第一講 戰(zhàn)略性績效管理基礎(chǔ)知識
1.績效管理的目的:戰(zhàn)略落地、文化鑄造、問題解決;更好的履行職責(zé),完成任務(wù);更好的執(zhí)行企業(yè)的流程;能力的提升;行為糾偏。
2.績效管理概念解讀及認(rèn)知誤區(qū):
控制計(jì)劃的完成情況,績效考核前提是計(jì)劃。
績效的優(yōu)劣由指標(biāo)來考核的。
績效改善 個(gè)人部門能力提升。
績效考核的考評者是 服務(wù)對象 直接上級。
績效考核 能力考核:能力的考核是屬于人事測評的范疇,它的考核是以素質(zhì)模型為基礎(chǔ) 通過人事測評來實(shí)施的;它的結(jié)果反映來了這個(gè)人和這個(gè)崗位的人崗匹配度。
績效考核 能力考核不同:用途不同;考核指標(biāo)不同;考評周期不一樣; 考評者不同。
績效管理的概念:管理者確保企業(yè)各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的工作活動(dòng)或成果、能夠與組織的目標(biāo)保持一致的這樣一個(gè)過程。
3.績效管理中的機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二講 第三講 績效管理實(shí)施三步曲
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì):績效管理辦法(制度和細(xì)則) 指標(biāo)庫和績效合同 工具表格
2.試運(yùn)行:績效管理實(shí)施辦法的理解及完善;學(xué)會簽署績效合同;理解績效管理的戰(zhàn)略支撐價(jià)值;數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和信息收集;文化認(rèn)同;定性指標(biāo);改變工作習(xí)慣
3.正式實(shí)施:簽訂績效合同;績效實(shí)施;考核;診斷與反饋;結(jié)果運(yùn)用
指標(biāo)庫和績效合同的區(qū)別:
指標(biāo)庫包涵了所有被考評對象的考核指標(biāo);績效合同只考慮在當(dāng)期,為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)戰(zhàn)略的重點(diǎn),針對各個(gè)考評對象的考評指標(biāo)。
指標(biāo)庫不包括目標(biāo)值;績效合同必須有目標(biāo)值。指標(biāo)庫里不含權(quán)重;績效合同的一個(gè)重要內(nèi)容就是確定被考核對象的權(quán)重值。
定績效指標(biāo)的四個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容:你干什么我就考核你什么;我重視什么就考核你什么;每一個(gè)工作重點(diǎn)分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的目標(biāo);如何測評
第四講 如何確定績效考核主體與考核對象
1.考核對象:所有人員都可以是被考核對象;考核分層次;開始實(shí)施的時(shí)候可以考核到部門經(jīng)理,配套的薪酬方案也與之對應(yīng),部門經(jīng)理對下級更多在績效改善上,而不是薪酬的變化;集團(tuán)公司的考核
2.集團(tuán)公司的考核:分二步走,先考核到事業(yè)部總經(jīng)理,然后向下推;先在部門事業(yè)部試行,然后推廣到其它事業(yè)部;集團(tuán)公司總部各個(gè)總監(jiān)的考核通常是兩個(gè)主體
3.特殊企業(yè)的董事長兼總經(jīng)理如何考核:考核總經(jīng)理崗位;
4.國企中董事長兼總經(jīng)理如何考核:國資委
5.部門作為考評對象,員工的打分
部門長考評分?jǐn)?shù)的處理方法:把部門的分?jǐn)?shù)和部門長的分?jǐn)?shù)等同;做權(quán)重的分割;個(gè)人得分乘以部門得分
考核主體:本人,上級的上級
上級的上級打分的兩種處理方法:做一個(gè)權(quán)重的安排;上級直接在原有的打分基礎(chǔ)上給他一個(gè)修訂的范圍
第五講 如何確定最佳績效考核周期
1.如何確定考評周期:
成果的達(dá)成周期決定考評周期;
2.以月或者月份倍數(shù)做考核周期的原因:跟薪酬掛鉤;財(cái)務(wù)報(bào)表的周期是以月為單位;薪酬的發(fā)放周期
3.績效記錄
4.企業(yè)管理包含以下4個(gè)方面:團(tuán)隊(duì)建設(shè) 制度建設(shè) 文化建設(shè) 信息化建設(shè)
