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一、目標(biāo)管理

目標(biāo)誤區(qū)

在目標(biāo)管理上，普遍存在以下兩大誤區(qū)：

1. 哪哪都是目標(biāo)，結(jié)果哪哪都沒目標(biāo)。
目標(biāo)是靶心，是提綱挈領(lǐng)的重點。如果制定太多目標(biāo)，分散到方方面面，也就失去了重點，把目標(biāo)變成了偽命題。
2. 把別人的目標(biāo)，當(dāng)作自己的目標(biāo)。
目標(biāo)具有人格屬性。是根據(jù)自己的環(huán)境、能力量體裁衣的結(jié)果。不顧現(xiàn)實情況，直接復(fù)制別人的目標(biāo)，就難以真正理解目標(biāo)的含義。我們難以想象一個人會為了別人的目標(biāo)，而竭盡全力。

七個人物法

到底怎么樣，才能找到自己真正的目標(biāo)，構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)？

作者提出的7個人物法，為我們提供了走出迷茫的指南。

7個人物法共分為五個步驟。

1.想出1個你夢想成為的人的名字。注意，要仔細(xì)區(qū)分偶像和夢想成為的人的區(qū)別。比如有些偶像明星，你只是喜歡他，而不會想要成為他。你寫出的那個名字，他可能是專業(yè)上的大牛，可能是商業(yè)界的大鱷，可能是政壇的明星，也可能是娛樂界的頂梁柱，又或者是能把日子過得歲月靜好的普通人。但無論是什么樣的人，他都應(yīng)該是讓你感覺自己如果成為他，人生滿意度指數(shù)會滿分的人。這個人占據(jù)你的理想最高點，他的人生軌跡或特質(zhì)，決定著你人生的頂層設(shè)計。

2.接著，想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕，五到十年內(nèi)有可能超越的人。他可能是你現(xiàn)實生活中接觸過的，有具體形象的企業(yè)CEO、所從屬行業(yè)的領(lǐng)軍人物等等。這些人物作為你的中層標(biāo)桿，決定著你努力的大方向。
繼續(xù)再想出1~3個你一直努力，可能在一兩年內(nèi)趕超的人。這個人最好是為你所看重欣賞的人，和你有直接交流接觸，你能夠看得到他的時間安排和工作計劃，可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)，也可以是你最佩服的優(yōu)秀同事，也可以是你發(fā)展較好的朋友。他們的作用，一方面是給你提供可視的現(xiàn)實借鑒，另一方面，可以作為激勵你的動力，當(dāng)你懈怠時，想一想他們正在做什么，激勵自己振作努力。

3.歸納總結(jié)。分析你挑選的這7個人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點，列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。比如，馬云，他所表現(xiàn)出的超強演講能力，前瞻商業(yè)思維。把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上，每個人寫3個最主要的技能點。列舉出7個人物一共21項硬本領(lǐng)。當(dāng)然，你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，這七個人身上有很多重合的技能點，緊接著，你需要把不同的技能點分類，排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項，這三項就是你要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。

4.自我匹配，分解目標(biāo)。分析你自身目前的狀況，找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點，著重練習(xí)。
對目標(biāo)進行年度、月度、周和日的分解。把年度目標(biāo)拆解成具體的5個支撐，確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標(biāo)。然后把這5件事按照時間軸分配到月，然后再制定月、周、日目標(biāo)。

5.反省總結(jié)。七個人物列舉出來之后，每半年回溯總結(jié)一次，劃掉已經(jīng)超越的人物，設(shè)定新的人物。每個月的最后一天，需要對當(dāng)月進行整個反思，列出自己的收獲和遺憾，據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)。

目標(biāo)的設(shè)定，要匹配自身實際情況。目標(biāo)如果設(shè)置得空虛遠大，極其容易產(chǎn)生挫敗感。既要忠實踐行綱領(lǐng)性的目標(biāo)，也要根據(jù)每天的情況及時調(diào)整日計劃。

二、時間管理

時間用在哪里，就會成為什么樣的人。

時間管理三大誤區(qū)

1. 認(rèn)為時間管理是高端人士的專利，普通人不需要時間管理。? ? ? ? ? ? ? ? ? 時間維度上，所有人都是平等的，都只擁有一塊總量有限且一致的人生干電池。越是自己可控時間少，越需要精心的管理，以騰出更多時間發(fā)展自我。

