如何學(xué)會(huì)時(shí)間管理,做到事半功倍。時(shí)間管理可以讓你的學(xué)習(xí)效率不縮水,而學(xué)習(xí)時(shí)間大大減少,真的有這樣好的事情嗎?真的有!

這世界上的人可以分為兩類(lèi):確實(shí)很忙和假裝很忙。假裝很忙是因?yàn)樵谖覀兊乃季S習(xí)慣中,常常將忙碌與刻苦聯(lián)系在一起,因此我們逼自己要忙碌起來(lái)。而確實(shí)很忙的人又可以分為兩種:具備時(shí)間管理技能與目標(biāo)管理技能的人,和不具備這些技能的。前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情。
如何用20%的時(shí)間完成別人80%的時(shí)間才能完成的事呢?首先你要知道自己的時(shí)間都浪費(fèi)在了什么地方,記錄下自己一天中都干了些什么。
1.每隔一小時(shí)寫(xiě)出下一小時(shí)計(jì)劃做的事情。
2.一個(gè)小時(shí)后記錄自己完成計(jì)劃的結(jié)果。
3.重復(fù)以上步驟,堅(jiān)持一整天。
其結(jié)果可能會(huì)是計(jì)劃的事情有很多,但并不能全都完成,找出沒(méi)有完成的原因。是否是你在打算做一件事情時(shí)用到了手機(jī),所以你刷了一下微博,又看到微博上推薦一些電影,于是又下載了電影,在下載電影的同時(shí)又看到一條小廣告點(diǎn)進(jìn)去看了一下......一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)在玩手機(jī),網(wǎng)上聊天,淘寶,看視頻占用了太多的時(shí)間,從你分析自己沒(méi)有完成計(jì)劃的原因就可以知道你的時(shí)間都浪費(fèi)在哪里。
找到浪費(fèi)的時(shí)間,并不代表就可以用更短的時(shí)間更高效的完成工作,下一步就是要學(xué)會(huì)提高工作效率?;蛟S你認(rèn)為一個(gè)小時(shí)都在堅(jiān)持寫(xiě)策劃案只是中間偶爾回了幾條微信而已,實(shí)驗(yàn)證明如果注意力被打斷,重新集中精力至少需要十五分鐘。
以前每次老師布置論文的時(shí)候,在交的前一天宿舍的人都會(huì)有不同的狀態(tài),住在我上鋪的同學(xué)是不管,照樣玩手機(jī)看電影,等到有人說(shuō)我寫(xiě)完了,他就會(huì)夢(mèng)中驚醒一般說(shuō)“cao 這么快!”然后接著說(shuō)“你知道嗎?我在看XXX電影,這里面的XXX可搞笑了,他就把那個(gè)......”另一個(gè)會(huì)說(shuō)“你們先寫(xiě)吧,等我看完這集電視劇我再寫(xiě),我現(xiàn)在還沒(méi)有思路,等我有想法的時(shí)候?qū)懙谋容^快?!蔽夷兀瑒t哭天搶地罵爹罵娘,一邊抱怨一邊往出擠。是的我就是屬于那種假裝很忙的人。最后一個(gè)是她不寫(xiě)的時(shí)候,看電影也會(huì)大笑,等到她寫(xiě)的時(shí)候仿佛宿舍里就沒(méi)有這個(gè)人了,夸張的說(shuō)法啦。因?yàn)樗趯?xiě)論文的時(shí)候,是全身心投入的,不會(huì)看手機(jī),不會(huì)玩電腦。而她往往也是第一個(gè)完成論文的。
所以我們需要找到你最高效的時(shí)間段,方法就是填寫(xiě)你的工作日志,記錄你在工作的一整天里都干了哪些事。其中可能包括工作的,和同事閑聊的,吃飯的,玩手機(jī)的,發(fā)呆的......記錄其準(zhǔn)確的時(shí)間段。
從其中就可以準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn),在哪一個(gè)時(shí)間段是你最高效的時(shí)間段,并且分析出自己出現(xiàn)的問(wèn)題,比如太容易給自己找借口放松,又或者花太多的時(shí)間在玩手機(jī)上等等。我們就可以根據(jù)自己的問(wèn)題來(lái)制定計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō)在最高效的時(shí)間要做的是最重要的事情,此外還要克制自己對(duì)時(shí)間的浪費(fèi),可以在注意力最不集中的時(shí)段做一些瑣碎的用腦比較少的事情。
時(shí)間管理簡(jiǎn)單的說(shuō),就是學(xué)會(huì)管理和安排自己的時(shí)間,在最合適的時(shí)間里做最合適的事情。
當(dāng)然以上所說(shuō)對(duì)于時(shí)間的管理只是一個(gè)開(kāi)始,可以改善的方面還有很多。管理好自己的時(shí)間就會(huì)有更多的時(shí)間玩手機(jī)或者休息逛街,而且工作的效率還會(huì)比別人高。