操作環(huán)境
平臺：macOS Mojave v10.14.2
軟件：Microsoft Excel for Mac v16.16.5（181209）
前言
眾所周知，微軟Office辦公套件之一的Excel，除了以強大的數(shù)據(jù)處理能力雄霸武林之外，其作圖功力也異常犀利！
今天在順手制作一張最普通的二維柱形圖的時候，就無意間發(fā)現(xiàn)了一個制作帶箭頭的階梯圖的方法，在此過程中又一次深深地感受到了Excel的隱藏能力之深不可測！
現(xiàn)在把整個過程整理出來，分享給大家，希望能有一點點幫助！好，那就言歸正傳吧。
注意：以下示例中用到的具體數(shù)據(jù)只是為了說明作圖過程，并沒有現(xiàn)實意義。
階梯圖
如下圖所示，先假定有這樣的一組數(shù)據(jù)，要求是希望有一張圖直觀地表示從小組A到小組D的數(shù)量累計變化過程。
按常規(guī)思路，選中從A1到B6的所有數(shù)據(jù)，點擊【插入】-【二維柱形圖】-【簇狀柱形圖】，
幾秒鐘就得到下面這張柱形圖，
又快又簡單，對吧？ 有沒有覺得累計過程不太直觀呢？在看這張圖片的時候，心里已經(jīng)在自動算加法了吧？嗯，感覺有點兒微妙~
那么，想個辦法，作一個階梯形狀的柱形圖出來會不會更直觀一點呢？好的，咱們說到不如做到，這就開始制作新圖。
我先把這一步的完成圖放出來，具體的過程后面再細談，
喲！好像是有那么點兒意思了嘛！從圖上看，四個小組的數(shù)量方塊兒合并在一起，正好就是合計方塊兒的樣子了呢！
對啦，說得一點兒不錯！這張圖其實不叫階梯圖，在Excel里的名字其實是叫【堆積柱形圖】，它的命令按鈕就在前面的【簇狀柱形圖】的旁邊，很容易找的！
下面來簡要說明一下作圖過程。首先，我們想到了要借助于【堆積柱形圖】的堆積功能，把各個小組的數(shù)量方塊兒堆積在前一個小組的數(shù)量高度之上，那么只要在初始數(shù)據(jù)里手動增加一列輔助數(shù)據(jù)就好了，這組輔助數(shù)據(jù)就是用來給后面三個小組的數(shù)量方塊兒墊腳的，我們就稱它們?yōu)椤芭_階”吧。
- B2=0：小組A從0開始；
- B3=C2：小組B站在小組A的肩膀上；
- B4=C2+C3：小組C站在小組A和B依次疊起來的肩膀上；
- B5=C2+C3+C4:小組D站在小組A、B和C依次疊起來的肩膀上。
選中從A1到C6的所有數(shù)據(jù)，點擊【插入】-【二維柱形圖】-【簇狀柱形圖】，得到如下所示圖形，
嗯，看起來似乎圖里的信息太多了，那就該刪除的刪除、該隱藏的隱藏吧！
- 單擊組名下方的“臺階、數(shù)量”圖例項，按下Delete鍵，刪除之；
- 同樣的方法，刪除上方的“圖標標題”。
-
單擊藍色方塊兒，可以看到3個方塊兒都同時高亮顯示了，表示都處于選中狀態(tài)；點擊Excel上方【功能區(qū)】中的【格式】，點擊【形狀填充】圖標，在彈出菜單中選擇【無填充】——世界清靜了！
9_隱藏圖中多余信息.jpg
這樣就得到了前面貼出來的完成圖，
不過呢，還沒結(jié)束，這離今天分享的主題還差了一點點距離，畢竟文章題目里還寫了“帶箭頭”這三個字呢！
接下來就研究怎么把箭頭放進上面完成的圖里去吧！
無箭頭的簡潔的階梯圖
我們先把階梯圖給美化美化，慢慢來，不著急，精雕細琢一下，付出的勞動會更有價值！
還是跟前面一樣，先放上這一步的完成圖，免得說吊大家的胃口：