2. 把時間管理等同于記錄、列表。記錄固然是時間管理不可或缺的部分，但真正的時間管理是包括計劃、實施、總結(jié)、評估以及再次計劃的整體循環(huán)。

3. 盲目復(fù)制別人的時間管理習(xí)慣。
人和人的時間管理能力與需求不同，不能要求每個人都在時間管理上趨于一致。每人應(yīng)該給自己設(shè)置一個基本的時間管理評價標(biāo)準(zhǔn)。

效率手冊

效率手冊是作者最為推薦的時間管理工具。效率手冊需要包含從開始計劃，到實施計劃、總結(jié)復(fù)盤，再到評估以及再次計劃的整個過程。

1.拿出一張白紙，在中間畫一條豎線，從上到下標(biāo)出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊列時間計劃，紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結(jié)。每天最好設(shè)置3個主要目標(biāo)事件，在時間軸上標(biāo)出計劃對應(yīng)的時間段。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
2.按照計劃，有序開展自己的一天行動。接著，第二天，仔細(xì)填寫右半部分。按照前一天的實際情形，在時間軸右側(cè)忠實記錄前一天發(fā)生的事件。? ?
3.對照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃，標(biāo)出實際與計劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預(yù)估時間不一致的部分。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
4.對標(biāo)出的各項異動進行逐一分析。什么導(dǎo)致了計劃未完成，是起床太晚，情緒太差，還是效率太低？多出計劃的部分是怎樣出現(xiàn)的，老板突然布置的任務(wù)，還是自己主動做了其他的工作？預(yù)估時間和實際操作的差異由什么導(dǎo)致，是高估了自身速度，還是整體計劃調(diào)整？這一步的復(fù)盤與反思是時間管理中最重要，也是人們最容易缺失的部分。時間管理能力能否提高，直接取決于這一環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
5.再次計劃，吸取前次計劃的經(jīng)驗，調(diào)整細(xì)節(jié)，提高計劃的精準(zhǔn)度，盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。

時間管理的目標(biāo)性法則

時間管理中最重要的法則是目標(biāo)性法則，列舉計劃時，目標(biāo)任務(wù)一定要符合SMART原則，即任務(wù)是具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、合理的、有時間限制的。
可以嘗試早起，運用目標(biāo)性法則，每天列出三個計劃，利用早起的時間實施，以修煉自己的關(guān)鍵技能。

三、提升效率

在復(fù)盤、總結(jié)計劃時，通常會發(fā)現(xiàn)，效率低下是導(dǎo)致計劃失敗的罪魁禍?zhǔn)?。因此，提升效率是確定目標(biāo)和時間管理的基礎(chǔ)動作。其中操作最簡便且效果顯著的是番茄工作法和意志力延伸法。

番茄工作法

所謂番茄工作法，是指弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種微觀時間管理辦法，它的操作方法十分簡便。

1.設(shè)定具體的工作任務(wù)列表。
2.設(shè)定番茄鐘，時間是25分鐘。
3.從計時起，開始完成第一項任務(wù)。
4.番茄鐘鈴響，停止工作，休息3至5分鐘，可以活動、喝水等等。
5.開始下一個番茄鐘循環(huán)，直到完成計劃任務(wù)，并在列表中將任務(wù)劃掉。

每四個番茄鐘后，休息25分鐘。一個番茄時間不可分割，必須是完整25分鐘，一個番茄時間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事，否則那一個番茄鐘宣告作廢。

意志力延伸法

所謂意志力延伸法，就是每次都只要求自己比上一次多做一點點。進步可以很微小很微小，只要連續(xù)、堅持。

廣大的拖延癥患者，可以嘗試向自己提個小小的要求，每一次，都比上一次提前1分鐘開始行動。而化被動為主動的最佳方法，就是要求自己每次在deadline之前一點點完成。上司要求你兩個小時完成，那就嘗試下1小時50分能不能完成。

四、修煉硬本領(lǐng)

