別嚇自己,其實Excel沒有那么難,花5分鐘看完這篇文章,包會

按合并單元格求和

操作方法:

?先選擇"D2:D11"單元格區(qū)域;

?在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

?最后,按【Ctrl+Enter】

按合并單元格計數(shù)

操作方法:

?先選擇"C2:C11"單元格區(qū)域;

?在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

?最后,按【Ctrl+Enter】

按小計求和

操作方法:

?先選擇"A1:E8"單元格區(qū)域;

?按【Ctrl+G】,打開“定位”對話框,單擊【定位條件】命令,選擇“空值”;

?最后,按【Alt+=】

帶單位的數(shù)字求和

操作方法:

?先單擊"B7"單元格;

?在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

統(tǒng)計中獎人數(shù)

操作方法:

?單擊"C2"單元格;

?在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1】

?雙擊鼠標(biāo),快速填充。

快速篩選

在表格中選取要篩選的單元格,右鍵菜單 - 篩選 -以所選單元格的值篩選,可以快速篩選出符合條件的行。

快速刪除重復(fù)項

選取一列數(shù)據(jù),數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項,即可刪除所有重復(fù)項

快速查找重復(fù)值

開始 - 條件格式 - 突出顯示選取規(guī)則 - 重復(fù)值

快速選取工作表

在工作表進(jìn)度按鈕上右鍵,可以快速選取工作表

快速取消所有行/列隱藏

點左上角全選按鈕,再按ctrl+shift+(,松開(接著再按),即 可取消所有行列的隱藏

快速選取表格最下一行

雙擊單元格的下邊線,可以快速跳轉(zhuǎn)到最后一行。

快速拆分姓名、手機(jī)號碼

先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機(jī)號碼同樣方法)

用條形圖顯示數(shù)據(jù)

開始 - 條件格式 - 數(shù)據(jù)條

快速生成Excel圖表

選取表格,按ALT+F1可以一鍵插入圖表

快速插入多行

如果需要連續(xù)進(jìn)行插入行的操作,如果一直用右鍵 - 插入命令太慢了。一定要記得用F4鍵,先插入一行,接下來每按一次F4就會插入一次行。

快速隱藏列

你選取多列或一列,向左一拖列就隱藏了。不需要右鍵 - 隱藏操作。選取多列雙擊列邊線就可以取消隱藏。

快速調(diào)整打印區(qū)域

進(jìn)入頁面預(yù)覽模式(右下方有三個按鈕,最右邊的那個),分頁符可以隨意調(diào)整、添加,想怎么打印就怎么打印。

?快速切換表格窗口

如果同時打開多個excel文件窗口,需要切換顯示點最下面的圖標(biāo)太慢了,試試Ctrl+Tab鍵,你就知道什么是方便。

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