今年屬于自己的時間會比較多，所以對于如何安排時間是我最近一直在思考的事情，這個時候正好碰到一堂《時間管理》的課，課程較短，用時不多，所以就報名參加了。
可以說，很有收獲。
今天，先跟大家分享我學到的第一個點：時間管理的本質。
可能你跟我一樣，一直想擁有一種高效的人生，就像我們羨慕的人那樣。那些能夠果斷、高效、把一切事情安排的井井有條的人，確實是生活的主人。
學習時間管理，更準確的說，其實不是管理時間，而是培養(yǎng)一個好習慣。這個好習慣不是難在學習那些知識，而是難在堅持實踐學到的知識。
首先糾正一點，學習時間管理，并不是擺脫拖延癥。時間管理強調的是方向，而拖延癥偏重的是行動。比行動更重要的是行動的方向。
要想找到行動的方向，首先要理解時間管理的本質是什么？
時間管理的本質是什么？
先思考一個問題：如果將時間比作一間房子，想要通過一些手段來提高這間房子的價值，你會怎么做？
思考好了嗎？
答案是：提高做事的效率和做更有價值的事情。提高效率就是將房子填塞的更滿，做更有價值的事情就是往房子里放更多有價值的東西。
要想管理好時間，不能只關心效率，也不能只關心價值，而是要考慮兩者之間的平衡，這樣才能讓時間的收益最大化。如果只關心效率不關心價值，好比夏天的知了，不知疲倦的鳴叫卻只是徒增吵鬧；只做有價值的事情卻沒有效率，好比千里馬變成了蝸牛，慢慢挪著奔向目標。
低價值和低效率都是坑，不能防止了一個坑，而掉進另一個坑中卻不自知。
你我他的故事
故事1? 小A的一天
小A，早上九點，準時來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。接到任務后，小A就在網上下載了PPT模版，開始制作。一個小時后，同事小張過來打斷他“A哥，我們去會議室討論一下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶”。
小A看看PPT，覺得時間還早，可以開完會再做。
終于開完會了，小A開始做PPT?！斑?，這頁PPT我想怎么寫來著？”
這時，同事小何又跑過來“A，剛剛把我們討論的結果跟李總匯報了下，他說讓你把早上交給你的資料都復印幾份”。
小A急忙起身去復印，不巧，復印機卡紙了。小A找王工幫忙解決，修完打印機后才把資料復印好。一上午忙忙碌碌，很快到了吃飯時間，PPT的框架還沒搭好。
故事2? 小B的一天
小B，早上九點，準時來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。接到任務后，小B就在網上下載了PPT模版，開始制作。一個小時后，同事小張過來打斷他“B哥，我們去會議室討論一下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶”。
小B看了看PPT，心想自己計劃上午起碼完成PPT的框架搭建和素材整理，估計時間需要一個小時。就說“嗯，這個方案是需要下班前提交是吧？我目前手頭有一項工作還要一個小時左右。我們十一點十分開會，然后下午確定最終方案，可以嗎？你可以把想要討論的問題和重點先標出來，到時候效率會更高一些”
小張點頭表示贊同。
小B繼續(xù)做PPT，過了一會兒，李總來電要復印資料。小B“好的李總，您什么時候要？需要幾份？”得到答復是，明天見客戶用，要四份。小B回答“明白了，下班前給您送過去?！?/p>
小B在便利貼上記下這個任務，繼續(xù)做PPT。
上午十一點，小B已經初步確定了PPT的內容框架，十一點十分開完會后，他順便復印了資料。
故事3? 小C的一天
小C，早上九點，準時來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。接到任務后，小C并沒有馬上做PPT，而是先思考了幾個問題。
1.目前公司的業(yè)務側重點在哪里？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何？
2.我的部門在公司業(yè)務中扮演什么樣的角色？我可以怎樣幫公司達成目標？
通過思考，小C得到了兩方面的價值。
1.在構思介紹公司的PPT時，他可以站得更高看得更遠，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后會做什么；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只提一下即可......
2.在制作PPT時，可以結合公司內容，思考自己部門的發(fā)展方向。有了這些思考，制作PPT的時間可以一箭雙雕，即完成了工作任務，又完成了作為新晉管理者的一些必要的思考。
然后，小C回過頭又想了任務的初衷：是李總讓他做一份介紹公司的PPT。于是，小C又繼續(xù)思考了一下問題：
這份PPT是為什么而做？
會用于什么場景？
目標受眾是哪些人？
如果可以，我要怎樣做得更好？
這么做讓小C有了如下收獲：
做PPT的核心方向
確定了演講的調性和表達方式
激發(fā)發(fā)散思維，產生靈感
小C寫了一個任務清單。
1.和李總簡單溝通，確認PPT確切的目的、受眾以及和公司發(fā)展的關聯
2.如果需要，詢問相關人員以及收集相關資料，整理成PPT素材
3.完成上面兩個步驟后，開始制作PPT，并在構思階段和李總確認
然后，小C在網上下載了PPT模版，開始制作。一個小時后，同事小張過來打斷他“C哥，我們去會議室討論一下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶”。
小C想了下說：“我們現在的提案還沒有和客戶溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有否被否決的風險。老王說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老王去了解下客戶對提案的看法，我們在確定具體細節(jié)的時候就更又針對性了，所以我們可以先把初步方案中的思路提取出來，再將一些關鍵的點整理成一個問題清單，讓老王明天和客戶碰一下，等明天拿到客戶反饋，我們再開會討論。”
小張點頭表示同意。
小C繼續(xù)做PPT，過了一會兒，李總來電要復印資料。小C“好的李總，您什么時候需要？幾份合適？”得到答復是，明天見客戶用，要四份。小B回答“好，下班前給您送過去?！?/p>
小C考慮到這件事比較機械，便委托部門的實習生小田幫忙，下午再請她喝咖啡。
小C專心做PPT，到了11:50就完成了初稿。他想，還有十分鐘吃午飯，就提前想想明天老王會帶回來什么反饋吧，然后下午再完善一下PPT。
1.老王帶回來的反饋會有哪幾種可能呢？
2.這幾種結果發(fā)生后，分別需要對方案做怎樣的調整？
3.最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了，如何應對？現在可以提前準備嗎？
小C思考完畢，并記錄在了筆記本上，然后剛好到了12點中可以吃午飯了。
對比
在第三個故事中：
小A在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”，出現什么新任務，就立馬去完成。
這樣的工作狀態(tài)，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導致效率的降低。而且，什么事情都做，其實相當于沒有抓住工作的重點?；ㄙM大量時間在復印文件上，也是很不明智。
小B在時間管理上已經做得很不錯了，他的工作狀態(tài)是“高效率導向型”：對于任務的優(yōu)先級有自己的判斷標準，且懂得怎樣應付臨時任務，以保證各個任務都能高效完成。
這樣的人能快速完成任務，在同事和上司心里樹立起有能力的職業(yè)形象。
小C的時間管理更上一層樓，他的工作狀態(tài)是“高價值導向型”：接到任務，不會馬上執(zhí)行，而是先理清任務背后的目標和價值所在，并提前預測未來的一些變化，然后做對任務又價值的一些事。這樣的工作習慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨。
總結
提高單位時間內的創(chuàng)造的價值就是要追求雙高：高效率X高價值。
時間管理就是在價值和效率之間尋找平衡，而這個平衡，是需要在行動中達成的。正如愛因斯坦所說：
“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力向前”