可以看到這個完成圖里是沒有縱坐標的。為什么這樣做呢？簡單來說就是為了簡潔，當然似乎也可以說是為了那么一點點兒格調(diào)？（害羞~）
可是把縱坐標給刪了，也不能讓人盯著幾個方塊塊兒干瞪眼啊！
那咱們就再在初始數(shù)據(jù)里增加一列輔助數(shù)據(jù)，把各個臺階的累積數(shù)值給顯示在階梯圖里面吧！
- D1=SUM(B2:C2)，
- 選中D1單元格，拖動單元格右下角小點向下，直到D6，以填充序列。
在前面的階梯圖的邊框上右鍵，單擊【選擇數(shù)據(jù)...】，
在彈出小窗口中，單擊“圖例項（系列）”左下角的+號，添加表格中的累計列，這一步太簡單就不截圖了吧。點擊“確定”。
累計列已經(jīng)被添加到階梯圖中了，自動顯示為灰色?？墒俏覀冎幌肟吹轿淖郑幌肟吹竭@個灰色大方塊兒?。∵€是老辦法——隱藏！
先把文字顯示出來，要不然先把灰色方塊兒隱藏了的話，一會兒看不見不方便選擇（雖然在那個位置瞎點也能選中。。。）：
單擊任一數(shù)據(jù)標簽，右鍵，選擇【設置數(shù)據(jù)標簽格式...】，
如下圖設置，
現(xiàn)在再順便把灰色方塊的【形狀填充】設置為“無填充”以隱藏。
在刪除縱坐標軸之前，先雙擊縱坐標軸，在彈出設置中，把總坐標的范圍調(diào)整一下，即“邊界”調(diào)整為（最小值=0.0）、（最大值=120.0），讓整個圖到時候看起來更飽滿一點。然后再刪除縱坐標軸，取消網(wǎng)格線，調(diào)整字體、字號等等，做一些美化工作。
話說，上面這張圖看起來怎么樣？是不是還行？
帶箭頭的階梯圖（最終完成版）
終于要見到最后的大BOSS了！
老樣子，先放上最終的完成圖吧。
過程分解開始。
這里就不談直接繪制箭頭的方法了，目的還是探究Excel的“數(shù)據(jù)作圖”功能。
首先，我們知道，在Excel作成的這張圖里，橫坐標軸（X軸）上的相鄰兩個柱子之間的間隔（間隙寬度）默認是柱子本身寬度的150%，而柱子的橫向中點的x坐標值則分別是1、2、3、4、5，那么也就相當于是相鄰兩個柱子的中點之間的距離是（0.5個柱子寬度+1.5個柱子寬度+0.5個柱子寬度=2.5個柱子寬度=1）。所以柱子寬度就是0.4。那么，每個方塊的右上角的點的坐標就分別是(x,y)=(1.2,40)、(2.2,70)、(3.2,90)、(4.2,100)。
同時，我們還記得Excel的數(shù)據(jù)作圖里，有個元素叫【誤差線】的吧？可以利用誤差線在一個點的位置作出輔助線，幫助我們看圖。
而到了這一步，要作出誤差線，就需要先構(gòu)造點，要構(gòu)造點，就要使用上面剛剛提到的點的坐標值了。
我們可以直接把散點的坐標定為每個方塊的右上角的點的坐標，不過那樣一來的話，最后生成的箭頭從視覺上看，有一點點超出臺階的感覺，所以為了更符合視覺感受，我們把散點的坐標稍微改動一點點，縱坐標就不要精確到40或者70等等，分別減少個0.5，到時候看起來好看一點。當然了，這只是個人感受，大家也可以按自己的感覺設置，無關(guān)大局。
這樣我們就把這些輔助用的散點稱為“銜接點”吧；而橫縱坐標的調(diào)整，為了便于改動，就再設置一個固定的“銜接差值”來作為常量，將來想改動銜接點或者箭頭的位置的時候，只要簡單地改動這一個值就行了。
- B10=1+A14，
- C10=B10+1，
- D10=C10+1，
- E10=D10+1，
- B11=B3-A15，
- C11=B4-A15，
