要想使自己制作的ppt能達到讓人快速了解自己的目的的效果，就得使ppt的效果讓觀眾看的爽，懂得快，記得牢，這樣才能達到事半功倍的效果，使大家能更好的理解你的意圖。

那么如何制作一份好的工作匯報ppt呢？這需要從三個方面進行準備：一、內(nèi)容準備 二、頁面排版 三、圖片運用。

一、內(nèi)容準備

一份好的ppt不僅要有好看的外表，還得要有扎實的內(nèi)容。能夠吸引大家對你說的內(nèi)容感興趣。如何使自己匯報的ppt內(nèi)容更扎實呢？這需要具備三個特點：雙向性、利他性、高效性。

1、雙向性：匯報不僅僅是下屬匯報工作成果，還是領(lǐng)導(dǎo)對該項工作進度的了解。是雙向的信息交換。因此在準備匯報時要思考兩個問題：（1）你的上級或你的整個部門的目標是什么？和你現(xiàn)在的工作內(nèi)容是否具有一致性。就是說你努力的方向和公司前進的方向是否一致。（2）你已經(jīng)取得的成績或成果對于你當(dāng)前或未來要進行的工作有沒有影響或促進作用。想清楚這兩個問題就能夠提高工作匯報中雙向溝通效應(yīng)。

2、利他性：工作匯報要讓別人聽得爽，讓同事或領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在的工作進度和工作情況。這就要站在他人的角度上考慮，你說的內(nèi)容對他人有沒有價值。

3、高效性：就是節(jié)省大家的時間。如何提高工作匯報的效率呢？那就是結(jié)論先行。有一個非常經(jīng)典的演說技巧叫做電梯演說。意思就是當(dāng)你和你的領(lǐng)導(dǎo)或者你的客戶一起乘坐電梯時，在電梯達到目標樓層之前，你可能有一分鐘或幾分鐘的時間，你利用這簡短的時間完成工作匯報。在電梯演說中有PREP原則——即觀點、理由、例子、重復(fù)觀點。就是結(jié)論先行。做到結(jié)論先行你的工作匯報就可長可短，短的話直接講結(jié)論。長的話可以把結(jié)論、理由、例子、觀點依次說出來。所以在高效性上面要注意結(jié)論先行。

總結(jié)：在匯報ppt內(nèi)容準備方面要有雙面性、利他性、高效性?；貧w到工作實際當(dāng)中：第一、要審視自己的工作目標和上級的工作目標是否一致。第二、變換角度，站在別人的角度看你的工作內(nèi)容哪一部分最有價值，最吸引人。第三、梳理結(jié)構(gòu)，看你所有的匯報內(nèi)容是否做到結(jié)論先行。