5.考核周期與考核結(jié)果的運(yùn)用周期:按月考核,按季度和年度發(fā)放;按季度考核,按季度發(fā)放;按季度考核,按月發(fā),季度末再統(tǒng)籌發(fā)放;按月考核,按月發(fā),年底再發(fā)一次
第六講 績效考核的應(yīng)用
1.績效考核結(jié)果的四種典型應(yīng)用:獎(jiǎng)酬分配【績效薪酬 工資 綜合獎(jiǎng) 分紅 股權(quán)期權(quán)】;績效改善;培訓(xùn)與開發(fā);晉升 調(diào)職 降級和淘汰
第七講 第八講 成功績效管理”1-2-3”法則
1.1個(gè)核心 2個(gè)前提 3個(gè)關(guān)鍵
1個(gè)核心:指標(biāo)
2個(gè)前提:戰(zhàn)略目標(biāo)體系的建立以及核心價(jià)值觀提煉診斷;確定指責(zé) 分配任務(wù) 制定目標(biāo) 梳理流程(包括SOP)
3個(gè)關(guān)鍵:董事長是績效管理的第一責(zé)任人;各級管理者是績效管理的主體;人力資源部門要成功成為績效管理的專家
2.公司考核指標(biāo)的三大作用:把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成所有員工努力的方向;把企業(yè)的價(jià)值主張通過設(shè)立指標(biāo)轉(zhuǎn)化成員工行定指南;把公司 部門 崗位存在的問題或弱項(xiàng)變成各級管理者以及員工改進(jìn)的行動(dòng)
3.董事長的作用:制定戰(zhàn)略方向 戰(zhàn)略目標(biāo);制定公司的績效考核指標(biāo);參與過程 參加培訓(xùn);政策 資源支持和過程主導(dǎo)
4.各級管理者的六大作用:與上級簽訂績效合同;研究完成績效的舉措與計(jì)劃工作;與下屬簽訂績效合同;考核數(shù)據(jù)的收集和記錄;結(jié)果分析;績效反饋與面談
5.人力資源部門的五大角色及作用 專家:制定政策 方案 制度 提供工具 當(dāng)好參謀;預(yù)測可能發(fā)生的問題以及對策;研究新的績效方法
推手:推動(dòng)實(shí)施 改進(jìn)
信息中樞:收集 整理 保存 資料信息
戰(zhàn)略伙伴:保持績效系統(tǒng)的戰(zhàn)略一致性
6.人力資源部門的四大誤區(qū):依賴顧問公司;制定考評指標(biāo);考評各個(gè)崗位;代替部門首長做績效面談
第九講 第十講 常見的績效指標(biāo)體系
1.考核指標(biāo)的常見類別:利潤指標(biāo)
2.客戶滿意度指標(biāo)的篩選:客戶關(guān)心的所有內(nèi)容都是客戶滿意度指標(biāo)的來源;將企業(yè)能夠滿足 同時(shí)又對客戶滿意度影響比較大的點(diǎn)作為關(guān)鍵點(diǎn);區(qū)別對待客戶的需求
3.售后服務(wù)指標(biāo):故障回應(yīng)速度周期時(shí)間;一次成功率;流程效率 使用資源的成本;瑕疵和退貨處理;付款手續(xù)
4.學(xué)習(xí)成長方面的指標(biāo) 員工素質(zhì)提升:成果量度指標(biāo);員工滿意度;人才流失率
信息管理系統(tǒng)的能力:信息系統(tǒng)支援流程的能力;先期導(dǎo)入企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng);員工可在信息系統(tǒng)上直接取得信息的比例
5.平衡積分卡的價(jià)值:平衡積分卡告訴我們,衡量一個(gè)業(yè)務(wù)單元的績效指標(biāo),不僅需要考慮到財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)還要平衡財(cái)務(wù)類指標(biāo)下的各個(gè)驅(qū)動(dòng)性指標(biāo)。既要考慮到近期的又要考慮下長期的發(fā)展。
6.作業(yè)層員工的指標(biāo):行為指標(biāo)+結(jié)果指標(biāo) 來源于 作業(yè)指導(dǎo)書或SOP
第十一講 第十二講 如何建立績效指標(biāo)庫和簽訂績效合同
1.設(shè)定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的五大模式:基于以前的業(yè)績;高于本地區(qū)本行業(yè)的增長;基于主要競爭對手;對比本公司同類標(biāo)桿崗位以往以及今年的業(yè)績;強(qiáng)制分布
