一、何為范圍管理?
眾所周知,項(xiàng)目管理中有10大知識(shí)領(lǐng)域,其中有一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域就是范圍管理。范圍管理就是需要對(duì)項(xiàng)目的范圍和邊界進(jìn)行管理,確保項(xiàng)目包含且只包含成功完成項(xiàng)目所需的全部工作的各個(gè)過程。
翻譯為人話就是:做且只做原先約定規(guī)定的事情和工作,做且只做需要去做的事情,防止多做事情,亦可以說叫不逾矩。拒絕額外工作。不要去進(jìn)行范圍蔓延。
體現(xiàn)的思想:老外的思想就是不要替我做決定。沒要求的自以為會(huì)讓對(duì)方高興的事情不要去做。只需做到適度即可,不要范圍外延。拒絕鍍金 no gold-plating!
二、如何做好范圍管理
1、需要明確需求
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求,主要是那些發(fā)起人、客戶和其他干系人的已量化且記錄下來的需要與期望 ,
2、規(guī)劃范圍管理
創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃,書面描述將如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍。其作用在于對(duì)如何管理范圍提供指南和方向,同時(shí)可以降低范圍蔓延的風(fēng)險(xiǎn)。
3、定義范圍
制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程,其作用:(1)明確范圍邊界——先明確要做的有哪些;(2)明確所收集的需求哪些在項(xiàng)目范圍內(nèi),哪些排除在外——再告訴你不做的有哪些?
三、聯(lián)系與啟發(fā)
我一直認(rèn)為,項(xiàng)目管理的過程就是人生管理的過程,因?yàn)閺娜说囊簧鷣砜?,也就是一個(gè)項(xiàng)目。學(xué)好項(xiàng)目管理并將其運(yùn)用于實(shí)踐中,必將給我們帶來一個(gè)可控人生。
具體來說,就范圍管理,我們應(yīng)該學(xué)到的是什么呢?
邊界,知道自己這個(gè)階段的工作重點(diǎn)是什么?知道自己在學(xué)習(xí)工作中,哪些事情是主線任務(wù),而哪些又只是細(xì)枝末節(jié),可以忽略?然后,集中精力去修煉主線任務(wù),放棄支線任務(wù)。
需求就是自己的工作重點(diǎn),具體來說,你可以通過不斷寫寫寫的方式找出人生這個(gè)階段的人生使命,明確自己的需求,找出自己做的事情的重心,做的時(shí)候就不再去心無旁騖,不自己給自己加餐,把當(dāng)前的事情做好,只修主線任務(wù)。