如何概括一組思想,寫好總結(jié)句?——《金字塔原理》讀書筆記(5)

【第7章 概括各組思想】

位于金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)層次上的思想,都必須是對(duì)其下面一個(gè)層次思想的提煉、概括。因?yàn)?,上一個(gè)層次的思想實(shí)際上都是從下一個(gè)層次的思想衍生、提煉、總結(jié)出來的。

如果某一組思想表達(dá)的是一個(gè)演繹推理得出的結(jié)論,你只需以該組思想的最后結(jié)論為主體作總結(jié)、概括,就可以得出其上一個(gè)層次的思想了。

如果某一組思想的分組方法是歸納性的,即該組由具有緊密聯(lián)系的一些思想組成,那么上一層次的思想必須說明該組思想之間的關(guān)系所代表的意義。

概括各組思想的行為實(shí)際上就是完成思考的行為。很多作者只是簡(jiǎn)單地將一些思想組合在一起,并沒有完成思考。

概括各組思想:確保思想屬于同一組,應(yīng)抽象、提煉、概括思想精華。

1、總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子對(duì)讀者而言是枯燥無(wú)味的,因?yàn)檫@種句子難以吸引和保持讀者的注意力,不能激發(fā)讀者繼續(xù)往下讀,還可能使讀者根本無(wú)法了解你表達(dá)的思想。(比如“存在3個(gè)問題……”等)。

這種句子會(huì)掩蓋思考不完整的事實(shí),使你錯(cuò)失了一個(gè)進(jìn)行有邏輯性和創(chuàng)造性思考的絕好機(jī)會(huì)。

多花一些精力從思想組提煉出正確的概括性思想非常重要。那么,應(yīng)該怎樣進(jìn)行正確的概括呢?首先,如上一章所述,你必須檢查該組思想的分組基礎(chǔ),保證其相互獨(dú)立,完全窮盡(即:其邏輯順序呈現(xiàn)的是一個(gè)有效的過程、結(jié)構(gòu)或分類)。然后,你需要確定準(zhǔn)備得出的概括性思想的語(yǔ)句類型。

思想的表達(dá)方式與其分組基礎(chǔ)無(wú)關(guān),可以是行動(dòng)性語(yǔ)句,即告訴讀者要做什么事;也可以是描述性語(yǔ)句,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況。

概括行動(dòng)性思想(介紹采取的行動(dòng)、行為、動(dòng)作、步驟、流程)時(shí),應(yīng)說明采取行動(dòng)后取得的結(jié)果(效果、達(dá)到的目標(biāo))。

概括描述性思想(介紹背景、信息)時(shí),應(yīng)說明這些思想具有的共同點(diǎn)的含義(共同點(diǎn)的意義)。

2、總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

對(duì)行動(dòng)性思想進(jìn)行介紹、建立聯(lián)系和總結(jié)概括,以說明采取某項(xiàng)行動(dòng)的方式或某事運(yùn)作的方式,是我所知道的最艱難的思維過程。

任何一組相互獨(dú)立、完全窮盡的行動(dòng)性思想,加上其產(chǎn)生的結(jié)果,就能夠形成一個(gè)獨(dú)特的封閉體系。也就是說,如果某人采取了一系列具體的行動(dòng),就肯定能夠產(chǎn)生此前已經(jīng)說明的特定結(jié)果。

問題在于:任何一組中的行動(dòng)性思想,除了共同導(dǎo)致特定結(jié)果外,沒有任何明顯的關(guān)聯(lián)。換句話說,雖然某些行動(dòng)性思想可能分屬不同層次上的原因或結(jié)果,但是所有的行動(dòng)性語(yǔ)句看起來都相似,都可以用“你應(yīng)該……”或“我們將…”之類的詞開頭,然后接上一個(gè)動(dòng)詞。

也就是說,當(dāng)你羅列出了一些你認(rèn)為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取的行動(dòng)時(shí),你必須先指出這些行動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的結(jié)果,然后才能判斷自己是否遺漏了任何行動(dòng)。

理順?biāo)悸?、輕松表達(dá)的技巧:

在將各行動(dòng)(步驟、流程等)聯(lián)系起來之前,先用明確的語(yǔ)句描述各行動(dòng)(步驟、流程等)。

找出明顯的因果關(guān)系組合,盡量將每一組中的行動(dòng)、步驟控制在5個(gè)以下。

直接從這些行動(dòng)、步驟、流程,總結(jié)、概括行動(dòng)的結(jié)果、目標(biāo)。

總結(jié)句要使用明確的詞匯/語(yǔ)句

在一個(gè)由因果關(guān)系組成的多層級(jí)結(jié)構(gòu)中,你可以說,“我做最下面這些事情是為了達(dá)到上一層的這個(gè)結(jié)果,我做上面這一組事情是為了達(dá)到更上一層的結(jié)果”,等等,依此類推。每一個(gè)思想都必須與其同組的另一個(gè)思想相互排斥(即沒有重疊),而且每組中的思想對(duì)于上一層概括它們的思想而言,都必須是完全窮盡(即沒有遺漏)。

