高效分配時(shí)間過(guò)好每一天

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《每天最重要的2小時(shí)》,碎片化時(shí)代,高效能人士必備的核心技能,神經(jīng)學(xué)家教你5種策略,每天都能擁有巔峰生理狀態(tài)。作者是美國(guó)喬西·戴維斯博士,現(xiàn)任職神經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)力研究院研究總監(jiān)暨首席教授。他的學(xué)術(shù)研究主要側(cè)重“體現(xiàn)認(rèn)知”、情緒調(diào)節(jié)以及情緒神經(jīng)學(xué),論述刊登于許多專業(yè)期刊。

全書分六部分:前言是成為高效之人;第一章在日常工作中,認(rèn)清最重要的事;第二章管理你的心里能量;第三章無(wú)須對(duì)抗分心也能更專注;第四章掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己更高效;第五章讓工作環(huán)境為你服務(wù)。

第一章在日常工作中,認(rèn)清最重要的事;要想制造出“高效兩小時(shí)”,第一個(gè)策略非常簡(jiǎn)單,這個(gè)策略就是學(xué)會(huì)意識(shí)到一天當(dāng)中的幾個(gè)特殊時(shí)刻。在這種時(shí)刻,你有機(jī)會(huì)也有能力決定自己將如何度過(guò)接下來(lái)的時(shí)間。這個(gè)時(shí)刻就是覺察點(diǎn),大家習(xí)慣于匆忙略過(guò),好去做某些讓你覺得自己“很高效”的事。匆忙略過(guò)覺察點(diǎn)、也就是不同任務(wù)的間隙,也許能省出5分鐘的時(shí)間,但是,完成不該完成的任務(wù)可能會(huì)浪費(fèi)掉一個(gè)鐘頭,所以,意識(shí)到覺察點(diǎn)并抓住就顯得極為重要。珍惜每一個(gè)覺察點(diǎn);提前為覺察點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃;不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。

第二章管理你的心里能量;如何讓正確的大腦能量在正確的時(shí)間產(chǎn)生?只要我們明白何種任務(wù)最容易讓大腦疲憊不堪,以及情緒在我們的工作中扮演了何種角色,我們就能每天至少制造出兩個(gè)小時(shí),讓我們的大腦以最佳的狀態(tài)解決最重要的工作。情緒是如何決定我們的表現(xiàn)呢?憤怒是一種獨(dú)特的負(fù)面情緒,因?yàn)樗梢源偈谷藗冏龀鼋咏鼘?dǎo)向的行為。悲傷有一些驚人的奇效。焦慮就是一種能讓我們高度警覺、對(duì)任何突發(fā)狀況做好準(zhǔn)備的情緒。常見活動(dòng)可能導(dǎo)致心里疲憊:不斷的轉(zhuǎn)換任務(wù)、交際和人聊天、一連坐上幾個(gè)鐘頭、跟陌生人通電話、辨別并修改錯(cuò)誤、計(jì)劃或安排某個(gè)項(xiàng)目、記住各種截止日期。我們不需要完全避開這些活動(dòng),因?yàn)槲覀儾恍枰繒r(shí)每刻處于最佳狀態(tài),這是根本不可能的。如果太疲憊,迅速補(bǔ)充心里能量的三種方法:緩慢的深呼吸一會(huì)兒;盡情地大笑一場(chǎng);短暫地打個(gè)盹。在正確的任務(wù)上使用你的最佳心里能量,才能讓你擁有最佳的工作表現(xiàn)。

第三章無(wú)須對(duì)抗分心也能更專注;大腦天生無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保持專注,若工作需要專注,我們想卓有成效地完成最重要的工作,最好的方法之一就是把哪些干擾物都拿開,但你沒(méi)有辦法避開所有的干擾物。注意力被分散后怎么做才能保證工作的效果呢?方法就是覺察注意力--放任我們的思緒去它們想去的地方,也就是說(shuō)放任自己走神,在覺察到我們的思緒飄走了之后,再溫和地把他們帶回我們?cè)谘巯滤M(jìn)行的事情上來(lái)。如果想長(zhǎng)時(shí)間專注一項(xiàng)工作,不要抗拒各種分心的事,但也不要盲目地屈服,給自己一個(gè)喘氣的機(jī)會(huì)。

