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一、你的沉默,讓我很不安
“工作挺多不假,但完不成也要吱一聲啊。你這樣沉默,我很不放心。”周一剛上班,辦公室王主任,對文員小梁未能及時(shí)完成上周布置的工作,提出了嚴(yán)厲的批評(píng)。

“我也在盡力地干,但沒有什么結(jié)果,我也不好意思給你打電話?!边@時(shí)的小梁也是一肚子委屈。
事情的起因是這樣的:上一周公司辦公室行政專員小趙因備考駕駛照,臨時(shí)請了幾天假,辦公室主任便將手頭的工作向文員小梁那邊傾斜了一下。
這回小梁除撰寫公司廣告宣傳文案之外,還需要協(xié)調(diào)下一周的員工培訓(xùn)場地,授課老師及參加領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),下一周有一次迎檢接待,小梁也被安排進(jìn)行文件資料整理匯編工作。
這回,原本需要兩個(gè)人,甚至三個(gè)人完成的工作,一股腦地全壓在了小梁一個(gè)人身上。

為了給剛來不久的王主任留下一個(gè)好印象,對于王主任安排下來的工作,小梁都一一接受,而且小來小去的雜活,取個(gè)快遞、叫個(gè)外賣等,小梁也主動(dòng)承包了下來。
受領(lǐng)了3項(xiàng)工作之后,小梁原本想利用周末加個(gè)班,不巧孩子生病,周末大部分時(shí)間都放在了孩子身上。
中途也想過打電話,告訴王主任,但又覺得,已經(jīng)答應(yīng)下來了,再改口有些不好,再加上,全天照顧孩子,忙著忙著,匯報(bào)的事情就此擱淺了。
原本想,利用周一將手里的活再往前趕一趕,然后再找王主任,但王主任卻開始提前介入了,結(jié)果,小梁不但挨了批評(píng),沒撈到好處,還搞壞了個(gè)人職場形象,影響了在主任那里的信任度。
職場里有時(shí)就是這樣,工作有時(shí)不在于干多干少,前提是流程要對,倘若再能將領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)交待的、個(gè)人被動(dòng)接受的,均完成得不錯(cuò),那么,你的職業(yè)道路則一定會(huì)發(fā)展的不錯(cuò)。
若想做到這一點(diǎn),需要運(yùn)用好心理學(xué)當(dāng)中的“反饋效應(yīng)”,特別是工作量一時(shí)間增大的情況下,及時(shí)反饋,做出調(diào)整,才能使個(gè)人所要完成的工作既保質(zhì),又保量。領(lǐng)導(dǎo)滿意度高,個(gè)人也不至于搞得身心俱疲,乃至出力不討好。
二、有“反饋”,才能得“回饋”
何謂“反饋效應(yīng)”?里面的反饋原來是物理學(xué)中的一個(gè)概念,是指把放大器的輸出電路中的一部分能量送回輸入電路中,以增強(qiáng)或減弱輸入訊號(hào)的效應(yīng)。

心理學(xué)家羅西和亨利借用這一概念指出,學(xué)習(xí)者要對自己學(xué)習(xí)的結(jié)果做以必要而又及時(shí)地了解,通過這種對結(jié)果的了解,會(huì)起到強(qiáng)化作用,促進(jìn)學(xué)習(xí)者更加努力學(xué)習(xí),從而提高學(xué)習(xí)效率。這一心理現(xiàn)象稱做“反饋效應(yīng)”。
為證明這一“反饋效應(yīng)”的存在與效用。兩個(gè)人做了一個(gè)著名的反饋效應(yīng)心理實(shí)驗(yàn):隨機(jī)將班內(nèi)學(xué)生分成三組,第一組每天都能獲得學(xué)習(xí)反饋,第二組每周能獲得學(xué)習(xí)反饋,而第三組則是得不到學(xué)習(xí)反饋。
結(jié)果,前兩組學(xué)習(xí)成績一直穩(wěn)步提升,后來,實(shí)驗(yàn)條件不變,第一組與第三組對調(diào)過后,第一組成績出現(xiàn)明顯下滑,而第三組成績則開始逐步提升。
能夠看出,學(xué)習(xí)過程中能否得到及時(shí)有效的反饋,事關(guān)學(xué)習(xí)成績是否進(jìn)步,并最終走向成功。
這一效應(yīng),放之職場,亦然。
一項(xiàng)工作,進(jìn)展怎樣,效果如何,自己心里要一清二楚,光這樣還不夠,還需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道,這樣才能得到來自外界的加持。

