加班間隙，有兩個(gè)朋友在電話里聊天：
一個(gè)問(wèn)：“怎么，你也在加班嗎？”
另一個(gè)回答：“沒(méi)有，我從不加班！”
問(wèn)的人羨慕壞了：“你們公司真好，居然還能不加班！”
答的朋友哈哈哈大笑，說(shuō)：“我24小時(shí)都工作?！?/p>
這個(gè)段子是我杜撰的，但別覺(jué)得它是個(gè)笑話。
在微信時(shí)代，這種現(xiàn)象真的越來(lái)越變成了現(xiàn)實(shí)。多少人，在下班后，微信群里的各種信息閃爍，小紅點(diǎn)閃成了高峰期的交通燈，根本就沒(méi)有綠顏色。
所以，我的觀點(diǎn)是，別糾結(jié)什么加班不加班了，那根本就是個(gè)偽命題，現(xiàn)在應(yīng)該思考的問(wèn)題，是怎么才能管理好自己的時(shí)間，在一個(gè)根本不需要分加班與不加班的年代，把工作做好，才可能有自己的時(shí)間和空間。
1
準(zhǔn)時(shí)下班
才是做完事情的最好方法
說(shuō)真的，在職場(chǎng)上，留下來(lái)主動(dòng)加班，是一種政治正確。至少，你不會(huì)得到惡評(píng)，沒(méi)有人會(huì)對(duì)主動(dòng)付出自己時(shí)間的人有意見(jiàn)，即便是你加班的時(shí)候，做得很多工作還是一團(tuán)狗屎。
所以，思考加班這件事情，根本就不能看表象，而是要看實(shí)質(zhì)：
你為什么要加班？如果是日常的工作，你為什么不能在8小時(shí)內(nèi)完成？
道理很簡(jiǎn)單，那就是你8小時(shí)內(nèi)的工作方法、工作效率或者時(shí)間安排有問(wèn)題。
如果是突發(fā)事件需要加班，道理也很簡(jiǎn)單，那就是你的工作計(jì)劃不完善，沒(méi)有預(yù)案。出現(xiàn)意外的時(shí)候，你應(yīng)該啟動(dòng)預(yù)案，那些提前做好的準(zhǔn)備工作，會(huì)自動(dòng)應(yīng)對(duì)才對(duì)。
所以，你也看出來(lái)了，我說(shuō)的不是你一定要準(zhǔn)時(shí)下班，而是你要有準(zhǔn)時(shí)下班的思維模式和工作方式。
只有你的思維方式和工作方式是對(duì)的，并切實(shí)可行地被執(zhí)行到了具體的工作中，準(zhǔn)時(shí)下班的行動(dòng)才可能真正的發(fā)生。
前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一在《終結(jié)低等勤奮，麥肯錫精英教你有用的努力》這本書里，提供了一個(gè)解決方案：
想把事情做完，最簡(jiǎn)單的方法就是準(zhǔn)時(shí)下班。即使工作做不完，也要準(zhǔn)時(shí)下班。
這種說(shuō)法聽(tīng)起來(lái)很矛盾，但這確實(shí)是一種逼自己找出更有效率的做事方法，既：“如何在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作？”
實(shí)際上，我們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中，都理解提高效率的好處，但沒(méi)有幾個(gè)人能真正改變做事的方法。很多人為什么在明明知道我應(yīng)該早點(diǎn)下班的情況下，還堅(jiān)持加班，并不是因?yàn)榍趭^，而是因?yàn)橥祽小Ｓ袝r(shí)候，多工作幾個(gè)小時(shí)，其實(shí)比改變工作方法更加輕松。
以堵車為例，來(lái)解釋限制時(shí)間帶來(lái)的好處。
想像下，你開(kāi)車到郊區(qū)游玩，回程時(shí)卻因?yàn)楦咚俟范萝嚩豢ǖ脛?dòng)彈不得，“用心工作早點(diǎn)回家”這樣的工作態(tài)度，就像堵車時(shí)為了早幾分鐘到家，利用導(dǎo)航與地圖，想盡辦法找到一條解困的路；
