知識付費時代,你真的會整理信息嗎?

我的一天常常是這樣度過的:

早上,去吃早飯的路上打開“得到”APP,戴上耳機聽每天的免費專區(qū);

到了教室,開始看書,書里推薦的書籍我會記下來,有空在豆瓣上查閱,評估這本書的可讀性,再加入購物車;

下午,如果最近有要學習的主題,我會篩選課程然后購買。比如最近想配眼鏡,我在“知乎”上購買了相關課程,聽了之后再去配。

平常,如果要坐輕軌,我就會在“得到”上選一本自己感興趣的書,花幾塊錢聽。

看起來,我很愛學習,生活也很規(guī)律。

但是,事實上,我陷入了“知識焦慮”的困境。

別人都在學習,我不能落后!所以我買了很多書、很多課程,我想學的東西太多了,根本學不過來。并且,很多時候聽了就聽了,要么不做筆記,要么做的筆記可能就是隨手拿到的一張紙,后來不會看也找不到。

這樣學習,一點效果都沒有。

不管是主動還是被動,我們每天收到的信息都非常多,如果不會記錄、保存、回顧,那么不管你搜集到多少信息都不能運用自如,更不能把個人經(jīng)驗和學到的知識活用到工作和生活中。對于創(chuàng)意工作者來說,之所以沒有靈感和素材,可能只是因為它們一閃而過而你沒有抓住。

要想真正把我們?yōu)橹R花的錢轉變?yōu)閭€人成長,一定得學會整理信息。

有的文章推薦使用APP(比如印象筆記)記錄信息,但我個人還是最喜歡做筆記的方式。

我曾經(jīng)看過很多關于如何做筆記的書,乖乖地買了很多筆記本,讀書筆記是橘色的,手賬是帶有鮮花的,聽各類課程用的是最厚的綠色筆記本,日程筆記本是手掌大小的規(guī)格,除此之外,我還有很多只用了一點的、各種規(guī)格的筆記本。

我的部分筆記本


原本以為分類做筆記,可以把相同的知識集合,學習更有主題、對比性,也方便自己更快地找到需要的類別。可是后來閑置的各式筆記本告訴我:分類做筆記才是最麻煩、最不實用的。

最近,我學習了一種新的做筆記的方法,或許能幫到和我一樣不會整理信息的你。

一、“一元筆記法”是什么?

奧野宣之在他的新書《如何有效整理信息》中提出了“一元化筆記法”。

平常只需將信息保存在一冊可以反復翻閱的筆記本中。具體地說,就是不管你想到什么、學到什么,通通記錄、粘貼在一個筆記本上。

乍看到這種方法的時候我很懷疑,工作、學習、生活上的事情怎么能同時記錄在一起呢?這樣不是很混亂嗎?

二、“一元筆記法”的優(yōu)點。

1、簡潔。

以前分類做筆記,既需要多個筆記本在身邊,又要考慮信息的性質,然后把它們寫在不同的筆記本上,又花時間又花精力。

2、毫無壓力。

分類記錄信息會造成一種緊張的狀態(tài),很可能導致機械地大量記筆記或者信息堆積。你會想,要留住寶貴的素材,要記錄自己獨特的構思,這種為了知識生產(chǎn)而特意篩選、保留信息的做法難免讓人倦怠,然后半途而廢。

而“一元化筆記法”提倡的是任何、所有感興趣的事都可以寫,不用在意它是否“有用”。隨手看到感興趣的報紙可以粘貼;路上接到感興趣的傳單也可以粘貼;哪怕是你記錄每天多久睡、吃了什么,也是有意義的,所有的事情都可以記錄。

3、自由。

筆記本不用像手賬一樣一年一換,而且沒有專欄設置,你想怎么寫就怎么寫。

三、“一元筆記法”的其他優(yōu)點。

實際上,

“一元化筆記法”在記筆記的各個階段,都能幫助我們更好地學習。

1、在記筆記前,做筆記、剪報、劃重點的行為能讓你認真仔細地精讀書籍、多多思考;

2、在寫筆記的過程中,我們能夠加深印象;

3、在寫完筆記、回顧的時候,這本筆記就像你的個人電影,記錄著你的喜好和變化,幫助你認識自己,同時也能激發(fā)靈感,有利于生產(chǎn)創(chuàng)意。

四、創(chuàng)意的產(chǎn)生。

1、為什么筆記大雜燴還能生產(chǎn)創(chuàng)意?

因為分類筆記雖然看起來記錄了類似的信息,但是只會讓你加深業(yè)務知識,無法激發(fā)新創(chuàng)意。而筆記大雜燴可以讓你跳出專業(yè)框架,融會貫通地思考。

2、創(chuàng)意如何產(chǎn)生?

奧野宣之在《如何有效整理信息》和《如何有效閱讀一本書》里都提到過美國廣告大師詹姆斯·韋伯·揚撰寫的《創(chuàng)意的生成》一書,詹姆斯認為:

所謂創(chuàng)意,只是把原有的元素重新組合而已。

創(chuàng)意并不是創(chuàng)造一個全新的食物,而是對既有事物的出人意料的組合、把既有事物用于意料之外的地方、在意外的情況下活用既有事物。舉個例子,筆記本電腦是筆記本和臺式電腦的組合、貓跟鞋是貓和高跟鞋的組合。

很多劃時代的新商品、獨樹一幟的服務、吸引人眼球的文案、嶄新的理念和顛覆過往常識的書籍等等,我們普通人也可以通過重組原有元素加工出來。

3、如何活用素材生產(chǎn)知識?

