尊敬的各位領導:
大家好!我叫魯海燕。首先非常感謝公司給我們提供分公司辦公室主任后備預選的機會。對于我個人來講,這不僅是一次競選的機會,更是一次檢驗自己近6年來工作、學習成果的機會!下面我將從個人工作履歷、預選優(yōu)勢、對預選崗位的認識及工作設想三個方面,開始我的演講。
一、工作履歷
2011年7月-2014年4月,我在公司綜合辦負責公文管理、印章管理。2014年4月至今,在分公司綜合辦公室文書管理崗位負責公文、印章、會務接待、人力資源等工作。工作6年,獲評公司優(yōu)秀員工4次,7次考評為A。
二、預選優(yōu)勢
我的預選優(yōu)勢可以概括為“一專多能”,既具有管理公文印章的專業(yè)能力,又有適應辦公室工作的多種能力。
1.具有公文、印章管理的專業(yè)能力
2012年,《黨政機關公文格式》比之前有了較大的調整,這對于剛剛熟悉原公文格式,工作不滿一年的自己來說,是個不小的挑戰(zhàn)。為盡快掌握新的公文格式,我在辦公室主任指導下,逐章逐條研讀《中建五局公文處理辦法》,并起草《廣東公司公文管理操作指南》,指導分公司及項目部的公文管理。同時,我也完成了由“公文菜鳥”到公文小能手”的轉變。印章管理時常要面對,不同的主體、不同的情況、繁多的資料,我時刻要求自己用心管理印章,保證自己經(jīng)手的每份資料零差錯。時任廣東公司總經(jīng)理的李凱評價我的工作:“局章給海燕管,我放心”。
2.具有綜合協(xié)調、策劃執(zhí)行的能力
在公司總部期間,我配合黨群線完成集體婚禮、運動會,了解了大型活動的策劃組織流程,鍛煉了自己綜合協(xié)調能力。在分公司期間,通過組織各種對內對外的會議及活動,提升了自己的策劃執(zhí)行能力。如籌備組織分公司項目經(jīng)理座談會,舉辦工地好聲音、青年聯(lián)誼、青年團干拓展等活動。
3.具有創(chuàng)新的能力
如果說公司總部的三年,讓我練就了公文及印章管理的“專業(yè)”能力,在分公司辦公室的三年,則讓我學會了創(chuàng)新。
為降本增效,2015年,我們對地區(qū)辦公家具的供應商進行調研,確定集采供應商,下發(fā)了《廣州分公司辦公設備及家具集中管理辦法》,實現(xiàn)區(qū)域內辦公設備及家具的集采及調配,僅2017年上半年,為分公司節(jié)約成本6萬余元。
為推進行政線條的標準化,根據(jù)局、公司的標準化要求,我結合分公司實際,將行政線條資料分為六個模塊,實現(xiàn)基礎臺賬標準化管理。
另外我還創(chuàng)建了廣州分公司圖書角、運營廣州分公司微信公眾號每周一書欄目,創(chuàng)新培訓調研方式,微信點菜……
以上種種創(chuàng)新,都源于我對五局的熱愛,我想為企業(yè)提供力所能及的最好的服務。
4.用腳踏實地的態(tài)度,持之以恒地保持工作激情
辦公室工作繁瑣,每當煩躁懈怠時,我總是告訴自己,腳踏實地山讓路,持之以恒??梢?,先把眼前的事情腳踏實地做好,持之以恒的保持工作激情,沒有什么大不了,結果只會越來越好。
三、對預選崗位的認識及工作設想
我對分公司綜合辦公室工作的認識可以歸納為三辦一服務。辦公室辦公室其實就是辦文辦會辦事辦出來的,同時辦公室是單位窗口,應增強服務意識,做好服務,最終達到工作最用心,溝通最貼心,服務最暖心,處事最公心,企業(yè)最放心的目標。
如果我榮幸入選分公司綜合辦主任后備人才庫,將從以下方面來開展工作。
1.強內功,提升寫稿組稿的能力。補齊短板,大膽寫、公開寫、堅持寫。
2.轉思路,提升綜合協(xié)調能力。以分公司辦公室主任的崗位標準來要求自己,逐漸改變時事事時時親力親為的局面,學會調動各方力量,為分公司和領導解決問題。
最后想借用自己最喜歡的電視劇《士兵突擊》里面的一段話:“三年的軍校,一年的排長,三年的連長,我希望你不要辜負這七年”
我也想對自己說:三年的局印章管理員、廣東公司文書管理,三年的分公司文書管理、人力資源專員,此刻,站在這里,我也想對自己說:“海燕,不要辜負這六年的時光。
我的演講完畢,謝謝大家!