- D11=B5-A15，
- E11=C6-A15。
在前面的階梯圖的邊框上右鍵，彈出菜單中點擊【選擇數(shù)據(jù)...】，在彈出窗口中把銜接點的名稱和縱坐標數(shù)值添加進去，
因為這個階梯圖本身是【堆積柱形圖】，所以剛剛添加進去的數(shù)據(jù)顯示在階梯圖里是一個橙色的柱子。（不用慌哈?。?/p>
下面就是見證魔術(shù)閃光點的時刻了：
單擊剛剛出來的橙色柱子，點擊Excel上方【功能區(qū)】的【圖表設計】，點擊右邊的【更改圖表類型】圖標，點擊【X Y（散點圖）】，點擊【散點圖】。（一路點下來，好累！喘口氣兒先?。。。?/p>
剛剛的橙色柱子不見了，變成4個橙色的小點了，分別位于階梯圖原來的4個方塊兒頂部。
為了方便查看，這里就把階梯圖原來的4個大方塊兒的顏色改成藍色了。
這個時候，咱們再把之前構(gòu)造好了的銜接點的橫坐標數(shù)據(jù)給添加進散點圖里吧。
添加數(shù)據(jù)的步驟就不說了吧？右鍵圖表區(qū)邊框，選擇數(shù)據(jù)...，選中“銜接點”圖例項（系列），添加進橫坐標的數(shù)值，確定。
有沒有發(fā)現(xiàn)，之前添加縱坐標數(shù)值的時候，X值是沒有的？
單擊一次任一銜接點（散點），則四個銜接點（散點）均呈高亮選中狀態(tài)，點擊Excel上方【功能區(qū)】的【圖表設計】，點擊最左邊的【添加圖表元素】圖標，點擊【誤差線】，點擊【標準誤差】。
縱向的誤差線，我們不需要，直接點擊選中，然后按下Delete鍵刪除。
橫向的誤差線才是我們需要的，不過起點和終點還需要調(diào)整。
單擊以選中剩下的橫向誤差線，右鍵，點擊【設置誤差線格式...】，在彈出窗口中按下圖設置為“正偏差”，“無線端”，“誤差量=0.6”。另外，在位于這個窗口里的【填充與線條】標簽下，把誤差線的結(jié)尾設置為箭頭形狀，粗細也調(diào)整一下。
解釋一下，誤差量為什么是0.6。
Excel生成的這個堆積柱形圖里，默認情況下，相鄰兩個柱子間隙寬度是150%個柱子寬度，相鄰兩個柱子之間的距離是1，之前已經(jīng)計算出了柱子的本身寬度是0.4，所以箭頭要剛好等于跨過間隙的長度的話，誤差量即箭頭的長度就是0.4 X 150% = 0.6。
大功告成！
（覺得箭頭尾部的橙色小點不好看的話，再改改散點的顏色就行了。）
結(jié)語
Excel經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展，其包含的功能和隱藏的用法數(shù)不勝數(shù)，表面上看起來是我們每天都接觸、使用的軟件，似乎已經(jīng)沒有什么秘密可言了，但是實際上它被某一位用戶最經(jīng)常用到的功能可能還不足其全部功能的十分之一，甚至更少！想到這里，不由得想起了一句大家耳熟能詳?shù)脑挘骸熬∣ffice軟件”，不禁啞然失笑！苦笑！
算了，還是說點兒輕松的吧！之前作圖的時候沒覺得累，現(xiàn)在寫這篇文章的時候反倒花了不少時間，截圖啊、整理順序啊、排版啊、潤色文字啊之類的，寫下來還挺不容易的！確實是好久沒有寫關(guān)于Excel的文章了，以后還是多寫寫吧，把以前的一些遇到過的好玩兒的技巧也整理整整，分享出來。要是老是壓在箱子底下，以后忘記了也就沒價值了。
好吧，希望大家看這篇文章不會犯困，如果能起到一點兒幫助的話那鄙人就再高興不過了！感謝閱讀，感謝分享！
硯湖@飄香生活館
二〇一八年十二月十四日