在《如何有效整理信息》這本書里,作者將《創(chuàng)意的生成》中提到的獲取創(chuàng)意的過程和自己的方法組合成了一下5個步驟:

步驟1:收集——積累常識和作為研究課題的知識,要注意充分收集。

這個步驟里對我啟發(fā)最大的是關于圖片的收集。

一定要選擇直覺上喜歡的圖片,這樣能夠幫助我們思考它本質上好在哪里。比如說某一張風景拍得特別漂亮,我們可以觀察這張圖片為什么拍得這么好,“噢原來它是俯拍的,場景特別宏大!”“這張是背光拍攝的,有一種神秘的感覺?!?/p>

我還準備打印、粘貼我手機上存的博主圖片,學習她們的搭配、拍照姿勢和角度。不知道買什么衣服或者怎樣搭配的時候就翻看,尋找靈感。

另外,作為策劃專業(yè)的學生,粘貼很棒的廣告設計、宣傳語等對專業(yè)學習也大有裨益。

步驟2:咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息。

如何交叉參考筆記呢?貼上等高的相同顏色的便利貼或者膠帶,表示這些位置有同一主題的筆記。

步驟3:發(fā)酵:脫離課題,在潛意識層面思考。

組合信息有三種方法。

首先是“信息卡重組法”,重讀筆記,把有些與正在研究的問題相關的內(nèi)容要點寫在卡片上,一條信息一張卡片,只寫正面,大約一條50到80字,在卡片上標注題目、出處。如果制作過程由新的想法出現(xiàn),就寫在新卡片上。然后把卡片攤在桌子上,找到卡片間的聯(lián)系,一邊按照不同話題排列,一邊琢磨。

第二個方法是“紙張移植法”,這種方法必須先對信息進行篩選。比如用A4紙,寫下主題,做標記表示這是標題,歸納和主題可能有聯(lián)系的信息,逐條書寫,括號注明來源。

花費時間最少的方法是“復印件拼貼法”,快速翻閱筆記,復印感興趣的內(nèi)容,再把其中和主題有關的段落裁剪下來,統(tǒng)一貼在一張大紙上。

根據(jù)個人情況選擇。

步驟4:頓悟——創(chuàng)意的誕生,突然之間驚呼“找到了!”“明白了!”

步驟5:具體化——將創(chuàng)意化為成果。

我是這樣運用這個過程的:

作為策劃專業(yè)的學生,平常作業(yè)多是做策劃和方案。這次老師布置了一個餐廳的策劃,要將這個餐廳打出知名度。

一開始,我會查閱關于這個餐廳的資料,關注它的公眾號,還要實地考察、品嘗,甚至還要和老板聊聊天,另外,要了解同類餐廳是怎么運作的,做的好的有哪些,模式是怎么樣的。在這個過程,總會有很多想法冒出來,全部記錄下來,不管是否可行,類似于頭腦風暴,多多產(chǎn)生創(chuàng)意就好。

平常一直關注這個話題。和朋友吃飯,聊到了去海邊玩的暑期,突然靈感一下子有了,可不可以把這個餐廳布置成清涼的海邊氛圍?

接著再查閱資料,把上述所有創(chuàng)意集合、篩選、組合,確定了餐廳定位,最后完成計劃書就可以了。

五、“一元化筆記法”的具體做法。

1、三個規(guī)則。

規(guī)則1 ?一元化:所有信息都記錄、粘貼在一個筆記本上,不需要分類。

無法堅持一元化的對策:作者會帶名片大小的空白卡片隨身攜帶,我個人比較喜歡用便條本或者用手機備忘錄暫時記下,之后補充或者粘貼到筆記本上去。

以前我會用三個筆記本,A6筆記本記錄日程和靈感,還有讀書筆記和手賬本,現(xiàn)在三者合一,如果擔心寫下的日程容易忽略,推薦大家在每天未記錄前估計今天自己要做多少事,空出一頁或者兩頁專門寫待做事項,或者貼一張白紙也可以。

同樣地,如果有計劃(考證、鍛煉等)或者工作項目這種時間跨度比較長的事情,最好貼上一張大紙,對折粘貼。

推薦“三折法”:對折時,錯開2—3cm;將對折后長的一段與折痕對齊再折疊一次;再次折疊的部分朝上,粘貼。

規(guī)則2 ? 時序化:按照時間順序書寫,作者推薦使用6位數(shù)字,比如2017年10月24日就寫為171024。

規(guī)則3索引化:

①使用Excel或Word文檔建立數(shù)據(jù)庫。

參考作者使用的索引數(shù)據(jù):

001030410 ? 采訪松下幸之助紀念館

001030414 ? 思考何謂頭腦的優(yōu)點

(略)

189130630 ? 閱讀《孤獨者》/科林威爾遜/中央公論新社

每一行的信息由筆記本編號+日期+檢索標記+條目標題組成。

記錄的東西太多,我們怎樣組織索引數(shù)據(jù)最好呢?選擇最具參考價值的信息。比如:

認真書寫的讀書筆記

想重讀的書評

考慮過的重要事情

較長的構思和設想

旅行游記

所學課程的筆記

②筆記索引化還需要在筆記的書脊和切口處寫上序號,標注本冊筆記開始記錄到結束的時間。

③制作目錄。同樣需要篩選最有價值的信息。

六、總結

《如何有效整理信息》一書里還分享了許多更好地使用筆記本的小竅門,比如空一行寫、略記、粘貼腰封等等,但比較常見,根據(jù)個人習慣選擇吧。

值得一提的是“蔥鮪火鍋式”筆記,在姊妹篇《如何有效閱讀一本書》里作者推出了這個方法,用“○”表示他人的發(fā)言、觀察得到的信息等客觀事實,用“☆”表示對在這些信息產(chǎn)生的感想、自己想說的話即主觀感受。

你根本不知道未來你會變成什么樣的自己,這本屬于自己的編年史就是你的私人成長利器,記錄著你生活的一點一滴。

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