告別連綿的雨雪天氣，今日中午的陽光正好，碰巧來到了好友VIVI公司的附近，便邀請她一起中餐。VIVI似乎很忙，我游說了半天，她才終于答應。

我們找了家臨街的小店。點菜后，我悠然自得地曬著太陽，而VIVI卻在一個勁地回復工作有關(guān)的事情。我實在是忍不住那顆八卦的心，便問道，“為什么今天這么忙？”VIVI依然低著頭查看手機上的信息，回應著：“你什么時候又看我閑過？”然后，我睜著一副好奇寶寶的眼神向她求解。她終于放下手機，給我講了講今天上午她的任務。

早上，VIVI剛進公司就收到同組伙伴的信息，因為臨時請假，所以她的合同請VIVI上午代為轉(zhuǎn)發(fā)。這是個很麻煩的活，自己原本上午打算提交月報和整理客戶信息的，這下計劃全亂了。這時，公司系統(tǒng)里又彈出了一封辭職信，來自于她的一名得力下屬。頓時感覺頭皮發(fā)緊，她思索著該怎樣處理時，VIVI的總監(jiān)卻在此時發(fā)來信息，讓她去辦公室匯報一下昨天客戶的反饋。

這幾項工作排山倒海而來，VIVI甚是抓狂，一時間都不知道該如何處理，全是各種蒙圈。幸好和那名下屬的促膝長談，讓對方打消了辭職念頭，倒是讓VIVI頗感安慰。但是因為沒有及時回復總監(jiān)，她估計下午肯定要遭殃。

聽完VIVI的話，我懂了，原來是工作排序出現(xiàn)了點問題。這時，我主動問她：“你上午有那么多重要事情，為什么卻優(yōu)先選擇和那名下屬長談呢？你的那個時間，其實可以做很多的活?！?/p>

“那是必須的啊！那名下屬一到公司就跟著我，都在一起三年了，我兩私交特好，而且她做事情特別地靠譜，準確率和工作速度都是我們大組里拔尖的！要是她走了，我再到哪里去找這樣一個給力的人呢？”

我壞壞地說：“那你的總監(jiān)會怎么看？”

“他肯定會認為合同比較重要唄！”VIVI苦笑著，搖了搖頭。

我安慰到，既然自己做出了選擇，就要相信這個選擇，別給自己找麻煩。她點點頭，表示認可。

我繼續(xù)追問著：“難道你早上那些事情里，沒有花費時間比較少的，或者可以立馬就做完的？”

VIVI歪著腦袋想了想，表示月報其實早就寫好，只是有一個數(shù)據(jù)剛變化了，改個數(shù)字就能交。本來是想立馬做的，結(jié)果當時火急火燎地處理下屬辭職的事情，再后來又處理同事的合同去了，便妥妥地耽誤了。

我告訴VIVI，今后能夠2分鐘解決的事情，就要立馬去做，不要等。否則，再回來的處理則會花費更多的時間。這就很像我們身邊響起的座機電話，如果我們不立即接起，它就會不停地響，也會干擾到自己的工作狀態(tài)。VIVI朝我豎起拇指，認為這話頗有道理。

這時菜上來了，VIVI一邊吃，一邊問我：“大俠，如果你很忙的時候，你的老大忽然呼喚你，你怎么辦？”我順口回了一句：“涼拌！”VIVI頗有驚訝。

我解釋道：“通常，我會立馬思考一下，正在做的事情和領(lǐng)導呼喚我的事情，誰更重要。如果是領(lǐng)導的，我肯定立馬去。如果不是，我也會立即回應他，再告訴對方目前我的狀態(tài)，以及建議調(diào)整的時間。領(lǐng)導們基本也可以接受這樣的反饋方式。”

VIVI頓悟，自己當時看到領(lǐng)導的信息時，居然就說了一個“好”字，然后一個上午都沒有過去，瞬間有種欲哭無淚的感覺。我拍了拍她的肩膀，瞬間自己有種是大神的感覺！

末了，我又補了幾句良言——每天進入工作狀態(tài)前，要先學會預覽，同時將一天的安排都寫下來，只有這樣，才能看到全貌，不會有所遺漏，更容易按照某種習慣或者方式進行合理安排工作。至于總監(jiān)那里，只要好好認個錯，解釋一下原因，以后知道游戲規(guī)則就行。

VIVI連連點頭，表示這頓飯理她來請客。我過了一把大神癮，又蹭了一餐飯，心里也是美滋滋的！

第一是排序依據(jù)價值觀，沒有對錯，但要接受結(jié)果；第二是2分鐘原則；第三是刺激與反應的空隙；第四是預覽；第五是寫下來！——選自《只管去做》

——涂大俠快說——

你的很多“忙”，其實是因為不懂其中規(guī)則！