沿著高速公路，跟著堵車狀況走走停停就像是加班，這樣比調(diào)查、思考、想盡辦法找出脫困的路要輕松，但花費(fèi)的時(shí)間也比較多。
當(dāng)你的目的不再只是“能回家就好”，而是“必須在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)回家”，就不得不想辦法找出一條脫困之路，也就是說(shuō)，有了這樣的限制之后，人才會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備做出有用的努力。
2
懂得取舍
比努力更重要
工作中更為成功的人所具備的共同點(diǎn)是特別善于取舍，而不是更加努力工作。
取舍時(shí)要堅(jiān)持怎樣的原則呢？
優(yōu)秀的人有三個(gè)共同的行為特征：
第一，做必須的事
奧卡姆剃刀原則認(rèn)為，不管什么事，“如無(wú)必要，勿增實(shí)體” 。也就是說(shuō)，在工作中，我們正確的解決方法，應(yīng)該是尋找最簡(jiǎn)單的方案，多做不如少做，少做不如只做必須做的事情。
所謂少，少到什么程度呢？也就是說(shuō)，只是知道“盡量少”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果可能，應(yīng)該追求“少到只有一個(gè)”。
對(duì)此，寫過(guò)暢銷書《征服職場(chǎng)：看達(dá)人如何做得少反而做得更好》的莫頓·漢森提舉過(guò)一個(gè)例子：
漢森有次去輔導(dǎo)一家公司的CEO。他要求這位CEO只用1頁(yè)P(yáng)PT講清楚方案。對(duì)方非常驚訝，費(fèi)了好大勁，才把最初準(zhǔn)備的15頁(yè)減少到4頁(yè)，但還是無(wú)法達(dá)到要求。
于是只能重新思考：這次演講的重點(diǎn)是什么？
結(jié)果，他這位CEO精心準(zhǔn)備，用不同的顏色在日歷上標(biāo)識(shí)出方案中要做的行動(dòng)，這一張殫精竭慮制作出來(lái)的PPT非常精良，并最后就集中45分鐘講了1張PPT，這也讓討論非常深入。這位CEO最后也認(rèn)為這次會(huì)面非常有成效。
第二，對(duì)過(guò)多的目標(biāo)說(shuō)“不”
當(dāng)我們做出取舍決定后，往往還有再添枝加葉的沖動(dòng)。這種沖動(dòng)往往來(lái)自上司。很多人之所以無(wú)法集中精力做最重要的事情，是因?yàn)樯纤窘o的目標(biāo)太多。而要想工作成績(jī)好，就要對(duì)有些不必要的目標(biāo)說(shuō)“不”。
當(dāng)然，向上司說(shuō)不，并不是要你直接拒絕，也不是為了偷懶，而是你要思考，哪些目標(biāo)才是最重要的目標(biāo)，全力以赴做一件，以一當(dāng)十，后面的一大批都不必再做了，然后全力以赴去做。
這里更重要的挑戰(zhàn)，其實(shí)不是你要跟上司討論派怎樣的工作任務(wù)給你，而是上司再派給你很多工作時(shí)，你一定要抵制“我要更加努力工作”的想法，并認(rèn)真思考怎樣為接受到的工作任務(wù)排序。這樣，你就可以在最重要的任務(wù)上投入更多精力。
在排序后，如果你發(fā)現(xiàn)你可以用更少的任務(wù)達(dá)成上司所提出的目標(biāo)，不妨跟上司建議，保留哪個(gè)，刪除哪個(gè)。此時(shí)上司一定不反對(duì)減少目標(biāo)。實(shí)際上，上司也并不是為了折騰你而故意派給你一堆任務(wù)，他只是不確定你能不能抓住重點(diǎn)目標(biāo)，所以盡量講得更詳細(xì)而已。
第三，要?jiǎng)?chuàng)造實(shí)際價(jià)值
工作中，我們應(yīng)該盡量去關(guān)注它的實(shí)際價(jià)值，而不是公司內(nèi)部考核目標(biāo)。很多人只是關(guān)注自己是否能夠完成公司的考核目標(biāo)，而工作成績(jī)出色的人則問(wèn)的是：我的工作能創(chuàng)造什么實(shí)際價(jià)值？