第四章掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己更高效;運(yùn)動(dòng)對(duì)精神狀態(tài)的影響:讓我們更加警覺,做事反應(yīng)速度更快,而且還能增強(qiáng)大腦的自我控制功能,因而有益于需要自控力來(lái)完成的活動(dòng),比如做決策、制定計(jì)劃、思考解決問(wèn)題的辦法。運(yùn)動(dòng)對(duì)情緒的積極影響在運(yùn)動(dòng)后30分鐘里達(dá)到高峰。大數(shù)據(jù)分析分析只要進(jìn)行21--40分鐘的中等有氧運(yùn)動(dòng),就能讓人感到精力更加旺盛。飲食對(duì)精神狀態(tài)的影響:在需要高效的時(shí)候,除了運(yùn)動(dòng)給身體充電,還可以通過(guò)策略性選擇吃什么、喝什么,調(diào)整吃喝的內(nèi)容和數(shù)量來(lái)對(duì)抗心里的疲憊。碳水化合物能提高短期記憶力,而蛋白質(zhì)能令人集中注意力。富含蛋白質(zhì)的飯菜在一小時(shí)后仍能提升人的記憶力,攝入脂肪而不是蛋白質(zhì)或碳水化合物時(shí),執(zhí)行功能會(huì)顯著提升,在血糖水平及調(diào)節(jié)血糖水平的荷爾蒙平衡方面,脂肪沒(méi)有碳水化合物和蛋白質(zhì)明顯。糖分在血液循環(huán)時(shí)是以葡萄糖形式存在,而葡萄糖是身體和大腦最主要的燃料之一。對(duì)提高認(rèn)知表現(xiàn)和維持穩(wěn)定的情緒方面,保持穩(wěn)定的血糖水平極其重要,穩(wěn)定的血糖水平對(duì)思考能力(記憶力)有積極影響。人體內(nèi)50%是水,確保身體和大腦的水分充足,對(duì)實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”非常關(guān)鍵。吃太多或喝了含糖飲料的話,幾個(gè)小時(shí)后會(huì)變得昏昏沉沉、疲憊不堪,有時(shí)還想睡覺。

第五章讓工作環(huán)境為你服務(wù);環(huán)境的噪音會(huì)讓大部分人表現(xiàn)變?cè)?,?duì)于需要運(yùn)用知識(shí)才能完成的任務(wù)來(lái)說(shuō),安靜的環(huán)境幾乎無(wú)疑優(yōu)于有噪音的環(huán)境;光線的強(qiáng)弱對(duì)我們的眼睛有影響,光線明亮的房間能提升人的精神狀態(tài),充足的自然光會(huì)讓人感到舒服,暗淡的光線對(duì)創(chuàng)造力有積極影響。辦公空間做出改變:清理雜亂無(wú)章的東西、把你的電話、水杯和工作相關(guān)的物品放到桌子四個(gè)角,拿時(shí)需要伸展身體;不要坐太久、工作空間個(gè)性化,可以擺點(diǎn)植物或水景畫,在這個(gè)空間里創(chuàng)造些可以加油充電的元素。

這本書讀罷打動(dòng)了我的心,作者的觀點(diǎn)征服了我,愿意按照書中的方法去改變自己的生活,每天合理分配心里能量,按照重要和緊急的方式安排工作的先后順序,把最佳的狀態(tài)留給最重要的工作上,捕捉每日的覺察點(diǎn),退后一步,以慢為快,合理處理工作的輕重緩急。工作中需要保持專注時(shí),遇到分心、這是身體發(fā)出的信號(hào),需要喘口氣了,沒(méi)必要強(qiáng)迫自己繼續(xù)保持專注,但是,的確需要把分心的物品拿走,面對(duì)分心時(shí)態(tài)度要溫和,調(diào)整好情緒后在引導(dǎo)自己專注于重要的事情。在運(yùn)動(dòng)和飲食的處理上是作者的過(guò)人之處,這個(gè)觀點(diǎn)適合所有人,無(wú)論什么重要的工作都需要時(shí)間、更需要精力充沛的良好狀態(tài)。適量運(yùn)動(dòng)可以讓疲憊不堪的你獲得能量恢復(fù),進(jìn)而改善狀態(tài);合理膳食的攝入是給身體充電的必然條件,民以食為天,會(huì)吃、吃對(duì),才能給身體輸送正確的養(yǎng)料。最后是工作環(huán)境對(duì)精神狀態(tài)的影響也需要做出正確的改變,噪音、光線和工作空間的重新定位,作者都事無(wú)巨細(xì)的逐一做了說(shuō)明。如果能如實(shí)做到作者的要求,每天不止會(huì)創(chuàng)造出高效的2個(gè)小時(shí),我相信,你相信嗎?

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