文 / 花花
實(shí)踐時(shí)間管理的第72天，有小小的心得體會(huì)，和大家分享一下。
先自問(wèn)自答幾個(gè)問(wèn)題，以幫助大家搞清楚時(shí)間管理到底是個(gè)什么玩意。
是不是每個(gè)人都可以對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。
時(shí)間管理是通過(guò)規(guī)劃，運(yùn)用一定的技巧和方法對(duì)時(shí)間進(jìn)行靈活有效率的運(yùn)用。
看起來(lái)好像每個(gè)人都可以，但答案是否定的。大部分人都會(huì)高估自己可以利用的時(shí)間，但并不是所有人都適合時(shí)間管理。
舉個(gè)例子。IT 工作者經(jīng)常加班到深夜，每天工作10+小時(shí)（常態(tài)），他就不能做時(shí)間管理。一天24小時(shí)，除了不是上班，睡覺(jué)，就是在上班的路上，哪里還有多余的時(shí)間做管理。也許有人會(huì)反對(duì)，他通勤的時(shí)間、上廁所的時(shí)間、吃飯的時(shí)間就不能管理了嗎？真的不能。時(shí)間管理講究有張有弛，一整天都緊繃神經(jīng)爭(zhēng)分奪秒，這違背了時(shí)間管理的目的，本末倒置，而且也堅(jiān)持不了。
我的第一份工作。有時(shí)需要從凌晨4點(diǎn)開(kāi)始上班，下午18點(diǎn)才下班，一天工作10+小時(shí)?；氐郊疑宰餍菹⒕偷搅怂X(jué)的時(shí)間。周而復(fù)始，時(shí)間管理在這樣的環(huán)境下，不可能做得到。我那個(gè)時(shí)候嘗試在上班的路上學(xué)習(xí)，后來(lái)失敗了。一整天都處在緊張的狀態(tài)下堅(jiān)持不了，身體也吃不消。
時(shí)間管理針對(duì)的是有空余時(shí)間的人，并不是所有人都適合做時(shí)間管理。
為什么要做時(shí)間管理。
對(duì)愛(ài)因斯坦的一天是24小時(shí)，你的一天也是24小時(shí)，為什么會(huì)有差距？除了環(huán)境和智商不一樣，另外一個(gè)就是時(shí)間的利用率。時(shí)間管理就是高效利用時(shí)間的方法。
從某種意義上講，我們都是在出賣自己的時(shí)間換取知識(shí)和金錢。只不過(guò)有的人時(shí)間的使用密度和效率高一些，他們就知識(shí)淵博一些或者賺的錢多一些。我認(rèn)識(shí)的幾個(gè)研究生不僅知識(shí)比我淵博，而且賺的還都比我多。有的人時(shí)間的使用密度和效率低一些，他們就知識(shí)匱乏一些或者賺的錢少一些。這是做時(shí)間管理的第一個(gè)原因。
知識(shí)大爆炸的時(shí)代，我們目前的知識(shí)量不足以應(yīng)付未來(lái)2-3年社會(huì)對(duì)我們的要求，在工作的同時(shí)必須高效利用時(shí)間，趕超社會(huì)。而且我們的工作邊界也會(huì)越來(lái)越模糊，工作量自然而然的會(huì)增加，揮之不去。一個(gè)搞HR的同事，卻偏偏被領(lǐng)導(dǎo)安排做市場(chǎng)的事情，這種事情經(jīng)常發(fā)生。同時(shí)，現(xiàn)在的工作不再按部就班的到來(lái)，有時(shí)會(huì)幾周甚至幾個(gè)月鋪天蓋地洶涌而至，一直在我們心頭縈繞，徒增焦慮。有時(shí)候明明已經(jīng)做了決定要做某個(gè)事情，但總是會(huì)被各種各樣的事情給打斷。這是我們需要做時(shí)間管理，提高時(shí)間的使用效率的第二個(gè)原因。
實(shí)踐時(shí)間管理困難嗎。
我不騙你，真的很困難，改變是一件痛苦的事情。
我是從2017年05月08日開(kāi)始實(shí)踐時(shí)間管理的，只做一件事情，看書(shū)。而且為防止臨陣脫逃，我還報(bào)了個(gè)培訓(xùn)課程督促自己。但壞情況還是反復(fù)出現(xiàn)，曾有幾次都想放棄。
第1周能很好的堅(jiān)持，第2周開(kāi)始出現(xiàn)問(wèn)題。晚上規(guī)劃好的看書(shū)時(shí)間，小朋友硬要你陪她，只能放棄看書(shū)陪孩子；因?yàn)槠綍r(shí)都是7:30起床，早上規(guī)劃的7:00起床，開(kāi)始起不來(lái)，這也導(dǎo)致早上的看書(shū)泡湯。諸如此類，多不勝數(shù)。
第3周開(kāi)始轉(zhuǎn)好一些，第4周又有新問(wèn)題出現(xiàn)。我發(fā)現(xiàn)我一個(gè)月也就看完2本書(shū)，而且看完后還完全不知道書(shū)寫(xiě)了些什么，離一周1本書(shū)的規(guī)劃還差50%，也就更不要提1小時(shí)看完一本書(shū)了。后面買了《印象筆記》和《滴答清單》的高級(jí)功能，情況開(kāi)始有些好轉(zhuǎn)。就這樣時(shí)好時(shí)壞的持續(xù)了兩個(gè)月，第8周的時(shí)候，又不想起床了。
就這樣磕磕碰碰過(guò)了72天，我現(xiàn)在完全可以能夠順利的在1小時(shí)之內(nèi)看完一本書(shū)，效率好的時(shí)候1周還可以完成兩本書(shū)的讀書(shū)筆記。
