最近這個系列，我們講述的主題是工具，工欲善其事，必先利其器，易效能就是把所有的時間管理理念融會貫通，并通過工具來落地，如果你熟悉之前的理論部分，那你一定要學(xué)習(xí)工具的部分，把這兩個結(jié)合在一起，你就可以不斷的提升你的效率，今天我們繼續(xù)來分享一個新的工具，它叫掃描全能王。
我們很多時候，會有這樣的一個場景，就是我們過去有大量的文件，我們把它放在家里或者放在辦公室里面，當(dāng)我們外出的時候，或者呢，我們需要找它的時候，我們真的是很不方便，所以我們要進行電子化，而且我們到目前為止，我們也離不開我們紙質(zhì)的系統(tǒng)，所以呢，對紙質(zhì)系統(tǒng)的文件文檔進行電子化，我運用的工具是掃描全能王，類似于上一講，我們所講的手寫的工具，它是一個過程性的軟件，掃描全能王也是我們過程性的軟件，我們把紙質(zhì)的拍照，經(jīng)過簡要的處理，最終我還是把它存在印象筆記當(dāng)中。
那我來介紹一下掃描全能王的一些基本的方面，再強調(diào)一下它的關(guān)鍵的一些功能。
第一部分，我們講基本的，它有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能，這兩個基本的功能，你點開軟件，你進去就會了，有個拍照的按鈕，有個加號，分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。
我來講講它的比較特殊的，比如說它的標(biāo)簽，其實這個標(biāo)簽?zāi)?，就是分類的功能，我們有大量的文件，如果你不進行分類，你不便于尋找，所以分類和標(biāo)題非常重要，那我介紹一下，我是怎么分類的，我大概是這么分類的，我有很多證件，所以呢，我要把證件電子化，所以呢證件，有時候我會去讀一些書，這些書，我不需要整本把它拍照，所以呢我要拍關(guān)鍵的，所以我有書籍，這個分類，我們還有很多健康的記錄，比如說體檢報告啊等等，那我會把它分類一個叫健康的標(biāo)簽，還有我們有合同，就不用講了，說明書，保修卡，旅行過程當(dāng)中也有一些需要做記錄的，家庭里面的一些記錄，比如孩子的一些文檔、成績單啊之類的，工作當(dāng)中的會議紀(jì)要啊，重要文檔啊，還有學(xué)習(xí)過程當(dāng)中的一些筆記啊等等，那你可能分的跟我不太一樣，不過沒有關(guān)系，你一定要先建立好分類，這樣你拍照和導(dǎo)入圖片的時候就有的存了。
那掃描全能王呢，它有什么特殊的功能呢？我們也來介紹一下，掃描全能王有一個云空間的功能，也就是說它可以在多設(shè)備之間，軟件本身就提供了存儲以及同步的功能，這個你注冊一個賬號，然后就可以得到了，有的需要花費，但是好像他給一定的免費的空間啊，我一般也會用用，但是我不作為，最終存儲的地方，我先存在這里，然后呢，我會導(dǎo)出到印象筆記當(dāng)中，它導(dǎo)出也很方便，而且我們可以把它導(dǎo)出成pdf，pdf的好處是文檔比較小，但它有壞處就不易更改，所以我們掃描全能王的底稿也要保存好，比如說當(dāng)我們的證件更換的時候呢，我們?nèi)业淖C件，這個文檔我們就需要更改了，我們就在掃描全能王去再拍一遍，然后再把原來的刪除掉，再重新生成一個pdf的文檔，放在印象筆記當(dāng)中，那你們可能會問我為什么不直接用印象筆記呢，印象筆記來保存，目前它沒有生成pdf的功能，你只能拍一張張圖片進去，這樣呢，第一，它的壞處是文檔比較大，第二，就是說你要分享給別人很不方便，PDF分享時很方便的，所以我們每一個軟件都有它的特點，你不能按照廠商所宣傳的，它能滿足所有的需要，它一定不能滿足所有需要，它滿足所有的需要呢，也不見得做得最好的，叫術(shù)業(yè)有專攻，好嗎，你來易效能我們就會告訴你每個軟件之間的優(yōu)勢和劣勢，然后你融會貫通把它弄好。這是掃描全能王很關(guān)鍵的一個功能。
那掃描全能王，還有一個非常好的功能，我最后來講，也就是說它可以在拍照和導(dǎo)入圖片的時候，可以對每張圖片進行自動裁邊，你拍的可能歪歪扭扭，但是他可以給你裁成方方正正，這樣真的是很妙，你拍一般都是拍的有點像梯形嗎？他一轉(zhuǎn)化就變成了長方形。
今天我們就對這個軟件介紹到這里，掃描全能王應(yīng)該是全平臺的，它是過程性的，你通過拍照導(dǎo)入圖片，然后把它導(dǎo)入到印象筆記當(dāng)中，但是保留原稿，在掃描全能王中一定建立好標(biāo)簽，這是我對你的強調(diào)，感謝你的聆聽，祝愿你的效率越來越高，愿你的生命燦爛如花，明天早上6點鐘我們再見。
心得：掃描全能王很好的幫助我們把紙質(zhì)材料電子化保存，掃描全能王可以掃描拍照生成，導(dǎo)入圖片生成PDF格式，還可以設(shè)立標(biāo)簽，進行分類管理，對排成歪歪扭扭的圖片，可以裁成方方正正的，非常好用，最終我們都保存到印象筆記當(dāng)中。