2.簽訂績效合同六步法:明確集團(tuán)愿景和戰(zhàn)略,應(yīng)用平衡計(jì)分卡等管理工具,對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)體系分解,形成公司戰(zhàn)略地圖;建立關(guān)鍵成功因素與績效指標(biāo)關(guān)系;根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營戰(zhàn)略要點(diǎn),在指標(biāo)中進(jìn)一步篩選和確定權(quán)重,構(gòu)成當(dāng)期的績效考核指標(biāo)體系;確定目標(biāo)值設(shè)定并組織實(shí)施;通過公司上下坦誠的談判,最終確定各層面的業(yè)績,并簽訂績效合同
3.戰(zhàn)略制定的要點(diǎn):必須要由你的團(tuán)隊(duì)共同完成;一定要用戰(zhàn)略分析的方法;一定要有數(shù)據(jù)支撐;一定要形成一個(gè)書面的戰(zhàn)略梳理報(bào)告
第十三講 績效反饋及績效面談
1.如何保證績效面談的效果:面談準(zhǔn)備;面談實(shí)施;不同類型員工的特點(diǎn)及應(yīng)對;疑難處理
2.上司的準(zhǔn)備:收集資料;過去的表現(xiàn)的具體例證 相關(guān)的數(shù)據(jù);讓員工明白你是根據(jù)什么來評定工作表現(xiàn)的;影響表現(xiàn)的環(huán)境因素;找出原因 制定解決方案;未來的工作目的及員工發(fā)展
3.下屬的準(zhǔn)備:已完成的工作目標(biāo)及每項(xiàng)目的成就;不能達(dá)成目標(biāo)的原因;未來工作目標(biāo);對改善工作的建議
4.組織者的準(zhǔn)備:最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間;最佳的地點(diǎn);保證不受干擾;
5.面談的技巧:針對績效,而非私人問題或性格;集中未來,而非既往;優(yōu)缺點(diǎn)并重;不要害怕承認(rèn)錯(cuò)誤;善用部署的自我評估;掌握時(shí)間;完美的結(jié)束;適時(shí)的結(jié)束;適時(shí)追蹤
6.面談需要注意的問題:傾聽 鼓勵(lì)下屬多說話;發(fā)問 肯定法 否定法 選擇法 開放法 同理心;雙向溝通;建立并維系彼此的信賴;問題解決導(dǎo)向;不是一年一度
7.不同類型員工的特點(diǎn)及應(yīng)對:明星;潛力型;領(lǐng)袖型;抱怨型;抗拒型;愚忠型
8.負(fù)面反饋及疑難問題處理:給部署來個(gè)三明治;真誠贊美;肯定彼此的關(guān)系;既往不咎;提出合理要求;表達(dá)你對要求的信心;表達(dá)對部署的信心
第十四講 第十五講 成功實(shí)施績效管理的管理的關(guān)鍵性因素解析
1.績效管理的難點(diǎn):管理素質(zhì)滯后;基礎(chǔ)管理薄弱;重考核 輕過程;
2.基礎(chǔ)管理薄弱的八種表現(xiàn):戰(zhàn)略管理 崗位分析欠缺 沒有崗位說明是 職責(zé)不清;重考核輕計(jì)劃不習(xí)慣也不知道如何做計(jì)劃;不會定目標(biāo);沒有預(yù)算;每天成本分析;沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);沒有真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐;管理人員管理意識淡漠 缺少管理知識 不愿意學(xué)習(xí)使用工具
3.績效考核失敗的原因:指標(biāo)太多;標(biāo)準(zhǔn)不合理;考評結(jié)果運(yùn)用不良;根據(jù)具體情況確定考評對象;不要照抄;確實(shí)培訓(xùn);指標(biāo)無法客觀衡量;
4.成功績效管理的十二個(gè)要點(diǎn):建立符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的績效指標(biāo)體系;關(guān)注績效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分;建立公開 開放 充分溝通的績效管理系統(tǒng);領(lǐng)導(dǎo)者的承諾 參與 支持;要與激勵(lì)機(jī)制掛鉤 強(qiáng)調(diào)解決問題;盡可能少的指標(biāo);強(qiáng)調(diào)員工參與;績效目標(biāo)要持續(xù)改進(jìn);考核結(jié)果正態(tài)分布;以考評指標(biāo)和工作表現(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行考評,避免個(gè)人情感因素的影響;不同考評對象考聘內(nèi)容和考評方式有所區(qū)別;講考評工作納入日常管理