因?yàn)椋?b>只有為客戶和他人創(chuàng)造的價(jià)值才是實(shí)際價(jià)值，完成考核目標(biāo)只是為自己創(chuàng)造價(jià)值。
怎樣理解這兩種價(jià)值之間的差異呢？
舉個(gè)例子：輪胎的內(nèi)胎出廠時(shí)，員工檢驗(yàn)是合格的。工廠用出廠的檢驗(yàn)合格數(shù)量來(lái)衡量制造車間的績(jī)效?？磮?bào)表，出廠的合格率很高，數(shù)量也達(dá)標(biāo)。
但是，長(zhǎng)途運(yùn)輸后，到達(dá)客戶處，卻會(huì)出現(xiàn)個(gè)別的不合格品，原因是氣嘴在顛簸中刺破了疊在上面的內(nèi)胎。制造部覺(jué)得此事與我無(wú)關(guān)，運(yùn)輸部門覺(jué)得這個(gè)也與自己無(wú)關(guān)。這就是典型地只關(guān)注內(nèi)部目標(biāo)，不關(guān)注實(shí)際價(jià)值的反面教材。
知道這個(gè)情況后，制造部門進(jìn)行了檢討，出廠前在氣嘴上套了一個(gè)圓形的保護(hù)軟蓋，這樣，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸后，沒(méi)有內(nèi)胎再被氣嘴刺穿。簡(jiǎn)單的改變，讓該制造部們的員工成為調(diào)查中表現(xiàn)最好的人之一。
很多人在工作時(shí)，只懂得守規(guī)矩，按照作業(yè)指示執(zhí)行，完成任務(wù)就行。這對(duì)于一個(gè)追求成長(zhǎng)的人來(lái)說(shuō)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除了做好基本工作，還應(yīng)該讓他們開(kāi)動(dòng)腦筋，思考怎樣才能在工作中創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值。
實(shí)際上，入職資歷淺的員工理解這個(gè)原則并創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值的能力，并不比工作滿十年甚至更久的人差多少，只是沒(méi)有人告訴他如何正確做事而已。
其實(shí)，工作出色的人不僅僅是工作時(shí)很努力，也不主要是因?yàn)樗麄兲熨Y更好，而是因?yàn)?b>他們有勇氣在別人加班加點(diǎn)的時(shí)候懂得精簡(jiǎn)工作，懂得越過(guò)一系列的所謂內(nèi)部績(jī)效，了解工作或者產(chǎn)品的真正實(shí)用價(jià)值。然后根據(jù)實(shí)用價(jià)值去改進(jìn)自己的工作方法和技巧。
3
休息會(huì)讓你的工作
表現(xiàn)更好
減少加班的另外一個(gè)訣竅，就是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)工作做不完時(shí)，直接選擇休息，而不僅僅是節(jié)省和犧牲其他時(shí)間用來(lái)加班。
有時(shí)候，我們不休息，其實(shí)不是我們真的覺(jué)得自己不應(yīng)該休息，而是害怕工作表現(xiàn)不佳，有種有負(fù)所托的罪惡感。于是，在工作沒(méi)有方法取得突破時(shí)，干脆就用最偷懶的方式——加班的方法來(lái)抵御。
實(shí)際上，在辦公桌前久坐，盯著電腦不眨眼，并不能幫助我們提升工作效率，也無(wú)法幫助我們解決阻礙自己踟躇不前的難題。
職場(chǎng)行為心理學(xué)家邁克·格特里奇（Michael Guttridge）對(duì)Quartz說(shuō)，上班族很少會(huì)因?yàn)橐⒉蕉袛喙ぷ鳎麄儏s愿意一邊花時(shí)間看社交軟件，一邊自我催眠：“我這是一心多用。”?
