轉(zhuǎn)移到更安靜的地方。
比如,我要找學(xué)生談心,就不要在辦公室里談了,因?yàn)檗k公室里的老師經(jīng)常會(huì)討論一些問(wèn)題,這會(huì)令我與學(xué)生的談話受到影響。
第二種,生理障礙:
有些人,不善于傾聽(tīng),是因?yàn)榇嬖诼?tīng)力缺陷。比如耳痛、頭疼等,這些都是暫時(shí)的,可以治療的。另外,還有永久性的失聰、聽(tīng)覺(jué)辨別、排序、記憶等處理困難,也會(huì)影響傾聽(tīng)的效果。
這種生理性的障礙,最好的辦法就是找準(zhǔn)病因,對(duì)癥治療,一般都能有明顯的改變。

第三種,心理障礙:
阻礙有效傾聽(tīng)的最恐怖障礙是心理上的。比如走神、自我中心主義、種族主義、害怕丟臉等等。這些心理因素,都會(huì)影響傾聽(tīng)的效果。
有人說(shuō):"人生沒(méi)有過(guò)不去的坎,只要你堅(jiān)持下去,就一定會(huì)贏?。?/b>
了解了以上三種傾聽(tīng)的障礙,我們就可以根據(jù)具體情況,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,解決傾聽(tīng)過(guò)程存在的障礙。除了永久性失聰,其他障礙,只要你下決心去改變,都是可以克服的。
03.2種高效的傾聽(tīng)技巧,讓溝通效果事半功倍
《新唐書.魏征傳》里有句話:兼聽(tīng)則明,偏聽(tīng)則暗。
這句古語(yǔ)告訴我們,要同時(shí)聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),才能正確認(rèn)識(shí)事物;只相信單方面的話,必然會(huì)犯片面性的錯(cuò)誤。這也是有效傾聽(tīng)的一個(gè)準(zhǔn)則。
如何做到更高效的傾聽(tīng)呢?
在《工作中的溝通藝術(shù)》一書中,作者為我們介紹了幾種高效傾聽(tīng)的小技巧。

第一種,少說(shuō)多聽(tīng)。
史蒂芬.柯維在《高效人士的七種習(xí)慣》中強(qiáng)調(diào):"我們要先理解他人,才能讓他人理解自己。"
這說(shuō)明,要做到讓他人理解自己,就得先去理解對(duì)方心里的想法。
想要理解對(duì)方的想法,這時(shí)候,最好的辦法,就是與人溝通時(shí),做到少說(shuō)話,少打斷對(duì)方說(shuō)話,做一個(gè)忠實(shí)的聽(tīng)眾。
然而,做到這一點(diǎn),對(duì)某些人來(lái)說(shuō),并非容易。
同事小意,總說(shuō)她的兒子小吉話太少了,問(wèn)朋友們?cè)撛趺崔k。
一次,我們兩家人聚餐。見(jiàn)到小意的兒子小吉,我拉過(guò)小吉來(lái)聊天。我每問(wèn)小吉一個(gè)問(wèn)題,小麗就搶著幫兒子回答。有時(shí)小吉才說(shuō)了一半,又被小意打斷了,非要替兒子解釋半天。
我把小意拉到一邊說(shuō):"你都不理解孩子內(nèi)心的想法,怎么能代替他回答問(wèn)題呢?這樣下去,他以后還愿意在你面前說(shuō)話嗎?不管孩子說(shuō)得怎么樣,都不要幫他說(shuō),也不要輕易打斷孩子的話,讓他把話說(shuō)完。這是對(duì)孩子最大的尊重。"
看來(lái),不是小吉話太少了,而是他母親的話太多了。要想讓話少的孩子多說(shuō)話,與他交流時(shí),就應(yīng)該做到少說(shuō)多聽(tīng),理解對(duì)方所思所想,不要一味地充當(dāng)"代言人"。
在《工作中的溝通藝術(shù)》一書中,作者強(qiáng)調(diào),當(dāng)你初次與客戶會(huì)面時(shí),要將80%的時(shí)間用來(lái)傾聽(tīng),留下20%的時(shí)間用來(lái)交談。
由此可見(jiàn),高效傾聽(tīng),少說(shuō)多聽(tīng),是多么重要。
正如戴爾.卡耐基所說(shuō):"一雙靈巧的耳朵,勝過(guò)十張能說(shuō)會(huì)道的嘴巴。"
學(xué)會(huì)傾聽(tīng),要比能說(shuō)會(huì)道更重要。

第二種,提問(wèn)。
溝通過(guò)程中,真誠(chéng)的提問(wèn),可以成為搜集事實(shí)和細(xì)節(jié),澄清意義和鼓勵(lì)對(duì)方闡述的好方法。
籃球教練里克.皮蒂諾在某大學(xué)簽約籃球明星托尼.德?tīng)柨藚?,就提出了幾個(gè)問(wèn)題:
德?tīng)柨藢?duì)教練有何要求?家人對(duì)他在大學(xué)中有何期望……?
在長(zhǎng)達(dá)一個(gè)小時(shí)之內(nèi),皮蒂諾僅僅是提問(wèn)題,然后點(diǎn)頭認(rèn)真傾聽(tīng)德?tīng)柨说幕卮稹?/p>
最后,皮蒂克成功簽約了德?tīng)柨?。德?tīng)柨艘膊回?fù)所望,四年后,他帶領(lǐng)所在大學(xué)的球員,贏得了全國(guó)總冠軍。
提問(wèn)與認(rèn)真傾聽(tīng),讓皮蒂克慧眼識(shí)才,找到了德?tīng)柨诉@匹千里馬,為所在球隊(duì)獲得了前所未有的成績(jī)。
戴爾·卡耐基說(shuō)過(guò):“如果希望成為一個(gè)善于談話的人,那就先做一個(gè)注意傾聽(tīng)的人.?!?/b>
少言多聽(tīng),巧設(shè)提問(wèn)、認(rèn)真傾聽(tīng),這是《工作中的溝通藝術(shù)》一書,為我們展現(xiàn)的2種在工作中進(jìn)行溝通交流的基本技能。熟練掌握它們,將會(huì)讓我們的溝通效果,達(dá)到事半功倍的效果。
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