硬本領(lǐng)特征

所謂硬本領(lǐng)就是那些讓你成為無可替代的人的技能，可以通過學(xué)習(xí)獲得，是你身在職場的核心競爭力。比如，你的溝通能力、寫作能力、策劃能力、領(lǐng)導(dǎo)力等等。練習(xí)硬本領(lǐng)的過程，也如同修習(xí)神功，招式需要扎扎實實掌握，內(nèi)功要循序漸進修煉。

在完成上文所述的7個人物篩選后，你就已經(jīng)確定了自己需要修習(xí)的硬本領(lǐng)。擁有了目標(biāo)和動機，接下來，就是執(zhí)行的過程。

整合

日常學(xué)習(xí)和工作中，我們可以這樣進行技能整合。首先，刻意訓(xùn)練自己整合歸納意識，遇到零散的知識點，迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。

其次，還要注重單項的小技能，要分別修習(xí)熟練。否則，基本功不扎實，即使整合起來，殺傷力仍然有限。

最后，輸出是最好的整合機會。當(dāng)你需要教別人時，你的大腦會不自覺地進行整合，以便流暢有條理地輸出，所以，不妨嘗試下好為人師。

反饋

任何技能的獲得，都建立在反饋機制的基礎(chǔ)上。修習(xí)硬本領(lǐng)時，也要設(shè)置評價環(huán)節(jié)。既要包括自我評價，也要包括外部評價，以及輸出能力的檢驗

學(xué)會新知識的最好標(biāo)準(zhǔn)，就是會教。抓住一切機會，輸出自己的見解，每一次都是鍛煉，也都是考驗。

培養(yǎng)身體慣性

學(xué)習(xí)任何技能，都需要一個優(yōu)良的習(xí)慣。用21天習(xí)慣養(yǎng)成法，培養(yǎng)身體的慣性，試著不斷拓寬舒適區(qū)。

定位越舒服，職業(yè)生涯越危險。每一個缺乏核心競爭力的人，都有不敢走出舒適區(qū)的心理障礙。在精進自我的路上，每個人都在不斷挑戰(zhàn)舒適區(qū)，不斷自虐。當(dāng)機會出現(xiàn)，要懂得“敢”比“會”更重要，果斷抓住。當(dāng)機會匱乏時，要努力創(chuàng)造機會。

五、輸入與輸出

目標(biāo)管理、時間管理、效率提升，都需要不斷輸入來支撐，也需要不斷輸出來精進。

輸入系統(tǒng)

第一，最高效的渠道，是以人為師。既包括直接地經(jīng)驗傳授，也包括觀察模仿式學(xué)習(xí)。直接傾聽來自大咖的第一手經(jīng)驗，屬于前者。這需要我們通過各種途徑找到這樣的人，創(chuàng)造和對方交流的機會，準(zhǔn)備好請教的問題，在適當(dāng)時候禮貌地提出?；ヂ?lián)網(wǎng)為普通人創(chuàng)造了這樣的機會。而七個人物法，則屬于后者。這需要我們認(rèn)真、耐心地觀察，客觀地分析牛人的特點。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
第二，最便捷的渠道，是相信閱讀的力量。我們或許沒有機會和大咖面對面交流，但卻可以通過文字與他們的思想直接交流。即使他們沒有親自寫書，我們一樣可以順著他們閱讀過的書籍，去回溯他們的思考與學(xué)習(xí)。最應(yīng)該讀的書，不一定是暢銷榜上的那些，而是不同的大咖都重復(fù)推薦的那些。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
第三，參加行業(yè)會議、培訓(xùn)，也可獲得最新的知識與動態(tài)。挑選一個專業(yè)的，專注于個人提升領(lǐng)域的平臺，我們可以便捷而系統(tǒng)地學(xué)到所需的知識。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
第四，相信行走的力量。古人說讀萬卷書，不如行萬里路，旅游、行走也是絕佳的輸入機會。別人的東西屬于你更屬于別人，只有你的思考和你的感受，是獨一無二屬于你的知識。

輸出系統(tǒng)

輸入與輸出是一個有機循環(huán)。所有輸入都是為了輸出，而輸出也會反作用于前者。輸出的途徑包括演講、包括寫作，對于提升能力和幸福感，效用顯著，任何人從任何時候開始都不晚。

很多人問，為什么聽過很多道理，仍然過不好這一生？

我想，那是因為道理、方法都不能代替自己去行動。生活是美好還是流離，鑰匙永遠握在自己手里。