結(jié)果卻是：我們?cè)跓o(wú)意間，花費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間在不必要的事情上，而這些時(shí)間拿來(lái)處理工作其實(shí)綽綽有余。
格特里奇還說(shuō)，現(xiàn)代人習(xí)慣在辦公桌前用餐，這是不好的，大家應(yīng)該在休息時(shí)間暫時(shí)離開(kāi)工作場(chǎng)所，才能真正地休息。
當(dāng)然，說(shuō)休息，并不是要你真的將工作丟在一邊不管了，而跑去看電影，刷微信，去做各種無(wú)聊且浪費(fèi)時(shí)間的事，而是要適時(shí)為自己充電，或者重新整理思緒。
不要因?yàn)椤靶菹ⅰ备械阶飷?，足夠的休息?huì)讓你的工作表現(xiàn)更好。每天工作結(jié)束后，不管是翻翻雜志、散散步，還是放空，只要投入其中，都是很好的休息，這絕不是浪費(fèi)時(shí)間，而是善用時(shí)間。
4
不要讓壞習(xí)慣
浪費(fèi)你的時(shí)間
在無(wú)線時(shí)代，隨著微信辦公越來(lái)越普及化，我們完全切開(kāi)工作時(shí)間與生活時(shí)間，越來(lái)越不可能。既然不能，干脆就接受工作和生活互相融合。
相應(yīng)的，在這種工作與生活融合的狀態(tài)下，再去用強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)點(diǎn)下班，不加班來(lái)做區(qū)隔，其實(shí)變得越來(lái)越?jīng)]有意義。
不加班不見(jiàn)得就是好事，加班也不見(jiàn)得就是一件壞事。就像羅永浩為了錘子加班，村上春樹為了寫小說(shuō)加班，是一件再正常不過(guò)的事了。
但是，如果因?yàn)槔速M(fèi)了時(shí)間，而不得不加班，就不是好事了。我們真正要思考的不是自己要不要加班，而是自己有沒(méi)有因?yàn)楣ぷ魃系膲牧?xí)慣而加班。
比如，以下的這些壞習(xí)慣，就應(yīng)該力戒之，能避免，就避免，可改進(jìn)，就改進(jìn)。
壞習(xí)慣一：沒(méi)有工作計(jì)劃，眉毛胡子一把抓
這類事情是職場(chǎng)新人易犯的錯(cuò)誤。這種錯(cuò)誤常常伴隨著不懂得辨識(shí)工作內(nèi)容的重要和緊急程度，不緊急的先做了，重要的卻忘做了，結(jié)果是，力氣沒(méi)有少花，時(shí)間沒(méi)有少用，但效果和效率往往都不彰。
壞習(xí)慣二：分心與無(wú)效時(shí)間太多
任何好的工具，都是一把雙刃劍，在帶來(lái)便利和效率的同時(shí)，自然也會(huì)帶來(lái)問(wèn)題。
比如，微信在工作中的使用，就是。它可以實(shí)時(shí)傳遞信息，讓我們?cè)讷@得信息方面沒(méi)有滯后和時(shí)差。但是，過(guò)多過(guò)于泛濫的使用微信，就會(huì)使得你在確認(rèn)信息和針對(duì)某個(gè)具體的問(wèn)題的時(shí)候，花費(fèi)的時(shí)間太多。
比如，為了一個(gè)包裝標(biāo)簽張貼位置的事，我就見(jiàn)一群人在群里討論了30分鐘，@了至少20個(gè)人。
壞習(xí)慣三： 把加班當(dāng)作自己可以用的緩沖時(shí)間
工作實(shí)在太多了，你對(duì)自己說(shuō)：做不完了，干脆等到晚上再做吧。晚上完不成，你又自己給自己安慰：沒(méi)關(guān)系，反正我周末也沒(méi)有安排其它事情，干脆周末再加班吧。
這種心態(tài)，將會(huì)導(dǎo)致你面臨一大堆工作選擇，而過(guò)多工作的堆積，則會(huì)讓你本能地優(yōu)先挑簡(jiǎn)單次要的任務(wù)。而先做簡(jiǎn)單次要的任務(wù)，則會(huì)使得你的時(shí)間管控失控。
壞習(xí)慣四：想把工作一次性全部做完
你可以做的事情，永遠(yuǎn)多于可以做的時(shí)間。時(shí)間對(duì)于我們而言，其實(shí)是一個(gè)選擇與舍棄的系統(tǒng)，選擇那些有價(jià)值的事，就得舍棄那些不重要的事。
如果在工作中，你不懂得有選擇就得有舍棄的話，會(huì)讓我們無(wú)法區(qū)分事情的輕重緩急，也就沒(méi)法把時(shí)間花到真正重要的事情上，而只是想要平均分配時(shí)間，一旦想要平均分配時(shí)間，最后就會(huì)發(fā)現(xiàn)要把所有時(shí)間都花在工作上才能完成。
壞習(xí)慣五：沒(méi)有下班后的目標(biāo)
我們不是只有工作，至少還有生活，因此，在做工作任務(wù)管理和分配時(shí)，要把自己當(dāng)作一個(gè)“完整的人”，而不僅僅是一個(gè)在工作的人考慮。也就是說(shuō)，我們不僅要思考工作上的規(guī)劃，還要思考自己的家庭、興趣和人生目標(biāo)。
如果只有工作規(guī)劃，沒(méi)有其他興趣和目標(biāo)，就會(huì)感覺(jué)好像所有時(shí)間都可以用來(lái)加班，或者沒(méi)有動(dòng)力讓你想準(zhǔn)時(shí)下班。
