滴答清單—用項目管理思維及好用的工具進行工作管理。
由于我接觸到的工作面非常的復(fù)雜，每天會接觸到很多的人，一個決策只能用幾分鐘的時間來思考和決定，有可能中間會穿插很多不同工作內(nèi)容的處理。
我會經(jīng)常遇到當(dāng)我在處理一些日常的工作的時候，會穿插進很多的與日常處理工作不相干的，但各自成體系的不同類型的工作。每一個工作所調(diào)用的資源以及配合的人員解決的問題解決的時間都不一樣。
當(dāng)我把這些問題，各自穿插復(fù)雜的問題，全放在腦子當(dāng)中的時候，就會缺乏條理性，在判斷決策的時候，需要反應(yīng)一段時間才知道需要利用什么樣的資源才能處理到這個問題。
這樣就會耗費我大量的處理時間，耗費大量的腦細(xì)胞，可能會導(dǎo)致工作的效率低下，也可能會導(dǎo)致工作出現(xiàn)差錯。
所以我一直在尋找一個更有條理高效的方法來管理自己的工作。
我找到了我能找到的所有的工作管理的方法，買了很多的書，用了很多的工具，包括紙面工具，手機工具，電腦工具，以及自己制作的Excel表格等等。
在各種嘗試各種試錯之后，我找到了一個目前用的比較順手的，解決我目前遇到的問題的管理工具。
首先，需要說明的一點是我用了項目管理的方法和理念搭配這個應(yīng)用來進行的工作管理。這個工具就是滴答清單。
怎么來應(yīng)用呢？
一，把工作進行分類。
你可以把你的工作根據(jù)工作的性質(zhì)，工作的強度，以及工作所面對的人群，調(diào)用的資源等幾種方式進行分類。
我是按照我的工作性質(zhì)進行了分類。
我的工作性質(zhì)包括日常需要處理的工作，部門的管理工作，合同管理工作以及處理的每一個項目的工作。
根據(jù)我的工作性質(zhì)，我把我的工作分出了幾類，包括工作的日常管理，合同管理，招標(biāo)管理，各個自成體系的項目。
二，在清單中進行分類輸入。
我在滴答清單的工作文件夾中分了幾類。
三，對每一個項目的日常記錄和維護。
我們可以把一個項目拆解為幾個需要做的工作步驟，每一個工作步驟的完成時間，按照一個時間線的順序，進行記錄。
記錄的時候可以把未來需要完成的計劃以及當(dāng)天完成的結(jié)果，都一一記錄在這個項目清單當(dāng)中。
完成了的工作呢，可以打勾，未完成的工作可以看到將要完成的時間在每一個完成的工作步驟里邊可以增加附件以及補充內(nèi)容。
在每一個需要做的工作明細(xì)里邊呢，可以加上備注，嗯，將要處理的事情處理的目標(biāo)遇到的問題，需要配合的資源，尋找的資源，落實的人員。還可以把需要記錄的附件，加入進去。
這樣，所有的工作內(nèi)容，無論是每天的日常事務(wù)性工作，還是針對某一個單項項目的工作計劃，安排，總結(jié)評估，都可以分門別類的進行管理。大大的提高了工作效率，減少了錯誤的發(fā)生率，在設(shè)置提醒當(dāng)中也可以及時的提醒自己每天要處理的工作內(nèi)容。
用項目管理的思維加上好用的工具來管理工作會大大的提升效率，減少出錯率。
以后還會繼續(xù)分享我遇到的其他的好的管理工具以及管理方法。