尤其是當(dāng)多項(xiàng)工作均壓在你一個(gè)人身上時(shí),及時(shí)地做出反饋,既會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)知道,你沒有閑著,也便于讓領(lǐng)導(dǎo)為自己分解手頭上工作,可謂一舉兩得。
三、掌握科學(xué)反饋,才能事半功倍
一般來講,做為下屬給予反饋,會(huì)被認(rèn)為是在說說講講。這里面有一個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為什么困難都自己克服與解決,便會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)所欣賞與認(rèn)可,會(huì)被委以重任。不過,這僅是個(gè)人思考問題的出發(fā)點(diǎn)。

大部分領(lǐng)導(dǎo)所看重的都是任務(wù)的完成,效果的達(dá)成,只要能保證這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn),有些過程可以忽略不計(jì),甚至有些特別重要關(guān)卡與環(huán)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)親身參與,對領(lǐng)導(dǎo)也是一種尊重,領(lǐng)導(dǎo)更會(huì)認(rèn)為是理所應(yīng)當(dāng)。
否則,領(lǐng)導(dǎo)凡事交待下去,中途也沒有收到來自下屬的任何回音,結(jié)果成了,還好說;一旦敗了,做為下屬,不但前期工作付諸東流,而且還會(huì)工作失利而罪加一等,實(shí)在得不償失。
因而,反饋不反饋不重要,重要的是,如何反饋,才能既保證諸項(xiàng)工作被逐一有效落實(shí),又能很好照顧到領(lǐng)導(dǎo)的面子,不使領(lǐng)導(dǎo)覺得這是在打他的臉。
1.區(qū)分緩急,讓領(lǐng)導(dǎo)加力
工作只要超出一項(xiàng),那么,數(shù)項(xiàng)相比較而言,必然就會(huì)有一個(gè)輕重緩急。此時(shí),可以將所需完成的工作,依照“四象限”法(圖1),拉列清單,予以歸類。

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比如,文案撰寫、迎檢資料匯編還有培訓(xùn)前期準(zhǔn)備這三項(xiàng)工作,顯然,迎檢資料匯編是重要且緊急的工作,既是重要工作,上級(jí)驗(yàn)收檢查,無論如何也不能怠慢,并且也很緊急,有明確的完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),即檢查人員的來公司時(shí)間。
而對于緊急但卻不重要的公司員工內(nèi)部培訓(xùn),重要但不緊急的廣告文案撰寫等工作則可以依次往后排。
對于不重要亦不緊急的工作,則可以選擇暫時(shí)忽略不計(jì)。
完成這一前期工作過后,便可以將所需完成的工作,按照個(gè)人事先排好的順序,到直接領(lǐng)導(dǎo)那里,予以確認(rèn)。
得到認(rèn)可與授權(quán),便可以展開落實(shí),倘若個(gè)人所排先后順序與領(lǐng)導(dǎo)的想法不符,那么,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)更改后,再予以落實(shí),則屬于“師出有名”。

2.咬牙堅(jiān)持,替領(lǐng)導(dǎo)省力
我們常講,成年人的世界,沒有容易二字,這個(gè)不容易當(dāng)然也包括職場上的不易與付出。對于接手的工作,個(gè)人干得盡力,領(lǐng)導(dǎo)那頭便會(huì)省力,個(gè)人盡心,領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)省心。
由此,對于已經(jīng)接手并確定必須完成的工作,那么,在完成工作的過程中,就要盡量避免再患得患失,無故生厭。

曾國藩有句話,打掉牙和血吞。想成功,不吃苦,不受罪,很難成。
已經(jīng)是多項(xiàng)工作擺在面前,依然想著憑借上下協(xié)調(diào)來免去勞累之苦,是無法獲得真正成長的。要做的只是選擇一項(xiàng)當(dāng)下最需要完成的工作,卯足勁兒,一鼓作氣干完,若情況與條件,再接著干下一項(xiàng)。
工作過程中,多干一些,自己絕對是一個(gè)磨礪與提升??梢哉f,干得越多,收獲也就會(huì)越大,形成的能力也就越強(qiáng)。
一份工作涉及領(lǐng)導(dǎo)與下屬,當(dāng)下屬為工作多出力,領(lǐng)導(dǎo)必然就會(huì)很省力,關(guān)鍵時(shí)候才會(huì)為你“賣”力。

