一，屬性標(biāo)志的頻數(shù)分布：

運(yùn)用EXCEL數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表）、countif(range,criteria)函數(shù)、IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)。

（略）

二，數(shù)量標(biāo)志的頻數(shù)分布：

第一步：用EXCEL排序（數(shù)據(jù)→排序）。

↓

第二步：分組。

原則：較好地顯示觀察值分配的真相，歸納原始數(shù)據(jù)的分布特征。

1用公式確定組數(shù)：

組數(shù)（K）=1+3.322log(n) 或（K）=1+lg(n)/lg(2)

注：n=總頻數(shù)

2用開平方確定組數(shù)：

組數(shù)（K）=√n（n開根號）

n=總頻數(shù)

3查表確定組數(shù)：（此方法可靠性較低，不精確）

4也可根據(jù)實(shí)際需要采取不等距分組。如：根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)不同分組；根據(jù)數(shù)據(jù)的疏密程度分組（特別是有極端值存在時(shí)），密集處用較短組距，疏散處用較長組距。

↓

第三步：組距（C）=全距（R）/組數(shù)（K）=（上限—下限）/組數(shù)（K）

原則：組距的大小最好是測量值最小單位的整數(shù)倍。

↓

第四步：第一組的下組界=測量值的最小值—測定值最小單位/2

第一組的上組界（第二組的下組界）=第一組的下組界+組距（C）

依次類推。

↓

第五步：各組中心值=（該組上組界+該組下組界）/2

注：對開口組求組中值時(shí)，假定開口組的組距與相鄰的組距相同，確定出該組的上限或下限，從而求得。

↓

第六步：用EXCEL編制頻數(shù)分配表。

1利用直方圖（工具→數(shù)據(jù)分析→直方圖）。

如果工具中沒有數(shù)據(jù)分析，可以進(jìn)行加載：工具→加載宏→分析工具庫。

（略）

2用頻數(shù)函數(shù)=frequency（待分組的數(shù)據(jù)區(qū)域，組上限區(qū)域）。

（略）

三，統(tǒng)計(jì)表：

1，合理安排統(tǒng)計(jì)表結(jié)構(gòu)

2，總標(biāo)題應(yīng)滿足3W（Why?What?Where?）要求。

3，數(shù)據(jù)計(jì)量單位相同時(shí)，可放在表的右上角標(biāo)明，不同時(shí)應(yīng)放在每個(gè)指標(biāo)后或單列出一列標(biāo)明。

4，表中的上下兩條橫線一般用粗線，其他線用細(xì)線。

5，通常情況下，統(tǒng)計(jì)表的左右兩邊不封口。

6，表中的數(shù)據(jù)一般是右對齊，有小數(shù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)對齊，而且小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)應(yīng)統(tǒng)一。

7，對于沒有數(shù)值的表格單元，一般用“—”表示。

8，必要時(shí)可在表的下方加上注釋。

四，統(tǒng)計(jì)圖(重點(diǎn))：

Excel：插入→圖表。

注意：圖中的尺度和坐標(biāo)只有反映了數(shù)據(jù)的全貌（從頭到腳），才能給人正確的直觀印象，從而得出正確的結(jié)論。

（略）