社群運營的關鍵,在于策劃能力。
策劃能力的背后,則是系統(tǒng)化思維能力、精細化思維能力、杠桿思維能力、資源整合能力、用戶需求把控能力。
對于社群來說,前期的整體策劃非常重要,它決定了你的社群在這個時代能走多遠。
在社群建立之前,就要有一個周期內的整體活動規(guī)劃,這個周期可能是半年,可能是三個月。作為社群運營者,應該考慮好,在這段時間內,設計什么樣的系列主題,能讓大家持續(xù)的感知到社群的存在,持續(xù)的從這個社群中獲利,持續(xù)的在這個社群中成長。
同時,每一次活動和下一次活動之間要有關聯性,讓大家在每次活動的時候,都能聯想到上一場活動的某些環(huán)節(jié),或者用到上一場活動中的資源。這樣就會讓人感覺這個社群的活動是有連續(xù)性的。
想要在社群中營造任何氛圍,無論是大家一起發(fā)紅包的氛圍,還是大家一起曬作業(yè)的氛圍,還是大家參與討論貢獻智慧的氛圍,都需要從核心小伙伴入手。
所謂核心伙伴,就是對社群高度認可的死忠粉或者在社群中承擔一定“管理”職能的小伙伴。任何一種社群文化,都需要社群中的核心成員帶動其他普通成員或邊緣成員,一起來漸漸熟悉和形成習慣。
如果沒有核心成員的支持,社群的文化很難建立起來。
簡單來說就是,先搞定社群中一部分活躍的、忠誠的、樂于參與的用戶群體,然后再借助他們的能量和熱情,來影響其他的用戶參與進來,像漣漪一樣,一層層的擴大。

我們常常說,做社群要有用戶思維,用戶思維是什么?就是讓群內成員有存在感、成長感、成就感,讓社群成員感覺自己被關注、被關心、被愛護、被照顧。
這就需要社群運營者切切實實的關注到每個成員,關注他們的狀態(tài),關注他們的忙碌程度,統(tǒng)計他們的發(fā)言頻率,觀察他們的朋友圈和作業(yè)完成情況,猜測他們的性格和喜好,然后想方設法的鼓勵他們說話,促成他們和群內其他伙伴之間的鏈接——這需要你真正的在意他們,對他們有好奇心。
也許你前期策劃了一系列有意義的活動,但是通過對社群成員的觀察,通過和社群成員之間的互動,通過和活躍者與非活躍者的交流,你可能會意識到之前策劃的活動并不適合他們。這時候,別猶豫,馬上更換活動類型或者活動方式。
無論你前期為這場活動做了些什么準備,如果活動不適合這些社群成員,那么就根據他們的實際需求來進行調整。
你和社群成員之間的情感鏈接,取決于你能在多大程度上了解并滿足他們的需求。
做了社群活動之后,怎么樣才能讓大家自發(fā)的曬朋友圈呢?
其實,有關活動的思維導圖、手繪、特色海報、視覺筆記,都是大家愿意發(fā)朋友圈的素材,前提是要做到三點:
第一,提前找好做活動回顧素材的朋友,并溝通好活動回顧的制作要求;
第二,快速,嘉賓分享完之后,能馬上發(fā)出來,及時滿足大家回顧的需要;
第三,好看。這些素材要做得有聲有色,視覺呈現效果越好,越是有高逼格的感覺,大家越愿意發(fā)朋友圈,展示自己的優(yōu)越感。

一個社群,如果僅僅靠社群管理團隊產出內容,這樣一方面對運營團隊來說壓力很大,另一方面,社群成員也沒有充分的參與感,社群的凝聚力和向心力會很弱。
一個好的社群,往往會在社群中“搜尋”有專長的、某個領域有經驗的、善于思考的、熱愛分享的伙伴,請這些有干貨的人來分享,同時邀請一些熱愛學習和擅長記錄的社群成員來做筆記,在社群中留下歷史記錄。
這樣對社群成員來說,激發(fā)了他們的參與度和貢獻度,給他們提供了成長和展示的機會,他們也更有成就感;對社群運營團隊來說,也降低了社群內容輸出的壓力;而且,這些做過分享和筆記的社群成員,都有機會成為我們社群中的核心伙伴。
請有干貨的伙伴分享時,要注意4點:一要審稿,二要幫助他優(yōu)化PPT,如果方便的話,可以提前排練,或者和分享者預想分享中可能出現的各種狀況及應對方案,做一個“思想實驗”式的彩排。
審稿和PPT的優(yōu)化,表面上看起來增加了運營團隊很多額外的工作量,但卻是非常必要的。
因為每一位伙伴的分享,其實都代表著社群的定位,都彰顯著社群的level,何況這樣的分享還會形成文字作為后續(xù)傳播,自然而然,分享的好壞對社群的口碑有一定的影響。
同時,既然有干貨的社群成員同意來分享,也是希望借此機會獲得成長,那我們的審稿和優(yōu)化PPT,也是對其成長的助力。

