大家好！我是來自北京的Julie，繼續(xù)轉(zhuǎn)述葉武濱老師在喜馬拉雅的系列音頻節(jié)目時間管理100講。今天開始我們繼續(xù)分享工具。工欲善其事必先利其器，易效能之所以能夠有效的落地，在于把時間管理理念融會貫通，并通過工具軟件來落地。我們要把所有的事件透過易效能的方法論收集排程和執(zhí)行，把它分解成為多個類別，不做的刪除，暫時不做的放在將來也許當中，要做的放在日歷和清單當中。上一節(jié)分享了日歷系統(tǒng)，日歷里面放三類事件：確定時間和日期的行動、預約還有當天需要查看的信息。我們在上一講講了要利用蘋果日歷，利用同步系統(tǒng)讓我們的日歷能夠共享，同時起到一個檢視未來一個月、兩個月甚至三個月以及對過去所有事件的一個回顧，這就是日歷的價值。蘋果日歷甚至可以跟家人、同事、學員分門別類的共享，實在是太方便了。這一講繼續(xù)分享另一個重要的軟件：清單系統(tǒng)。

課程回顧

我們的人生除了確定日期和時間的事件以外，還有很多彈性的事件。我們在1~13講講述了要對事件進行分類的一個系統(tǒng)，計劃要怎樣才能趕得上變化，日歷中不能安排太多的事情，更多的彈性事件要用清單系統(tǒng)來管理，這也是當今世界上風靡全球GTD系統(tǒng)的精髓。葉老師把GTD系統(tǒng)的精髓融會貫通成為三部曲，叫易效能三部曲——收集、排程和執(zhí)行，其背后有兩大工具：日歷和清單系統(tǒng)。

清單系統(tǒng)

清單系統(tǒng)非常多，如果你有大量的事物要處理的話，建議你去買一個好一點的軟件omnifocus。Omni是全面的意思，focus是專注的意思，從這個軟件的名稱就知道，我們既要做到全面的收集，又要做到重點的聚焦。人生不在做多少事，在于把重要的事情做到極致。

Omnifocus的特點

我們可以運用omnifocus這個軟件系統(tǒng)管理我們彈性的事務。它的版本很很多，只是賣得很貴，蘋果電腦上賣一遍，iPad上賣一遍，手機上賣一遍，現(xiàn)在把iPad和手機上合并了，推薦你買黑色版，它有什么好的功能呢？

首先它有同步功能，多設備同步以及有遠程備份的功能。數(shù)據(jù)永遠不怕丟，可以運用omnifocus自己的服務器，或者用國內(nèi)的堅果云也是可以的。其次，它完全符合GTD思想，也完全符合易效能的思維，利用這樣的軟件，我們才能夠把易效能完全去落地。

此外，它也是一個大系統(tǒng)，里面可以放我們?nèi)松?萬米高空。首先，我們可以把人生未來1年、2年、5年、10年甚至一生的目標放進去，整個架構也是我們在前面課程談到過人生5萬米架構。其次，我們還可以調(diào)用日歷，日歷上寫的內(nèi)容在這里面可以看到，所以我們可以看到某年某月某日我們必須要做的事情，然后再根據(jù)剩下的時間來彈性安排其他事務。第三，它完全能夠?qū)崿F(xiàn)情境管理，在軟件的界面叫上下文，透過上下文可以對事件進行情境的管理。此外，它還有標記未知這些等等功能，非常好用，不過只能在蘋果手機上面使用。

其他替代軟件

葉老師還推薦另外一個全平臺的軟件， d o I t Im，每年可能要收大概是100塊錢的年費，omnifocus是一輩子256，其實好的GTD的軟件都是要付費的，除非你不用GTD或者易效能落地系統(tǒng)的軟件，用備忘錄和紙筆或者用更便宜的，比如to do系統(tǒng)。

如果你的事務非常多，一定要用清單系統(tǒng)，如果你的事務不太多，只用日歷其實也可以。

反思與下一步行動

2017年第一次聽葉老師100講的時候就買了蘋果手機、蘋果日歷和Omnifocus軟件，但除了日歷斷斷續(xù)續(xù)地在用，Omnifocus一直沒能用起來。今年報了21天訓練營并轉(zhuǎn)為銀卡會員后，我買了易效能團隊自己研發(fā)的日歷系統(tǒng)和清單系統(tǒng)，1CalendarS和1TodoS，經(jīng)過線下課的進一步學習和90天踐行的深度練習，我已經(jīng)完全掌握了這兩款軟件的用法，也正在刻意訓練自己每天養(yǎng)成看日歷和清單的習慣。隨著練習的逐漸深入，我越發(fā)感覺到這兩款軟件簡直就是管理自己、掃清一地雞毛的神器，有了它們的幫助，我每天對自己的事務安排井然有序，也不再像以前那樣焦慮了，清空大腦后感覺很輕松，做事更加高效。我會繼續(xù)加強刻意練習，爭取對這兩款軟件更加融會貫通，成為我效能人生不必不可少的左膀右臂。