回過(guò)頭來(lái)看，我就是在舒適-痛苦-舒適-痛苦，這個(gè)螺旋循環(huán)的過(guò)程中慢慢進(jìn)步。說(shuō)不定，第10周又會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題。
但我已計(jì)劃8月開(kāi)始進(jìn)行主題閱讀，困難什么的，管他呢！主題閱讀又是一個(gè)痛苦的改變過(guò)程。但等你習(xí)慣了，也就那樣。
搞清楚了實(shí)踐管理的本質(zhì)，分享5個(gè)訣竅。
01. 立刻做，不需要做好準(zhǔn)備
沖動(dòng)帶你走進(jìn)成功更進(jìn)一步。
2分鐘法則（來(lái)源于GTD=get things done）
一件事情，如果只需要你一個(gè)人就能完成的，而且你判斷能在2分鐘內(nèi)完成，就馬上去做。加微信，加QQ的時(shí)候順手添加備注名（是不是經(jīng)常不這么做）；想到給家人打電話，立刻打；給花澆水等等！這樣做有什么好處呢？減少臨時(shí)工作對(duì)我們的干擾，明顯的提升效率。
5分鐘法則。不管你喜歡不喜歡，先做5分鐘再說(shuō)。
處理事情，不會(huì)等你完全準(zhǔn)備好，完全準(zhǔn)備好的理想狀態(tài)幾乎不可能達(dá)到。很多時(shí)候，明明確定好的任務(wù)，也許就在你反復(fù)思考的過(guò)程中，不知不覺(jué)被拖過(guò)了時(shí)間。你會(huì)驟然發(fā)現(xiàn)：怎么這就下午了？我還什么都沒(méi)做呢！
專門研究拖延癥的臨床心理學(xué)家Christine Li說(shuō)，“大多數(shù)拖延癥的起因不是害怕就是矛盾心理?！睂?duì)于未知結(jié)果的恐懼、擔(dān)憂和壓力，都讓我們不想開(kāi)工。我們的確想要解決任務(wù)，但我們也不想以失敗而告終，這種矛盾心理也讓拖延有了合理的借口。
但你也會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你開(kāi)工之后，你其實(shí)根本停不下來(lái)。因?yàn)椴谈衲峥擞洃浶?yīng)告訴我們“人們對(duì)于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻?！蹦銜?huì)一直掛念著你未完成的事情。
所以，不管三七二十一，先做了再說(shuō)。永遠(yuǎn)不要等到準(zhǔn)保好了才去行動(dòng)。
02. 多件事情同事進(jìn)行，但同一時(shí)間之專注一件事情
有這樣一種說(shuō)法，如果你一天只安排一件事情，那么你一天只能完成一件事情。如果你一天安排三件事情，你有可能完不成3件事情，但你肯定比只安排1件事情要完成的多。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我們的待辦清單至少有50-60件事情，而且每天還會(huì)不斷增加。人生苦短，如果一件事情接著一件事情去做，要完成這么多的待辦事項(xiàng)，我們哪還有時(shí)間去做其他的工作。如果都是這樣的工作效率，根本沒(méi)辦法提升自己。達(dá)成目標(biāo)，走向人生巔峰，也只能在夢(mèng)里實(shí)現(xiàn)了。所以必須要多件事情同時(shí)進(jìn)行，而且多件事情同時(shí)進(jìn)行也符合現(xiàn)代社會(huì)人們的生活方式。就像跑步時(shí)可以聽(tīng)音樂(lè)，通勤路上可以學(xué)英語(yǔ)一樣。
但同一時(shí)間只能專注一件事情。事情的核心工作區(qū)域必須專注。
比如你構(gòu)思PPT框架時(shí)，就不要微信聊天，但你在找PPT素材時(shí)就可以聽(tīng)音樂(lè)。但為什么寫(xiě)一會(huì)報(bào)告，刷一下微博，查一下資料這樣的工作方式我們不贊同，就是沒(méi)有搞清楚事情的核心工作區(qū)域。比如：寫(xiě)報(bào)告的核心工作區(qū)域是構(gòu)思框架，不斷的跳躍工作內(nèi)容肯定打斷框架的構(gòu)思，效率低下那是肯定的。
03. 接受不完美
遇到失敗，是不是一定要自責(zé)？絕對(duì)不是。
堅(jiān)持不代表每天都執(zhí)行，力度達(dá)到60%就已經(jīng)成功了。
全程高潮，不是神經(jīng)病就是精神有問(wèn)題。全程低潮，不是xing冷淡就是不正常人類。過(guò)正常人的生活，有高潮有低谷，有開(kāi)心也有悲傷，這樣日子才能長(zhǎng)久。
04. 記錄
第一，寫(xiě)反思日記。反思自己過(guò)去一天發(fā)生的事情，反思促進(jìn)步。為什么聽(tīng)了那么多大道理依然過(guò)不好一生，就是沒(méi)有反思。
第二，記錄靈感。靈感稍縱即逝，不記錄下來(lái)，是會(huì)很遺憾的。
第三，寫(xiě)待辦清單。大腦是用來(lái)思考的，不是用來(lái)記錄的。記下來(lái)可以隨時(shí)觀察未完成事項(xiàng)，如果放在腦子里面，你又要去想還有什么沒(méi)有完成，你也不能記得住那么多事情。而且待辦清單可以隨時(shí)回顧，提升辦事效率。還可以分配事情的優(yōu)先度。
作為一枚苦逼的上班族，上班期間的8小時(shí)必須拼命完成工作以博取晉升的機(jī)會(huì)。如果時(shí)間管理能助我們事半功倍，為什么不管理呢？