我們必須非常明確地指出期望這組行動(dòng)能實(shí)現(xiàn)的結(jié)果或達(dá)到的目標(biāo),明確到就像手中拿著成品一樣。當(dāng)然,你想要達(dá)到的結(jié)果不一定總是可以用數(shù)字表達(dá)的目標(biāo),但是必定有某種明確的方式可以判斷是否實(shí)現(xiàn)了這一結(jié)果。

在閱讀的過程中,如果讀者能夠“看到”某種形象,讀者將對(duì)文章產(chǎn)生更大的興趣。

總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果:

在將各行動(dòng)聯(lián)系起來前,先用明確的語(yǔ)句描述各行動(dòng)、步驟、流程等。

找出明顯的因果關(guān)系,將每組中的行動(dòng)、步驟控制在5個(gè)以下。

直接從這些行動(dòng)、步驟、流程,總結(jié)、概括行動(dòng)的結(jié)果、目標(biāo)。

區(qū)分行動(dòng)步驟的層次

你還需要掌握一種方法,即看到不同的行動(dòng)、步驟、流程時(shí),要有意地區(qū)分其層次,以便將每一個(gè)層次上的行動(dòng)步驟控制在5個(gè)以內(nèi)。

直接概括行動(dòng)的結(jié)果

將某一系列行動(dòng)的所有步驟都理順后,你將遇到處理行動(dòng)、步驟等最艱難的一關(guān)——總結(jié)概括其結(jié)果(效果)。對(duì)于這一關(guān),我沒有簡(jiǎn)便易行的好辦法,只能說:

該組行動(dòng)、步驟之間必須相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無(wú)遺漏。

總結(jié)概括性語(yǔ)句,必須說明完成各行動(dòng)步驟后導(dǎo)致的直接結(jié)果,且措辭必須明確、具體。

先用明確的語(yǔ)句表述各行動(dòng)、步驟、流程等,然后區(qū)分不同的抽象層次,再直接從各行動(dòng)、步驟、流程等總結(jié)概括出行動(dòng)的結(jié)果。

3、找出各結(jié)論之間的共性

寫作中表達(dá)的思想或者是行動(dòng)性思想,或者是描述性思想,這些思想或者是告訴讀者做某事,或者是告訴讀者關(guān)于某事的情況。

描述性思想通??梢杂谩霸颉?、“問題”或“結(jié)論”之類的單一名詞表示。將此類思想分類的基礎(chǔ),是這些思想具有某種共性。

從一系列思想中得出推論是一項(xiàng)艱難的工作。你必須做到以下幾點(diǎn):

找出將這些思想聯(lián)系在一起的結(jié)構(gòu)上的共性。

尋找這些思想間更密切的聯(lián)系。

完成歸納躍進(jìn),概括出主題思想。

找出結(jié)構(gòu)上的共性

如果某些思想具有某種共同的特點(diǎn),這些思想就可以聯(lián)系在一起。如果這些語(yǔ)句符合以下要求,就說明這一組思想具有某種共性:

針對(duì)同一類主語(yǔ)。

針對(duì)同一類謂語(yǔ)(動(dòng)作或?qū)ο螅?/p>

具有同一類隱含的思想。

要記?。喝绻銦o(wú)法在一組被列為“問題”、“原因”或“結(jié)論”的思想中找出明確的邏輯關(guān)系,就像上面這個(gè)例子一樣,那么這一組思想中必定存在問題,你也必須重新進(jìn)行思考。

尋找更密切的關(guān)系

確定了概括性思想之后,你就可以應(yīng)用邏輯順序的概念,檢查該信息系統(tǒng)是否還有什么問題被作者遺漏了。

完成提煉總結(jié)概括的完整思考過程


從本章的討論中,你可以了解到:不能簡(jiǎn)單地把一系列思想堆放在一起,并假定讀者能夠看出其中的意義。每一組思想都隱含著一個(gè)總結(jié)性的思想,這個(gè)思想能夠呈現(xiàn)該組思想之間關(guān)系的本質(zhì)。你應(yīng)當(dāng)首先使自己明確了解各組思想之間的關(guān)系,然后向讀者指明這種關(guān)系。

進(jìn)行任何一次分組時(shí),都要問自己一個(gè)問題:“為什么我只列出了這些思想,而不列出其他思想?”對(duì)此的答案應(yīng)當(dāng)是:

這些思想都具有某種共性,而且是以這種方式相互關(guān)聯(lián)的僅有的一些思想。

——在這種情況下,該組的概括性思想,應(yīng)當(dāng)是該組思想的共性所隱含的意義。

這些思想都是為實(shí)現(xiàn)某一結(jié)果而必須同時(shí)采取的行動(dòng)。

——在這種情況下,該組的概括性思想,應(yīng)當(dāng) 表明采取以上行動(dòng)后產(chǎn)生的直接結(jié)果。

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