人力資源管理分享匯(二十)面試的組織與實施(上)

上次我們系統(tǒng)了解了應(yīng)聘筆試,今天起我們學習應(yīng)聘面試。

1. 面試的概念和特點——考察應(yīng)聘者知識技能能力和經(jīng)驗

(1)以談話和觀察為主要工具

(2)雙向溝通過程

(3)明確目的性

(4)按照既定程序進行

(5)考官與應(yīng)聘者地位不平等

2. 面試分類

(1)按標準化程度分:結(jié)構(gòu)化面試(程序,結(jié)構(gòu),評分標準),非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試

(2)根據(jù)面試實施方式分:單獨面試和小組面試(應(yīng)聘者小組)。

(3)根據(jù)面試進程分:一次性面試個分階段面試。

(4)根據(jù)面試題目分:情景性面試和經(jīng)驗性面試。

3. 面試發(fā)展趨勢

(1)面試形式豐富多樣。

(2)結(jié)構(gòu)化面試成為面試主流。

(3)提問的彈性化。

(4)面試測評的內(nèi)容不斷拓展。

(5)面試考官的專業(yè)化。

(6)面試的理論和方法不斷發(fā)展。

4. 面試的基本程序

(1)準備階段:

制訂面試指南(面試團隊的組建,面試準備——內(nèi)容和目的,面試提問分工和順序,面試技巧——隨機發(fā)問或考官出題,面試評分辦法——評分標準和參考答案、加權(quán)平均打分)。

準備面試問題(確定崗位才能的構(gòu)成和比重,提出面試問題)。

評估方式的確定(確定面試問題的評估方式和標準,確定面試評分表)

培訓(xùn)面試考官(提問技巧,追問技巧,評價標準掌握)。

(2)實施階段:

關(guān)系建立階段:消除應(yīng)聘者緊張情緒,創(chuàng)造輕松友好氛圍,為下一步面試溝通做準備。封閉式問題。

導(dǎo)入階段:進一步緩解緊張情緒,為下一步面試做準備。開放性問題(工作經(jīng)歷等)。

核心階段:分析判斷,評價應(yīng)聘者各項核心勝任能力水平,為最終錄用決策提供重要依據(jù)。行為性問題與開放性問題、假設(shè)情景性問題、探索性問題相結(jié)合。

確認階段:核心階段信息確認。開放性問題為主。

結(jié)束階段:給應(yīng)聘者提問機會,根據(jù)情況或存在分歧候選人安排復(fù)試。行為性問題和開放性問題。

(3)總結(jié)階段:

綜合面試結(jié)果:綜合評價,得出面試結(jié)論(以公司崗位需求為前提,著眼于應(yīng)聘者長期發(fā)展能力——應(yīng)聘者綜合評價,應(yīng)聘者間比較,應(yīng)聘者實際情況與崗位條件比較)。

面試結(jié)果的反饋:了解雙方更具體要求(溝通福利待遇和入職時間等),溝通安排簽訂勞動合同,對是否錄用進行反饋。

面試結(jié)果的存檔。

(4)面試評價階段:總結(jié)改進,指導(dǎo)下次面試。

5. 面試中的常見問題

(1)面試目的不明確。

(2)面試標準不具體。

(3)面試缺乏系統(tǒng)性。

(4)面試問題設(shè)計不合理:直接描述性問題,難以提供有價值信息,難以驗證真實性。應(yīng)結(jié)合行為性問題;多項選擇問題,易導(dǎo)致應(yīng)聘者猜測答案,應(yīng)改為開放性問題或行為性問題。

(5)面試考官偏見:第一印象,對比效應(yīng),暈輪效應(yīng),與我相似偏見,錄用壓力。

6. 面試實施技巧

(1)充分準備。

(2)靈活提問。

(3)多聽少說。

(4)善于提取要點。

(5)進行階段性總結(jié)。

(6)排除各種干擾。

(7)不要帶有個人偏見。

(8)傾聽時注意思考。

(9)注意肢體語言溝通。

7. 員工招聘面試應(yīng)注意問題

(1)簡歷不能代表本人。

(2)工作經(jīng)歷比學歷更重要。

(3)不要忽視求職者的個性特征(發(fā)展?jié)摿蛨F隊合作精神)。

(4)讓應(yīng)聘者更多地了解組織。

(5)給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機會。

(6)注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者。

(7)關(guān)注特殊員工。

(8)慎重做決定。

(9)面試考官要注重自身形象。

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