1、提案筆記本=一頁報紙新聞

報紙的頭版布局與方格筆記本的記錄方法完全一樣

1）標出題目

2）附上圖表

3）寫出文章

2、信息為先

1）寫提案文檔、記筆記時，首先要做到“信息為先”，也就是先傳達結(jié)論

2）信息為先，圖表第二

3、從希望達到的“心理效果”逆向選擇圖表

從希望達到的心理效果逆向思考，看到這個圖表時，對方會怎么想？能否讓圖表表達的效果與對方腦海中的豐富記憶關聯(lián)起來。這邊是選擇圖表的關鍵。

1）對比效果

- 人對差距是有反應的，制造差距最有效的辦法就是比較“之前和“之后”。人對前后對比的反差效果會產(chǎn)生很強烈的反應；

- 當人們看到違背常識的驚人差距（前后對比）后，內(nèi)心會受到巨大沖擊，之前的認識也會發(fā)生改變，心一下被吸引，因而采取行動。

- 前后對比的關鍵在于設定比較參照物。

· 先判斷想傳達信息的關鍵點，也就是希望對方接收到的“重點內(nèi)容”，然后將這些重點內(nèi)容逐個列在紙頁左側(cè)；

· 針對每個重點內(nèi)容，寫出一個之前、之后的信息對比；

· 最后，將從對比得出的結(jié)論寫出來。

2）瀑布效果

- 運用上、下；落差等變化擄獲人心的效果就是瀑布效果。

- 瀑布效果的關鍵在于只強調(diào)重點

· 首先繪制一個變化前起點和變化后終點數(shù)據(jù)的圖表；

· 然后用臺階狀條形圖表示這個變化的過程。需要注意的是，臺階不要化的過多。按照簡單就是最好的這一標準繪制即可。畫出三個臺階是比較理想的。

· 最后整理匯總依據(jù)此圖得出的關鍵信息和結(jié)論。

3）金字塔效果

- 金字塔小故土可以用于制定方案。比如現(xiàn)在需要公司共同應對一個新項目，制定項目實施方案，方案中需要明確目的、方針、重點及具體實施辦法。這時，只需一張金字塔效果圖就可以讓所有人明白整個方案。

- 金字塔效果的關鍵在于從上至下展開

· 第一層明確目標

· 第二層寫出實現(xiàn)目標的三個重點

· 第三層寫完成三個重點應采取的行動

4）高樓效果

- 高樓效果往往用于強調(diào)某兩個數(shù)據(jù)之間的巨大差異，對條形圖上的重點信息進行加工，突出對比，就能將信息更加準確、快速的傳遞給對方

- 高樓效果的關鍵在于是否能將講點放在“有意義的差距上”

· 畫出與信息對應的條形圖

· 為使對比更清晰而強調(diào)差距

· 在右側(cè)寫出具體解釋或含義。