精準表達，讓你的方案在最短的時間內(nèi)打動人心

一直以來，都覺得怎么的表達能力有問題，所以很害怕去和別人溝通交流，擔心自己說的話別人不能理解，每次交代完一件事情之后，都會問別人，你能明白我的意思嗎，我知道這樣非常不好，但不知道怎么去改變。這周末看的書，對自己幫助很大，在最近的溝通中，我也在運用書中的方法，感覺比之前好了很多，最起碼能準確的表達自己的想法了。

邏輯具體指把語言合理的組織起來，邏輯的合理與否是由對方判斷的，不要過分相信自己的邏輯，對于那些個人感覺自己邏輯清晰的人，可能只是自己認為。我們說話的時候，當對方質(zhì)疑真是這樣的嗎，說明我們在說話的時候沒有把縱向邏輯組織起來或者組織的不好，縱向邏輯是指任何人都能一眼看懂的因果關系，因為A所有B,因為B所以C，縱向邏輯薄弱的原因主要有三點，想當然地認為對方能理解自己腦海里的隱性前提，沒有把所以的條件羅列出來，把性質(zhì)不同的東西混為一談，把偶然事件視為必然事件。橫向邏輯是指任何人都能看懂的總分關系，沒有遺漏和重復，A包括B和C，由于現(xiàn)實世界相當復雜，人們對事物的看法各有不同，所以應先注意說話者與聽話者的語言的層次感是否一致，為把說話者和聽話者的語言層次歸到同一平面上，應考慮如下兩點，確認對方是以何種身份立場思考問題的，確認對方設想的是何種場景。

就算邏輯正確，對縫也不見得會表示贊同，回應對方質(zhì)疑時需要驗證假說型思考，假說驗證型思考必須經(jīng)歷如下五個步驟。理解目的，把握論點，構建假說，實施驗證，提取啟發(fā)。當你需要對方對某件事情做出判斷時，在提交方案時把具體要求作為結束語，要做到理解對方的要求，必須學會傾聽，要想提高能力，不僅應該強化邏輯思考能力，還應該注重感性思維，時刻關注對方的心理。

在工作中，我們都要開會，有4種原因?qū)е氯藗儫o法設計出氣氛熱烈的會議，缺乏自己正在開會的意識，雖然準備了會議的議題，卻沒有準備會議的論點，把整體方案和本次方案混為一談，未能順著對方的邏輯解說。

把自己想表達的東西總結書面形式需要經(jīng)歷五個步驟，攜程文字信息，制作圖表，把文字信息和圖表組合成幻燈片樣式，把多張幻燈片組合成資料包，構成一個完整的故事，把各種資料包組合成符合會議目的的資料群。

靈活使用如下三個技巧，可以有效的提高幻燈片的完成度，按照人類的閱讀習慣，從左上方到右下方排列圖表，最大程度的利用紙張，盡可能對齊和列，整齊排列圖表。