每次做完一場活動后,運營團隊一定要在一起復盤。養(yǎng)成復盤的思維習慣,就像是面對生活中的每一場戰(zhàn)役都有一張清晰的雷區(qū)作戰(zhàn)表一樣。
知道容易踩哪些雷,就會在日后的戰(zhàn)場上避開那些地方。?????
我們可以從五個維度來進行復盤:
【1】流程復盤
各個職能的銜接是否到位?
每個職能的工作是否達到了預期效果?
如果沒有達到想要的結果,是哪個環(huán)節(jié)出了問題?
物料組采購的物料是否適應活動需要?是否及時送達活動現場?
設計組是否在活動前期按照進度設計了相應的海報?是否在活動中及時編輯照片和視頻發(fā)布出來?
助教組是否營造了有助于學習的環(huán)境和氛圍?是否有激發(fā)學員的學習動機?
......
【2】能力復盤
要設定好每一個環(huán)節(jié)的崗位職責和要求,根據這個來評估你安排的人是否能勝任這個工作。
給各個職能的人,根據他們的興趣點和擅長點分配任務,定標準,讓他們前期嚴格按照標準執(zhí)行,后期可以對標準進行優(yōu)化。
【3】成本復盤
這次活動的成本是否控制在了預算范圍內?
哪些內容的成本超支了?超支的原因是什么?
是否可以通過這次活動,與一些可以再度合作的靠譜供應商建立好的聯系,以拿到更實惠的價格?
【4】資源復盤
本次活動鏈接了哪些資源?
本次活動中涉及到的哪些資源可以復用?
活動參與者中,哪些人的哪些資源可以對接?
有了資源就要分類做記錄, 有了清單就可以做到在平時的維系上區(qū)別性對待,哪些資源是需要經常走動,哪些是半年聯絡一次,哪些是單純的商務往來,都要心中有數。
【5】個人復盤
請運營團隊每個人自己來做一次復盤,每個人復盤后都來做一個述職:
1)站在用戶的角度上描述這場活動:
你認為參與者會如何評價這場活動?
他們在活動中的感官體驗怎么樣?
他們是否喜歡這次活動?以后還會繼續(xù)參加這樣的活動嗎?
2)對活動進行正反兩方面的評價:
你認為本次活動,我們做得好的地方有哪些?做得不太好的地方有哪些?
你自己做得好的地方有哪些?做得不太好的地方有哪些?
3)分析問題:提出問題,歸納問題,分析造成這些主觀定性問題的原因,只羅列原因。
4)解決方法:針對問題,你認為比較合理的解決辦法有哪些?
復盤之后,請會議記錄者形成文字說明,以此為基礎,來更新活動中的標準化流程,形成更有效的SOP,以便這次活動中出現的問題,以后不會再出現。

如果一個社群本身是線上社群,但是想做線下活動,促進社群成員之間的鏈接。那么,線下活動的設計思路,應該是同一主題+不同區(qū)域,活動前可以相互借鑒和彼此啟發(fā),活動后可以共享成果和團體復盤。
活動籌備期
1.活動方案可以發(fā)到群里共享,大家相互借鑒、共同迭代,還可以評選最有特色的方案、最具領導力的方案、人氣最優(yōu)方案等,激發(fā)大家的參與性和競爭性。
2.活動宣傳文案,也可以發(fā)到群里,各地不同區(qū)域的伙伴可以相互轉發(fā),共同造勢,畢竟是同一主題,可以在標題中彰顯出該主題,從而造成全國聯動的勢能效果。
3.活動推廣渠道和宣傳渠道,鼓勵大家共享,物料可以統(tǒng)一購買,拿到最優(yōu)價。如果有媒體資源,也可以對接媒體給到各地社群。
活動舉辦中
1、籌備過程中或者現場有什么問題都可以在群里面提出來,大家相互幫助彼此支持,你遇到的問題可能是別人剛剛處理過的問題。
2、各地社群都把活動照片發(fā)在大群里,大家發(fā)照片到朋友圈時,可以既發(fā)本地活動的照片,同時又發(fā)外地活動的照片,凸顯社群的規(guī)模和聲勢。
3、活動志愿者也都是社群成員,幫助他們在服務大家的過程中鏈接各種機會和資源。
活動結束后
1.活動回顧文案發(fā)到群里,大家相互學習各地的活動文案寫作風格,同時相互轉發(fā)持續(xù)造勢。
2.舉辦一場線上復盤會,大家通過復盤,總結經驗、取長補短,形成標準化活動流程。
3.活動做得特別優(yōu)秀特別有特色的區(qū)域負責人,可以邀請來總社群里面做線上分享,樹立標桿。

社群是一個合作體系,把個體連接起來,就能形成遠比個體能量大得多的一種超級生命體。?????做社群最重要的,是能夠讓你的用戶,愿意和你一起玩起來,根本點只有一個,他以和這幫人在一起玩,為榮耀。 ????
策劃多元化的活動能延長社群的生命周期,而策劃能力其實包含了對以下這些內容的綜合考慮:
精準的社群用戶畫像
基于用戶的產品設計
社群的用戶體驗設計
社群的引流促活和留存機制
社群的用戶分級和激勵機制
符合社群生命周期的組織架構
契合社群文化氛圍的內容輸出
面向社群成員完整有效的成長路徑規(guī)劃
整合行業(yè)資源和布局產業(yè)鏈的社群模式
由此可見,社群是一套系統(tǒng),是一個有生命的復雜系統(tǒng),社群不是一臺機器,運營社群的過程,更像一段共同探索、發(fā)現的歷程,像一首詩 、一本書。過去、現在和未來都是在創(chuàng)造永不枯竭的源泉,是集體的、持續(xù)的共同創(chuàng)造 ????。