其實大家有沒有發(fā)現(xiàn)，只要我們進入了工作狀態(tài)，在哪里工作都不是難事，甚至一時半會兒還停不下來。所以，在家辦公的最大問題就是，無法快速開始工作，總是想先玩玩手機，先看看電視，而越發(fā)疲憊。難道我們一定要通過改變環(huán)境來扮演工作狀態(tài)，就真的不能躺著辦公嗎？本文嘗試從時間、任務(wù)、動機三個角度入手，幫助大家告別拖延癥，在家里也能既享受舒適，又如愿辦公。

了解在家辦公的阻礙因素——劃分工作時間和生活時間

Edward Hyatt和Erica Coslor在2018年發(fā)表的一篇文章發(fā)現(xiàn)，彈性工作時間會導(dǎo)致員工的工作滿意度降低，這是因為彈性工作可能會模糊工作與生活的界限。

在家辦公便面臨著這樣的問題，所有的刷手機應(yīng)用、擼貓活動、日?，嵤绿幚矶紝儆谏顓^(qū)域，當我們把生活區(qū)域與工作區(qū)域重疊起來，我們自然就會覺得一整天似乎都有休息，但又似乎都在工作，生活與工作沒有了清晰的界限。我們要解決這個問題最直接的辦法就是，把工作與生活時段合理地分割開來。

如何安排工作時間也是一門技術(shù)活，根據(jù)人體生物節(jié)律曲線可以幫助我們事半功倍，見圖1。

據(jù)生理學(xué)研究表明，一天中大腦運作有三個黃金時段：上午10:00-11:00工作效率最高，人的精力非常充沛；15:00-17:00為合作時間，善于開會等溝通合作活動；晚上22:00記憶力最強。另外的早上7：00、中午13：00-14：00、晚上22：00之后為一天的低谷時間，不利于從事費腦耗神的活動。

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有了生理知識支撐，我們便可以開始安排一天的時間：

• 從大時間排起，你需決定一周需要幾天的工作天數(shù) 。
• 在工作日里，你可以根據(jù)人體一天的生物節(jié)律來決定每天工作時段是哪些，將長時間的工作時間打碎分布在上午、下午或晚上，讓每一段工作時間控制在2~3小時內(nèi)，這使你既能多次獲得任務(wù)完成的滿足感，增加辦公動力，又能保證一天的工作總時長。
• 進而，你還可以對每一個工作小時段再進行細分，類似于上課與下課時間的安排。
• 當工作時間清楚起來，你便可以結(jié)合人體生物節(jié)律來安排合適的工作任務(wù)。

整個流程圖如圖2。

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減輕拖延焦慮——善用待辦事項

雖然工作時間安排了，我們也知道有一大堆事情要做，但總是無法馬上進入工作狀態(tài)，進而陷入葛優(yōu)癱-自責(zé)-葛優(yōu)癱-自責(zé)的惡性循環(huán)中，這可能是因為我們對工作內(nèi)容和工作動機認識得還不夠清晰。研究者Baumeister和Masicampo發(fā)現(xiàn)，如果人們在完成一項特定任務(wù)時不能先完成任務(wù)前的“熱身”環(huán)節(jié)，他們在那項任務(wù)上的表現(xiàn)就會不好。但如果允許人們寫下詳盡的計劃來完成好熱身環(huán)節(jié)，隨后做任務(wù)時的狀態(tài)就會大大提升。

這種“熱身環(huán)節(jié)”我們可以通過列待辦事項來完成。

關(guān)于待辦事項，我們可以聽聽時間管理專家David Allen的建議：

第一，盡可能的詳盡。

第二，認清每項任務(wù)所花的時間。

如果你的待辦事項寫得不清不楚，你不會優(yōu)先執(zhí)行它，因此可能無法順利完成任務(wù)。時間計算，還一定得把社交網(wǎng)絡(luò)或是其他的潛在誘惑都列入考慮因素，因為一個計劃的關(guān)鍵要素就是要有可行性！而且，這里的時間考量相當于是我們在為自己設(shè)置任務(wù)的deadline，正如Ariely和Wertenbroch在研究中所發(fā)現(xiàn)，如果拖延者本人愿意給自己設(shè)置有意義的最后期限，那么這個最后期限能提高拖延者完成任務(wù)的能力。

這里還得提一下的是，為什么我們想做一件事沒有做到時會產(chǎn)生自責(zé)情緒呢。

根據(jù)心理學(xué)常提到的蔡加尼克效應(yīng)（Zeigarnik Effect），人們對于尚未處理完的事情比已處理完成的事情印象更加深刻，之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象，是因為人們天生有一種辦事有始有終的驅(qū)動力，這種完成欲讓我們要做的事一日不完結(jié)，一日不得解脫。

解決問題的最好辦法就是要直面問題！

我們可以利用蔡加尼克效應(yīng)，通過列出待辦事項來進一步強化我們對未處理事情的印象，增加任務(wù)的緊迫感，而且待辦事項將有利于工作內(nèi)容的清晰化，讓我們更踏實地知道下一步應(yīng)該做什么，從而緩解對未完成事情的焦慮。

但有一點要提到的是，太多的事項也會消磨你的意志力，所以需要對任務(wù)進行評估，按重要性排列，這里可以參考著名的“重要緊急四象限法則”，如圖3。

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強化外部刺激——設(shè)置動機，心理暗示

剛才講到工作內(nèi)容認識，但這還遠遠不夠，哪怕待辦事項中我們已經(jīng)為自己設(shè)定了每項任務(wù)的deadline，但我們依然會忍不住推遲它。那不妨設(shè)想一下，如果是老板嚴厲要求你一天內(nèi)必須完成報告，老爸說一小時完成便給你買最愛的零食大禮包，是不是你馬上就會坐起來開始工作呢。有時候，外部的推力會更能幫助我們開始一項活動。

這里的外部推力來自，你對這項任務(wù)完成的獲益預(yù)期或未完成的損失評估。我們可以適當?shù)匕凳咀约和瓿稍撊蝿?wù)所帶來的好處或未完成的壞處，如果沒有外部刺激，自己也可以為任務(wù)設(shè)置合理的動機。

但動機設(shè)置有兩點需要注意：

一，動機的強度不能太高，也不能太低，中等動機最為合適。這是因為動機強度和工作效率之間的關(guān)系不是一種線性關(guān)系，而是倒U形曲線關(guān)系，如圖4所示。根據(jù)耶克斯-多德森定律，當任務(wù)很簡單時，幾乎為動機越強，行動效果越好；當任務(wù)難度為中等和高等時，中等動機最宜，低動機無法促使人執(zhí)行較難的任務(wù)，高動機會給人帶來過度的焦慮，干擾記憶和思維活動的順利進行，進而不利于任務(wù)的完成，如考試中的“怯場”現(xiàn)象。

二，避免失敗的動機不能高于趨向成功的動機，即對失敗結(jié)果的在意不能大于對成功的喜悅，否則會因為害怕失敗而無法行動。

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最后的最后，要強調(diào)的寶貴秘訣就是——養(yǎng)成習(xí)慣！就像開始跳繩的頭兩天總是會腿酸一樣，雖然最開始會有些痛苦，但一旦養(yǎng)成規(guī)律性的習(xí)慣，讓身體適應(yīng)這樣的生活和工作節(jié)奏，你便發(fā)現(xiàn)，越做越香，越香越做。