3.適當(dāng)示弱,借領(lǐng)導(dǎo)助力
適當(dāng)示弱,有時(shí)是一種生存智慧,不在于向當(dāng)下的處境屈服,而恰恰是為了更好的地?cái)[脫當(dāng)下的不利局面。

當(dāng)你使出蠻荒之力,依然不能將所受領(lǐng)的工作悉數(shù)完成時(shí),則不必硬扛,否則,會(huì)很受傷。而是要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)求助。這里面的時(shí)機(jī)顯得非常關(guān)鍵,主要抓住兩點(diǎn):
一個(gè),個(gè)人難時(shí),也就是這項(xiàng)工作確實(shí)將自己難住了。比如,對外協(xié)調(diào),個(gè)人做為下屬,言微身輕根本辦不到,就不需打腫臉充胖子了,搞不好,還會(huì)誤事。此時(shí),事實(shí)求是一些,借助領(lǐng)導(dǎo)的力量,才會(huì)使得工作繼續(xù)順利推進(jìn)。
另一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)急時(shí),對于領(lǐng)導(dǎo)而言,他親自部屬并關(guān)心的工作,時(shí)常是你在落實(shí)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)也同時(shí)在關(guān)注著工作的進(jìn)展,有些關(guān)鍵環(huán)節(jié),縱使你不說,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)跟進(jìn)詢問。
這時(shí),正是你匯報(bào)的好時(shí)機(jī)。要將工作中遇到的難,憑借個(gè)人無法完成的內(nèi)容,均清晰透徹地表述出來,讓領(lǐng)導(dǎo)心中也有數(shù)。倘若這一時(shí)機(jī)錯(cuò)過了,那么,再重提工作中的難,領(lǐng)導(dǎo)不但不會(huì)買賬,還會(huì)指責(zé)你辦事不力。
4.形成閉環(huán),向領(lǐng)導(dǎo)“發(fā)”力
俗語講,編筐織簍,全在收口。完成一項(xiàng)工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)親自交待的工作,無論結(jié)果好與壞、成與敗,都要做到第一時(shí)間讓領(lǐng)導(dǎo)知道工作的完成情況,這既是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,也是對自己負(fù)責(zé)。

工作完成得好,通過反饋,可以讓領(lǐng)導(dǎo)見識(shí)到你的實(shí)力,可以為個(gè)人下一步的提職加薪,增添砝碼;而工作未能完成好,借助反饋,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),則會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的上進(jìn)與忠誠。
總之,用好工作當(dāng)中的“反饋效應(yīng)”,會(huì)使你找到完成工作的“捷徑”,觸達(dá)了領(lǐng)導(dǎo),成全了自己。
四、結(jié)語
干工作,特別是當(dāng)任務(wù)多的時(shí)候,不反饋,一味地悶著,容易出現(xiàn)問題。反之,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)最希望得到的就是下屬的及時(shí)匯報(bào)和反饋,穩(wěn)妥而又恰當(dāng)?shù)胤答?,需要把握以下四點(diǎn):
1.區(qū)分緩急,讓領(lǐng)導(dǎo)加力。領(lǐng)導(dǎo)做主,你的工作才能有數(shù)。
2.咬牙堅(jiān)持,替領(lǐng)導(dǎo)省力。正是因?yàn)槟愕膱?jiān)持,才迎來了領(lǐng)導(dǎo)的加持。
3.適當(dāng)示弱,借領(lǐng)導(dǎo)助力。讓領(lǐng)導(dǎo)做你無法完成的事情,也是一種守責(zé)的體現(xiàn)。
4.形成閉環(huán),向領(lǐng)導(dǎo)“發(fā)”力。凡是都要給自己一個(gè)說法,但需要讓領(lǐng)導(dǎo)你都做了啥。
希望你完成日后工作,精力充裕,游刃有余。
@職路施語,20年職場人,專注職場領(lǐng)域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你內(nèi)心深處的荷爾蒙。