昨天說(shuō)到了順著大腦和人性需求，瑣事不知不覺(jué)就排到了要事前面。那要事可怎么辦？難道要無(wú)解了嗎？

很多的時(shí)間管理會(huì)說(shuō)，要事第一就是先做要事，盡量壓縮瑣事的時(shí)間?，F(xiàn)在想來(lái)這是在與人性斗，與心理需求斗啊。我經(jīng)常在和團(tuán)隊(duì)伙伴分享說(shuō)，我們做培訓(xùn)、做管理都得懂人性、順應(yīng)人性，時(shí)間管理其實(shí)也一樣。既然喜歡瑣事優(yōu)先，那么咱就用這個(gè)來(lái)應(yīng)對(duì)要事第一。

瑣事和我們定義的要事之間的差距無(wú)非是：瑣事步驟簡(jiǎn)單、執(zhí)行容易、沒(méi)有過(guò)多挑戰(zhàn)、即得成就感突出、處于舒適區(qū)內(nèi)；要事執(zhí)行起來(lái)困難、復(fù)雜，需要思考和執(zhí)行的時(shí)間相對(duì)長(zhǎng)、感覺(jué)充滿(mǎn)著挑戰(zhàn)和未知，容易讓人產(chǎn)生畏難情緒。

要事和瑣事之間的差距，不就是我們要針對(duì)要事改變的空間，如果把要事“偽裝”成瑣事的樣子，大腦會(huì)不會(huì)比較容易愛(ài)上她。

1.化模糊為直接

我們都有經(jīng)驗(yàn)，完成一件要事，如果結(jié)果要出彩，一般計(jì)劃會(huì)行動(dòng)花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)。但是，我們?cè)谒伎紩r(shí)很容易一下就陷入怎么做的陷阱。只有目標(biāo)，立馬進(jìn)入擬定具體步驟是很難的，或者叫無(wú)從下手。不妨改變一下，既然有目標(biāo)，那我們就把行動(dòng)變?yōu)椋捍_定目標(biāo)——找資料素材——擬定計(jì)劃。找素材簡(jiǎn)單直接，找到一定數(shù)量的素材，自然計(jì)劃也更容易出來(lái)。

2.化復(fù)雜為簡(jiǎn)單

要事之所以給予當(dāng)事人的即時(shí)滿(mǎn)足感弱，源于結(jié)果發(fā)生需要的時(shí)間長(zhǎng)。如果把最終結(jié)果轉(zhuǎn)化分解為中間過(guò)程成果，是不是就會(huì)好很多。譬如，前面講的任務(wù)“找資料素材”，又可以分解為先找10篇相關(guān)主題資料、再總結(jié)出每篇資料可參考的部分、再總結(jié)共性、再寫(xiě)出行動(dòng)方向，每一步的完成，看起來(lái)都簡(jiǎn)單很多，也容易衡量，滿(mǎn)足感自然就來(lái)了。

3.順應(yīng)大潮

大腦已經(jīng)形成了一定的規(guī)律，什么時(shí)候會(huì)自動(dòng)“斷電”，這時(shí)也會(huì)偏好讓自己待在舒適區(qū)。那就順應(yīng)她待著。讓她充分的享受下休息或安逸的狀態(tài)。但同時(shí)，我們要找到大腦興致勃勃的時(shí)候。同事聊天或是活躍也是有規(guī)律的，剛上班、快吃午飯了、下午4點(diǎn)、快下班了，這些時(shí)間段，就安排些瑣事，其他時(shí)間靜心來(lái)做要事，注意力更集中，實(shí)在不行，找個(gè)安靜點(diǎn)的環(huán)境完成，給自己設(shè)個(gè)鬧鐘，如果按時(shí)完成了，就獎(jiǎng)勵(lì)自己一塊點(diǎn)心或是休息10分鐘。當(dāng)然還有兩個(gè)黃金時(shí)間段：早上上班前半小時(shí)、下班后半小時(shí)。所以早一點(diǎn)來(lái)、晚一點(diǎn)點(diǎn)回也是有必要的，不僅可以錯(cuò)開(kāi)早晚高峰，出行省時(shí)間，工作成果也會(huì)很不一樣。

順應(yīng)大腦需求和人性需求的時(shí)間管理才是易執(zhí)行的時(shí)間管理。